Учет рабочего времени при вахтовом методе в 1С:ЗУП: пошаговое руководство по настройке графиков и расчету зарплаты

Неправильное заполнение графика вахты или пропуск видов времени приводит к ошибкам в начислении зарплаты и невозможности контролировать переработки. Превышение продолжительности вахты сверх одного месяца без согласия выше стоящих органов нарушает статью 299 ТК РФ и влечет штрафы и претензии инспекторов по охране труда.

Для кого полезна эта инструкция

Бухгалтерам и главным бухгалтерам

организующим учет рабочего времени вахтовиков, настраивающим графики работы в 1С:ЗУП и рассчитывающим зарплату с учетом всех видов начислений и надбавок

Специалистам по кадрам и администраторам 1С

ответственным за заполнение графиков работы при вахтовом методе, создание документов приема на работу и мониторинг переработок сотрудников

Руководителям и владельцам компаний с вахтовым методом

задействованным в контроле расходов на оплату труда, соблюдении норм ТК РФ и минимизации штрафов за нарушения трудового законодательства

В инструкции раскрыты следующие темы

01

Основные настройки 1С:ЗУП для учета вахтового времени: виды рабочего времени («Вахта», «Дни в пути (вахта)», «Междувахтовый отдых»), включение опции суммированного учета рабочего времени в настройках расчета зарплаты.

02

Создание и заполнение графиков работы при вахтовом методе: варианты циклов (15/15, 30/30, 60/30), использование циклов произвольной длины, заполнение расписания работы по дням вахты и отдыха.

03

Расчет дней межвахтового отдыха: формула определения количества дней отдыха на основе отработанных часов минус норма часов за период вахты, разделенное на 8 часов (или 7,2 при 36-часовой неделе).

04

Оформление приема на работу вахтовиков: заполнение трудового договора с условием «Работнику установлен вахтовый метод», назначение графика работы и основного начисления.

05

Настройка начислений для вахтовиков: создание начисления «Вахта – рабочее время» с учетом вида времени, настройка надбавок за вахту (в пределах нормы и свыше), исключение надбавок из базы среднего заработка.

06

Расчет зарплаты вахтовиков: применение формул оплаты по часовому тарифу или по окладу с разбивкой на рабочие часы, учет дней в пути и межвахтового отдыха, использование отчета «Табель учета рабочего времени» для контроля.

Скачать инструкцию

Что получит читатель

Скачать инструкцию

Готовую схему настройки 1С:ЗУП для вахтовиков с пошаговыми инструкциями по созданию графиков, начислений и документов приема на работу

Практические примеры графиков работы (15/15, 30/30, 12/12) с расчетом дней переработки и межвахтового отдыха на основе реальных данных

Формулы расчета зарплаты вахтовиков по часовому тарифу и по окладу — инструмент для автоматизации начислений в 1С:ЗУП

Систему контроля за соблюдением норм ТК РФ (лимит часов в год, минимальный межвахтовый отдых, продолжительность вахты) с использованием табелей и отчетов программы

Ключевые вопросы

С нашей инструкцией вы научитесь полностью организовать учет вахтового времени в 1С:ЗУП, создавать графики работы с разными циклами, правильно рассчитывать межвахтовый отдых и настраивать начисления для автоматического расчета зарплаты вахтовиков. Вы получите готовые примеры графиков, формулы расчетов и контрольные инструменты, которые помогут вам соблюдать требования ТК РФ и избежать штрафов Трудовой инспекции.

Скачать инструкцию

Какие виды рабочего времени необходимо использовать при вахтовом методе и в чем их отличие?

Какие настройки в 1С:ЗУП требуются для организации суммированного учета рабочего времени?

Как создать график работы вахтой 15/15 с расписанием по дням цикла?

По какой формуле рассчитывается количество дней межвахтового отдыха?

Как оформить прием на работу вахтовика и указать условие вахтового метода?

Какие начисления нужно создать для оплаты труда вахтовиков и как их настроить?

Почему надбавка за вахту не включается в базу среднего заработка и как это отразить в настройках?

Как использовать отчет «Табель учета рабочего времени» для контроля переработок вахтовиков?

Какие максимальные часы в год допущены при вахтовом методе и какие штрафы за превышение?

Как создать индивидуальный график для коррекции дней работы вахтовика при отклонении от плана?

Учет рабочего времени при вахтовом методе в 1С: ЗУП полное руководство

Для кого полезна эта инструкция

Бухгалтерам и главным бухгалтерам

Специалистам по кадрам и администраторам 1С

Руководителям и владельцам компаний с вахтовым методом

В инструкции раскрыты следующие темы

Что получит читатель

Ключевые вопросы

Наш сайт использует файлы cookie.