Компания или ИП считается оператором персональных данных (ПД), в т.ч. при заключении договора гражданско-правового характера с исполнителем – физическим лицом. Рассказываем, в каком случае необходимо оформить согласие на обработку персональных данных, а когда можно обойтись и без него. Подготовили для вас шаблон.

Шаблон согласия на обработку персональных данных исполнителя по договорам ГПХ

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка ПД допускается без согласия субъекта ПД при условии, что их обработка необходима для исполнения договора, стороной которого он является, для заключения договора по инициативе субъекта ПД и т.п.
При заключении договора ГПХ с исполнителем-физлицом заказчики (компании и ИП) могут и не получать отдельного согласия на обработку ПД, при условии что сведения нужны исключительно для оформления договора. Если достаточно, в частности:
-
Ф.И.О.;
-
гражданства;
-
паспортных данных;
-
адреса места жительства;
-
ИНН;
-
СНИЛС;
-
номера телефона;
-
адреса электронной почты,
то дополнительно можно и не оформлять согласия на обработку ПД. Соответствующее условие в таком случае включается в договор.
Однако обязательно нужно получить от исполнителя согласие на обработку ПД в случае, если:
-
требуются дополнительные данные;
-
в договоре вообще нет условия о согласии на обработку ПД;
-
нет информации, которая необходима для заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при заключении ГПД.
Обязательной формы согласия нет, оно составляется в произвольной форме. Вы можете воспользоваться шаблоном, подготовленным нашими экспертами.