Как отредактировать в 1С комментарий в документе в закрытом периоде

Это новшество появилось в 1С «Бухгалтерия предприятия», начиная с релиза 3.0.170.19. Можно редактировать комментарий двумя способами. Давайте рассмотрим на примере.

Первый способ

Блок «Администрирование» – раздел «Настройки пользователей и прав».

Далее в этом разделе мы установим дату запрета изменения. Проставим галочку в поле «Даты запрета изменения».

Здесь закроем период. Для этого устанавливаем дату в окошке «Дата запрета». В нашем примере выбираем 30.09.2024.

Далее возвращаемся в раздел «Настройки пользователей и прав». Установим вторую галочку «Разрешить редактирование комментария документов в закрытом периоде».

Перейдем к произвольному журналу документов и попробуем внести комментарий. Посмотрим, что у нас получится.

Для примера откроем в блоке «Продажи» журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Мы зашли в журнал. Обратите внимание, что право на изменение комментария в документе предоставляется тем пользователям, которые имеют права на редактирование данного документа в открытом периоде.

Откроем любой документ. Мы можем увидеть, что документ не редактируется, то есть период закрыт. И в нижней части, рядом с полем комментария, появилась кнопка (знак «карандаш») «Редактировать комментарий без перепроведения документа».

Нажимаем на кнопку – в открывшемся окне можно написать любой текст, например: «Проверить реализацию». Нажимаем «ОК».

Таким образом, комментарий зафиксирован. Если вы закрываете документ, то внесенная информация будет отражена в поле «Комментарий». Здесь есть возможность двигать и убирать лишние колонки, чтобы колонку с комментарием было хорошо видно.

Второй способ

Этот способ проще, так как можно даже не открывать документ. Нажимаем на документе правой кнопкой мыши. В появившемся списке есть команда «Редактировать комментарий».

У нас появится такое же окно, как и в первом варианте, где можно вписать произвольную информацию.

Таким образом, не делая перепроведение документа, мы можем указать дополнительную информацию для удобства пользователя. Также в настройках есть возможность включить историю изменения данного поля, чтобы отслеживать изменения информации.