Пособия на детей – 2025. Какие документы нужны и что положено каждой семье?

Перечислим выплаты, связанные с ожиданием рождения детей или с их наличием (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ), указ Президента РФ от 26.02.2013 № 175):

Мы здесь говорим именно про пособия. Материнский капитал – это совсем другая история.

Пособие по беременности и родам. Кому полагается

Пособие причитается беременным женщинам – гражданкам России и иностранкам из стран-участниц ЕАЭС, которые застрахованы в системе обязательного социального страхования в связи с тем, что они (ст. 6 Закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):

Исключение – самозанятые, которые являются плательщиками НПД без статуса ИП. Они не имеют возможность получать пособие по беременности и родам, так как не подлежат регистрации в СФР в качестве страхователей, добровольно вступивших в правоотношения по ОСС и уплачивающих страховые взносы на случай ВНиМ за себя (письмо СФР от 22.03.2024 № 19-02/52957л).

Как ИП получить декретные при уплате взносов в добровольном порядке

На пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины-ИП, которые добровольно застрахованы в СФР, то есть платят не только фиксированные взносы на пенсионное, медицинское страхование, но и взносы на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ (чч. 3–4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Стоимость страхового года

Поговорим о цене вопроса. Размер добровольного взноса ИП на случай ВНиМ определен ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ исходя из стоимости страхового года. Она составляет увеличенные в 12 раз 2,9% федерального МРОТ, установленного на начало года, за который ИП платит взносы. А в районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, – федерального МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Стоимость страхового года в 2025 году в регионах РФ, где не применяются районные коэффициенты, составляет 7 809,12 руб. (22 440 руб. × 2,9% × 12, где 22 440 руб. – это федеральный МРОТ, установленный с 01.01.2025 Федеральным законом от 29.10.2024 № 365-ФЗ).

В регионах, где действуют районные коэффициенты, стоимость страхового года в 2025 году определяется с учетом коэффициентов, применяемых в конкретном субъекте РФ.

Как видите, ИП платят взносы по ВНиМ в фиксированной сумме за год. И даже при регистрации в СФР в рамках добровольного страхования в конце года ИП все равно платит взносы на случай ВНиМ за весь год. Кроме того, есть нюансы по получению пособия по беременности и родам от СФР. Для этого нужно зарегистрироваться добровольно и уплатить взносы по ВНиМ в предыдущем году (п. 6 правил, утвержденных постановлением Правительства от 02.10.2009 № 790).

Пособие по беременности и родам для ИП за месяц равно одному федеральному МРОТ, а в районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, – федеральному МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть по страховому случаю, наступившему в 2025 году, маме-предпринимателю за каждый месяц перечислят декретное пособие как минимум по 22 440 руб.

Зарегистрироваться в СФР можно:

Уплатить взнос по ВНиМ можно через специальную форму на сайте СФР.

Расчет пособия для тех, кто работает

Самый часто встречающийся кейс – это случай, когда женщина работает официально по трудовому договору, беременеет и ей оформляют больничный.

До этого работодатель исчисляет, удерживает с ее зарплаты и перечисляет в СФР взносы на социальное страхование в связи с ВНиМ по ставке 2,9%. Когда она уходит в отпуск по беременности и родам, СФР из средств взносов по ВНиМ, уплаченных работодателем, выплачивает декретное пособие.

На какую сумму сотрудница может рассчитывать

Берут количество дней отпуска по беременности и родам и умножают его на средний дневной заработок, который рассчитывают путем деления облагаемых взносами на случай ВНиМ вознаграждений женщины за два предыдущих календарных года на количество учитываемых дней в этих двух годах (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540, далее – Положение из постановления № 1540).

Все данные для расчета прописываются в справке, которую можно взять в бухгалтерии. Такую справку заполняют для расчета пособий. Она содержит точный расчет вашего среднего заработка. Средний дневной заработок умножьте на количество дней, которое прописано в вашем листке нетрудоспособности, – и получите размер декретного пособия. Учтите, что у него есть максимальный и минимальный размер.

