Дистанционная работа
Дистанционная работа - выполнение трудовых обязанностей штатным сотрудником вне места нахождения работодателя, например, вне офиса, а чаще всего - из дома, с использованием цифровых каналов связи для взаимодействия с работодателем. Такой формат позволяет сохранять трудовые отношения, при этом обеспечивая гибкость для обеих сторон. Организация дистанционной работы требует соблюдения ряда юридических и документальных условий, чтобы обеспечить законность такого режима.
Прием на дистанционную работу или перевод на дистанционный формат работы оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Работодателю желательно утвердить положение о дистанционной работе, где прописываются порядок обеспечения сотрудника оборудованием для работы, права и обязанности сторон, правила обмена документами, режим рабочего времени и времени отдыха сотрудника, включая предоставление ему отпусков. Важно также обеспечить сохранность корпоративных данных и охрану труда в условиях удаленной работы.
В этом разделе вы найдете подробные материалы по всем ключевым аспектам дистанционной занятости:
- Прием и оформление дистанционной работы: разбираем какие необходимы документы, как составить трудовой договор с дистанционным работником, порядок его приема и перевода, электронное подписание документов.
- Положение о дистанционной работе: рассказываем зачем нужно, как составить, что обязательно включить - график, нормы безопасности, средства связи, ответственность.
- Права и обязанности при удаленной работе: рассматриваем, какие гарантии сохраняются, как регулируется рабочее время, что делать в случае простоя или перегрузки.
- Работа дистанционно: рассказываем какие оформляются документы - приказы, допсоглашения, акты передачи оборудования и прочих рабочих материалов.
- Оплата труда при дистанционной работе: объясняем, что входит в расчет, когда положены надбавки, как учитывать рабочее время.
- Контроль и взаимодействие: разбираем, как работодатель может контролировать выполнение обязанностей, включая отчётность работника, видеосвязь, программы учета задач.
- Перевод на дистанционную работу в кризисных ситуациях: рассматриваем порядок и основания, временные переводы по инициативе работодателя.
- Дистанционный формат работы в 1С: показываем на примерах, как учитывать табель, отпуск, больничные.
Этот материал будет полезен работодателям, кадровым специалистам, бухгалтерам и самим сотрудникам, работающим удаленно или планирующим переход на такой режим.