Как перепровести документы по одному контрагенту в 1С

Если пользователь 1С менял что-то в уже проведенных документах, то необходимо перепровести все документы за определенный период по выбранному контрагенту. Например, это может быть изменение договора, когда в оборотно-сальдовой ведомости мы видим расхождение в разрезе договоров. Чтобы не пользоваться общим групповым перепроведением и не тратить много времени, можно сделать отбор по конкретному контрагенту.

Давайте перейдем в раздел «Операции» и откроем «Журнал операций» в блоке «Бухгалтерский учет». Откроется журнал всех операций по всем контрагентам.

В верхней части программы имеется строка для отбора «Контрагент». Мы можем выбрать конкретного, указав его в списке. Например, возьмем покупателя нашей продукции ООО «Фристайл». В поле с наименованием контрагента начинаем вводить название, далее выбираем нужного в ниспадающем списке. После этого должен отразиться отфильтрованный список проведенных операций по этому контрагенту.

Можем установить отбор по периоду. В верхнем правом углу находим кнопку «Еще», выбираем команду «Установить период».

Продемонстрируем на примере. Допустим, нужны документы за 2025 год, для этого исключим операции за 2024-й: на календаре выделяем все месяцы 2025 года. Можно поставить галочку «Запомнить выбранный период», тогда период сохранится.

Нажимаем «Выбрать».

Теперь поработаем со списками документов на перепроведение. Нам может потребоваться обработать всего несколько документов из списка с выбранным контрагентом либо сразу весь список.

Посмотрим, как выделить несколько документов, которые нужно перепровести. Сделать это можно с помощью Shift. Щелкаем на первый документ левой кнопкой мыши, одновременно на клавиатуре нажимаем и удерживаем клавишу Shift и выделяем последний в списке документ. Можно выделять как сверху вниз, так и снизу вверх. Таким образом мы выделили группу документов, которые теперь подсвечиваются другим цветом.

При необходимости к выделенному списку можно добавить отдельные документы, нажимая и удерживая клавишу Ctrl.

В нашем примере есть несколько документов, которые помечены на удаление. Если они не нужны, лучше их удалить. Тогда можно будет выделить документы полным списком от начала до конца. Этот вариант более удобен при большом объеме документов. Выделить весь список документов можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + A. Нажимаем Ctrl + A, в результате выделяется весь видимый список.

Мы можем правой кнопкой выполнить действия: «Пометить на удаление», «Провести» или «Отменить проведение».

Давайте попробуем перепровести список выбранных документов. Выделяем список, затем правой кнопкой мыши в меню нажимаем «Провести». По этой команде запускается перепроведение выделенных документов по данному контрагенту.

Таким образом, мы научились перепроводить документы по одному контрагенту в 1С.