Докладная записка
Докладная записка - это внутренний служебный документ, с помощью которого сотрудник информирует руководство о проблемной ситуации, нарушении, предложении или результатах работы. Докладные записки используются для фиксации фактов и служат основанием для принятия управленческих решений. Особенно часто составляется докладная записка на сотрудника, если зафиксировано нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей или другие инциденты.
Документ оформляется в произвольной форме, но с соблюдением делового стиля. Важно четко указать суть вопроса, факты, даты, а также рекомендации или просьбы. Понимание, как составить докладную записку, помогает зафиксировать ситуацию корректно и юридически грамотно. Правильно оформленная докладная служебная записка может быть приложена к личному делу сотрудника или использована при проведении служебной проверки.
В этом разделе вы найдете полезную информацию по всем аспектам оформления докладных записок:
- Докладная записка на сотрудника - рассказываем, в каких случаях составляется, как фиксировать нарушения, чтобы избежать юридических споров, и как записка влияет на дальнейшие кадровые действия.
- Докладная и служебная записка: разбираем отличия и назначение - рассматриваем, в чем разница между двумя форматами документа и в каких ситуациях применять каждый.
- Как составить докладную записку правильно - даем пошаговую инструкцию: от выбора формулировок до указания фактов и сроков.
- Образец и структура докладной записки - разъясняем, что должно быть в документе: "шапка", описание сути, выводы и подпись. Приводим примеры для разных ситуаций: проступок, предложение, отчет.
- Докладная записка как часть документооборота - рассказываем, где и как хранится, кто должен ознакомиться, возможна ли подача в электронном виде.
Материалы будут полезны руководителям, HR-специалистам, юристам и сотрудникам, которым важно правильно зафиксировать ситуацию на рабочем месте.