Минимальный размер пособия основан на федеральном МРОТ. В 2025 году он составляет 22 440 рублей.

Следовательно, средний дневной заработок для декретного пособия по отпуску с началом в 2025 году – 737,75 руб. в день (22 440 руб. х 24 / 730). За 140 дней декретного отпуска причитается 103 285 руб., за 156 дней – 115 089 руб., за 194 дня – 143 124 руб. (п. 14 Положения из постановления № 1540).

В районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, при расчете минимального пособия применяют федеральный МРОТ с учетом коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения из постановления № 1540).

Минимальное пособие женщина получит, если в расчетном периоде (за два предшествующих календарных года) у нее нет вознаграждений, облагаемых взносами на случай ВНиМ, или ее средний заработок в расчете на месяц ниже федерального МРОТ, в том числе с учетом районного коэффициента.

К сожалению, женщины сначала соглашаются работать либо за зарплату в конверте, либо за минималку в размере МРОТ, а потом удивляются, почему им пришло такое маленькое пособие по беременности и родам. Просто потому, что они соглашались работать на таких условиях. Это еще один плюс в копилочку белых зарплат.

Как оформить пособие по беременности и родам

Основанием для назначения пособия является:

1. Электронный листок нетрудоспособности, который выдает медицинская организация.
2. Заявление работницы.

Это пособие полностью выплачивает СФР. Но работодатель обязательно должен подать сведения, и обычно с этим связано много бюрократических затруднений.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Причитается такое единовременное пособие одному из родителей или лицу, его заменяющему (ст. 11 Закона № 81-ФЗ).

Размер пособия при рождении каждого ребенка с 01.02.2024 по 31.01.2025 составлял 24 604,30 руб. С 01.02.2025 он увеличен до 26 941,71 руб. (постановление Правительства от 23.01.2025 № 33). С каждым годом размер данного пособия индексируется.

Как получить такое пособие

СФР выплачивает пособие в проактивном режиме одному из родителей в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений из ЗАГС. Работодатели по запросу СФР обязаны сообщить о районном коэффициенте при его наличии (ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 31, 32 правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

На это пособие имеют право не только те, кто работает официально по трудовому договору. Даже если вы нигде не работаете, но застрахованы в системе ОСС, вы можете получить это пособие, обратившись в СФР (ст. 4.1 Закона № 81-ФЗ, п. 27 порядка и условий, утвержденных приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет

Как рассчитывается это пособие

Его рассчитывают также исходя из среднего дневного заработка. Если вы отработали полный месяц, то ваш средний дневной заработок умножают на 30,4 и на 40% (ст. 11.2, п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). За неполный месяц пособие рассчитывается пропорционально количеству дней ухода за ребенком.

У такого пособия тоже есть максимальная и минимальная сумма. Максимальное значение пособия с началом отпуска в 2025 году – 68 995,48 руб. за полный месяц. При таком ограничении, даже если у сотрудника высокая зарплата, например 400 000−500 000 руб. в месяц, больше максимальной суммы пособия он не получит.

Но есть еще и минимальная сумма. С 1 февраля 2025 г. для пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми минимальная сумма – 10 103,83 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет индексируется с 1 февраля каждого календарного года (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Как оформить такое пособие

Работник подает работодателю заявление по форме из приложения № 4 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643, и работодатель передает в СФР в течение трех рабочих дней это заявление и сведения для назначения пособия (чч. 10, 11 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. 34, 35 правил из постановления Правительства № 2010). Работодателю важно также иметь копию свидетельства о рождении ребенка, справку о неполучении пособия другим лицом и сведения о застрахованном лице в отношении получателя пособия.

Какие это сведения:

1. Дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком.
2. Сведения о замене календарных лет по заявлению работника (если были какие-то пробелы по заработку, можно поменять календарные годы).
3. Отметка о неполном рабочем времени, если оно установлено работнику.
4. О районном коэффициенте – по запросу из СФР.

И в течение 10 рабочих дней после этого СФР производит первую выплату (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).