Как добавить время в журнал документов в 1С

Рассмотрим, как в журнал документов добавить время документа, изменив колонку с датой или же создав отдельную колонку «Время».

Способ № 1: изменить существующую колонку с датой

Рассмотрим на примере журнала «Реализация (акты, накладные, УПД)». Для этого переходим в кнопку «Еще», выбираем команду «Изменить форму».

Открывается окно «Настройка формы». В разделе «Список» ищем строку «Дата». Справа в поле «Формат» указан формат даты, который необходимо изменить. Открываем, нажав на кнопку с тремя точками.

Переходим на вкладку «Дата» и меняем локальный формат даты. Выберем вариант с датой и временем. Ниже в окне с примером отображено, как это будет выглядеть в журнале. Нажимаем «ОК», далее «Применить» или «ОК».

Теперь в колонке «Дата» отражено в том числе и время создания документа.

Способ № 2: создать новую колонку «Время»

Открываем журнал «Банк и касса» – «Банковские выписки».

В этот журнал добавим отдельную колонку «Время». Аналогичным образом переходим в кнопку «Еще» и выбираем команду «Изменить форму».

В появившемся окне с настройками формы необходимо найти строку «Ссылка», затем нажать на кнопку «Добавить поля».

В окне «Выберите поля для размещения в форме» устанавливаем галочку «Дата» и нажимаем «ОК».

Теперь в настройках формы появилась новая строка «Время (ссылка)». В заголовке меняем название колонки – укажем «Время».

Необходимо указать формат колонки, для этого в поле «Формат» нажимаем на три точки. В новом окне переходим на вкладку «Дата», где устанавливаем галочку «Локальный формат даты», выбираем здесь вариант из списка. В нашем примере необходимо выбрать только время, поэтому мы берем последнюю строку и нажимаем «ОК».

Для удобства можно переместить эту строку выше, чтобы она была рядом с датой документа. Для этого установим курсор на строку «Время (ссылка)» и будем нажимать на кнопку с изображением стрелки вверх до тех пор, пока строка не переместится в нужное место. В итоге получается, что в списке отображается строка «Дата», а затем «Время (ссылка)».

Нажимаем «ОК» или «Применить» и смотрим полученный результат: в отдельной колонке отображается «Дата», а рядом добавлена колонка «Время».

Теперь, чтобы посмотреть время создания, не надо открывать каждый документ. Это видно в журнале банковских выписок.

Таким образом, в вашем журнале документов отображается не только дата, но и точное время создания каждого документа. Это упрощает поиск и анализ данных, позволяя быстрее находить нужную информацию без необходимости открывать каждый документ отдельно. Настройка занимает всего несколько минут, но значительно облегчает работу с системой.