Волшебный калькулятор 1С: чем полезен

Сначала нужно вывести кнопки в строку заголовка. Для этого нажимаем кнопку «Сервис и настройки» в правом верхнем углу и возле строки «Показать М, М+, М-» устанавливаем галочку. Одновременно с этим действием в строке заголовка появились соответствующие кнопки.

Стоит отметить, что волшебный калькулятор работает во всех списках 1С – в любом журнале, списке документов, а также в любом отчете.

Рассмотрим пример. Перейдем в раздел «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В данном случае установлен период документов – январь. Выделим все документы с помощью комбинации клавиш Ctrl + A.

Допустим, нам необходимо определить сумму всех строк. В этом случае можно использовать кнопку M или M+.

Кнопка М дает команду «Копировать в буфер обмена как число». При нажатии на эту кнопку определится сумма выделенных строк. Если бы в буфере обмена уже было какое-либо число, то команда M+ («Прибавить число к буферу обмена») прибавила бы сумму к имеющемуся в буфере числу.

В данном примере используем кнопку М.

Далее, перейдя в меню, вызываем калькулятор. Также можно использовать горячие клавиши Ctrl + F2.

В открывшемся калькуляторе видим сумму выделенных строк.

Если нужно вычесть из получившегося числа какие-либо строки, поступим следующим образом. Например, в журнале есть два документа, суммы которых мы хотим вычесть из общего результата: один удаленный и один непроведенный. Выделяем оба документа с нажатой кнопкой Ctrl.

Далее нажимаем кнопку M- («Вычесть число из буфера обмена»). По этой команде из общей суммы можно вычесть число из буфера обмена, в нашем примере это две суммы, которые мы только что выделили. В результате получилась разница между всеми выделенными строками и двумя непроведенными документами.

Нажатием кнопки MR на калькуляторе перемещаем получившийся результат в строку калькулятора. Далее можно выполнять другие действия, например, разделить, умножить и так далее.

Данные действия есть возможность производить не только в одном окне, но и в разных, например, если у вас открыто два разных журнала. Также можно складывать или вычитать суммы из любых отчетов – из первого отчета перейти во второй отчет и там выделить сумму.

Рассмотрим другой пример. Сбросим из буфера получившийся результат, нажав на кнопку МS на калькуляторе. Также кнопка МС дает команду удалить все значения, сохраненные в памяти.

Попробуем рассчитать сумму строк из разных журналов. Выделяем произвольное число и нажимаем кнопку М+. Это число сохранится в буфере.

Перейдем в другой журнал: «Продажи» – «Счета покупателям».

Выделяем число, которое мы хотим прибавить, и нажимаем M+. В калькуляторе сразу отобразится результат вычисления.

Таким образом вы можете переключаться между окнами и с помощью волшебных кнопок М, М+, М- выполнять действия по сложению и вычитанию.

Рассмотрим еще один пример, в котором произведем расчеты без калькулятора. Откроем «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Для примера сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.

Предположим, что нужно сложить несколько числовых значений, например, суммы по товарной категории «Абажуры». Для этого в программе предусмотрено специальное поле – строка Σ («Сигма»), отображающая итоговые значения по выбранным ячейкам.

Чтобы сложить только определенные значения, удерживаем клавишу Ctrl и щелкаем по нужным ячейкам с суммами. Обратите внимание: по мере выделения ячеек поле «Сигма» автоматически обновляется – программа моментально рассчитывает сумму выделенных значений.

Таким образом, в строке Σ мы видим итоговую сумму всех выбранных чисел, что позволяет быстро и удобно анализировать отдельные элементы без необходимости использовать дополнительные формулы или инструменты.

Разберем следующий пример с другим счетом, например 68.90. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость.

Для более детального просмотра операций по счету достаточно дважды щелкнуть по интересующей строке, и откроется карточка счета. В ней отображаются суммы по операциям, а также текущее сальдо.

Если возникает необходимость посчитать сумму нескольких операций, это можно сделать прямо в окне карточки. Для этого выделите подряд нужные строки с суммами: нажмите и протяните курсор либо удерживайте клавишу Shift. После выделения нескольких значений в строке Σ отобразится результат – сумма всех выделенных ячеек.

Это удобный способ оперативно получить сумму по нескольким операциям без использования дополнительных инструментов или ручных вычислений.

Помимо последовательного выделения, в карточке счета доступна и функция выборочной суммы. Это особенно удобно, когда нужно суммировать не все значения подряд, а только отдельные – выборочные.

Для этого удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по нужным строкам. Например, вы можете выбрать первую сумму, затем пропустить одну строку и выбрать следующую. После выделения программа автоматически отобразит итог в строке Σ. В нашем примере сумма выбранных значений составила 27 856 руб. – именно столько показывается в строке «Сигма».

Таким образом вы легко можете получить сумму по произвольному набору операций – быстро, точно и без лишних действий.

В статье мы познакомились с инструментом, который значительно упрощает работу с данными, позволяя быстро выполнять математические операции без лишних действий. Освоив функционал волшебного калькулятора, вы сможете ускорить обработку данных и минимизировать риск ошибок в расчетах.