Загрузка номенклатуры в справочник 1С из Excel

Загрузку номенклатуры можно осуществить из любого табличного документа, например, из прайс-листа или из документа реализации поставщика.

Переходим в блок «Справочник», раздел «Товары и услуги» – «Номенклатура».

Нажимаем кнопку «Загрузить», далее в выпадающем меню выбираем «Загрузить из файла».

В открывшемся окне выбираем нужный файл Excel.

Для примера возьмем подготовленный прайс-лист. Нажимаем «Открыть».

В открывшемся окне «Загрузка номенклатуры из файла» необходимо указать, какие колонки мы будем загружать, и сопоставить их с карточкой «Номенклатура».

Чтобы программа автоматически определила пустые строки и столбцы, которые не будут загружаться, и удалила их, выбираем кнопку «Удалить все лишнее».

Если остались какие-то лишние строки или столбцы, воспользуемся кнопками «Удалить строку» или «Удалить колонку».

Например, выделяем столбец, который мы хотим убрать, и нажимаем кнопку «Удалить колонку». Эта колонка удалится.

То же действие выполняем с лишней строкой. Выделяем ее и нажимаем кнопку «Удалить строку».

Таким образом мы можем отредактировать таблицу, удалить лишние строки и колонки.

Следующий этап – указание реквизитов в каждой колонке. Укажем реквизит в первой колонке, в нашем примере – «Артикул». Название поля подсвечено красными буквами «Укажите реквизит». При нажатии на него открывается диалоговое окно. Теперь нужно указать, что данная информация должна быть перенесена в поле «Артикул», нажимаем «ОК».

Второй реквизит – «Наименование». Аналогичным образом выбираем поле «Наименование». Выбранный реквизит подсвечивается синими буквами.

Следующий реквизит – «Покупная цена». Далее удаляем ненужные колонки.

Таким образом, у нас получились поля «Артикул», «Наименование» и «Покупная цена».

Нажимаем кнопку «Далее». Программа видит, что мы ввели новые элементы.

В поле «Тип цен» укажем «Покупная цена», а в поле «Установить цены на» вписываем определенную дату, например «14.02.2025».

Дальше необходимо перейти по ссылке «Реквизиты новой номенклатуры». Здесь укажите, в какую группу вы будете помещать товары, иначе они будут представлены общим списком.

В данном примере заполняем реквизиты: в поле «Входит в группу» указываем «Мебель для дома», в поле «Вид номенклатуры» – «Товары», «Единица» – «Штука», «% НДС» – «Без НДС». Также нам нужно указать реквизит «Номенклатурная группа».

Если в списке нет соответствующей номенклатуры, мы можем ее добавить. Для этого есть кнопка «Создать».

К примеру, мы хотим создать номенклатурную группу «Мебель». В поле «Наименование» записываем название («Мебель») и нажимаем «ОК».

Далее остается нажать кнопку «Загрузить» и ждать окончания процесса.

По завершении обработки в указанной папке появился список товаров со столбцами «Артикул», «Единица измерения», «% НДС». Далее при необходимости можно добавлять дополнительные реквизиты.

Посмотрим цены. Откроем одну из номенклатурных позиций в списке, например «Комплект столов на металлокаркасе “Матрешка”», нажмем на ссылку «Цены» в верхней части экрана.

Здесь мы видим, что покупная цена установилась на указанную дату «14.02.2025» при выполнении загрузки номенклатуры.

С помощью загрузки из таблицы Excel вы можете массово создать новую номенклатуру товаров (работ, услуг) в 1С.

---