Отчет по отпускам в 1С

Перейдем в раздел Отчеты – Универсальный отчет. И рассмотрим пример настройки.

Укажем период отчета: 01.01.2024–31.12.2025. Из списка выбираем тип объекта: Документ. Имя объекта: Отпуск.

Далее переходим по кнопке Настройки.

Во вкладке «Поля и сортировки» необходимо выбрать поля для отчета. С помощью кнопки «Снять флажки всех полей» сначала убираем все проставленные галочки.

Проставляем галочки напротив тех полей, которые вам нужны для отчета:

Перейдем во вкладку «Структура».

Теперь нужно добавить группировку по физическому лицу. Для этого выделяем строку «Детальные записи» и нажимаем на верхней панели кнопку «Обернуть эту строку в группировку по полю».

В открывшемся окне необходимо выбрать поле отчета: выделяем строку «Физическое лицо» и нажимаем Выбрать.

На экране отобразилась структура: Отчет – Физическое лицо – Детальные записи.

Нажимаем внизу кнопку Закрыть и сформировать.

В результате формируется отчет по всем сотрудникам.

Далее, используя настройки отчета (кнопка на верхней панели «Настройки»), можно устанавливать фильтры, отборы, например, по отдельному подразделению или конкретному сотруднику.

С помощью этого универсального отчета пользователи могут без труда просматривать отпуска сотрудников в программе 1С «Бухгалтерия предприятия».