Образец ответа на требование ИФНС дать пояснения об уровне зарплат ниже среднеотраслевых

Вы спросите: а почему вообще ИФНС сравнивает зарплату ваших работников не с МРОТ, а со среднеотраслевыми показателями? На самом деле сравнивает с обоими показателями. Но дело еще и в том, что инспекторы при отборе кандидатов для налоговых проверок применяют определенные критерии оценки рисков. Один из них – заниженный уровень заработной платы.

В частности, согласно п. 5 Приказа параметр для проверки звучит как «Выплата среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте Российской Федерации». Там же имеется перечень источников, из которых можно получить информацию о статистических показателях среднего уровня заработной платы по виду экономической деятельности в городе, районе или в целом по субъекту РФ.

Среднеотраслевой показатель отражает среднемесячную зарплату на одного работника в конкретной отрасли региона. Его рассчитывает Росстат (пп. 1, 5.1 положения о Росстате, утвержденного постановлением Правительства от 02.06.2008 № 420, п. 4 постановления Правительства от 11.07.2015 № 698).

Проверяющие также учитывают информацию, поступающую в ходе рассмотрения жалоб и заявлений. Например, о выплате неофициальной зарплаты («в конвертах»), неоформлении трудовых договоров, и т.п.

Если зарплата ваших работников ниже средней по отрасли, то инспекторы могут заподозрить вас в занижении НДФЛ, поэтому они запрашивают пояснения с указанием причин низкой среднемесячной зарплаты. В таком случае целесообразно дать внятный ответ на требование ИФНС.

Есть шанс избежать налоговой проверки, указав объективные причины низких зарплат сотрудников. Например, перевод отдельных работников на неполное рабочее время, невыплата премий в связи с недостижением определенных показателей в рамках вашей системы оплаты труда, отсутствие заказов, сезонность производства, отпуска работников за свой счет и т.д.

Утвержденной формы пояснений в налоговую нет. Ответ в ИФНС с пояснением о выплате зарплаты ниже среднеотраслевого уровня составьте в свободной форме, а также приложите подтверждающие документы. Например, копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.