Рассмотрим вопрос формирования прайс-листа в 1С «Бухгалтерия предприятия». Если учет типов цен в программе не ведется, то прайс заполняется на основе документов последней реализации, либо можно установить цену с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад», блок «Цены»). Однако в этой инструкции мы изучим, как прайс формируется в стандартном режиме.

Как сформировать прайс-лист в 1С:БП

Перейдем в раздел Руководителю – Продажи – Прайс-лист.
В форме указываем:
-
дату, на которую нужно сформировать прайс-лист;
-
тип цен из справочника (в нашем примере – розничная цена);
-
наименование организации, если учет ведется по нескольким лицам.
Нажимаем кнопку «Сформировать».
В верхней части готового документа отражены реквизиты организации. Далее – номенклатура с указанием цены, разделенная по группам так, как она сгруппирована в справочнике. Те позиции, которые не в папках, вынесены отдельно в первые строки таблицы.
Обратите внимание на значок группировки («плюс») рядом с наименованием. Списки можно сворачивать и разворачивать.
Если установить галочку на панели «В наличии», прайс выведется только на те позиции, которые есть в наличии.
Нажмите кнопку «Показать настройки».
Здесь можно устанавливать различные отборы – по номенклатуре выбрать какую-либо группу.
В нашем примере – Семена, саженцы.
Нажимаем «Сформировать».
Прайс сформируется только по указанной группе товаров.
Также есть возможность добавить в отбор прочие варианты.
Нажмите кнопку «Добавить».
В окне «Выбор поля отбора» установите, например, отбор по конкретному складу, если у предпринимателя несколько торговых точек, складов.
Склад – Равно – Основной склад.
В этом случае прайс сформируется по указанному складу.
Посмотрим, какие настройки можно сделать на вкладке «Показатели».
В табличную часть выведите дополнительные значения: код, артикул, единица измерения, остаток. Если проставить галочки напротив этих значений, в документ добавляются новые колонки.
На вкладке «Оформление» можно задать свой индивидуальный дизайн прайс-листа.
Например, выбрать вариант оформления из представленных в списке или по кнопке «Добавить» задать свое условие. Есть возможность поменять фон, цвет текста, шрифт и другие параметры.
Так выглядит стандартный вариант оформления Море. Выбираем из списка характеристику и нажимаем «Сформировать».
Благодаря введенным настройкам изменилась табличная часть документа, добавились дополнительные колонки, изменилось оформление.