Как оформить МЧД в 1С-ЭДО

МЧД – это электронный документ, подтверждающий полномочия конкретного физического лица (например, сотрудника компании) на подписание электронных документов от имени организации. Этот документ подписывается электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная доверенность.

Как создать машиночитаемую доверенность в 1С

Чтобы оформить МЧД, нужно:

1. Перейти в раздел «ЭДО» – «Машиночитаемые доверенности» (1) в карточке организации.
2. Откроется журнал всех МЧД, созданных для выбранной организации.
3. Нажмите «Создать» (2), чтобы приступить к оформлению новой доверенности.

В появившейся форме заполните все необходимые поля:

Указание полномочий сотрудника: полные или с ограничениями

По умолчанию в новой доверенности проставлены «Все полномочия», это означает, что сотрудник может подписывать любые документы без ограничений. Если же вы хотите ограничить его права (например, разрешить подписывать только счета на оплату или документы до определенной суммы), необходимо вручную изменить настройки полномочий.

В программе есть два варианта заполнения полномочий: текстом вручную (1) и из классификатора полномочий (2).

Из классификатора полномочий

При выборе «Из классификатора полномочий» рядом с вариантом заполнения появится кнопка «+», по которой пользователь может добавить полномочия из классификатора. Можно указать несколько значений.

При выборе необходимых полномочий можно воспользоваться строкой поиска (1) либо поискать необходимые полномочия в самих классификаторах (2). В данном случае рекомендуем пользоваться поиском (1), так как это на порядок быстрее поможет найти необходимые полномочия.

После указания перечня необходимых полномочий требуется нажать «Подписать и зарегистрировать».

Текстом вручную

Значение по умолчанию можно убрать и поставить те ограничения, которые требуются, например, «Подписание УПД до 1 млн рублей», «Подписание счетов» и т.д. или с иным необходимым текстом, отличающимся от значений «Все полномочия» или «Полные полномочия».

Обратите внимание: текстовые полномочия – это информация, которую будет видеть контрагент при проверке доверенности. Однако они не ограничивают реальные действия пользователя – для этого необходимо настроить правила автоматической проверки (это мы сделаем далее).

После заполнения всех полномочий МЧД также необходимо зарегистрировать: кнопка «Подписать и зарегистрировать» (в момент подписания МЧД в ПК должна находиться ЭЦП руководителя).

Настройка правил автоматической проверки полномочий

После регистрации в реестре ФНС в доверенности появится специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – «Правила проверки полномочий» (1).

Данная вкладка появляется в МЧД только в одном случае: если выбран вариант заполнения «Текстом вручную» (кроме значений «Полные полномочия» или «Все полномочия»). В случаях, когда выбран вариант заполнения «Из классификатора полномочий» или «Текстом вручную» со значениями «Полные полномочия» или «Все полномочия», вкладки с проверкой полномочий не будет.

Если полномочия ограничены «Текстом вручную», но правила для автоматической проверки не заданы, то использовать данную доверенность будет невозможно.

Перед началом настройки правил необходимо их включить (2).

Вариант стандартной настройки представляет собой конструктор, в котором пользователь может самостоятельно настроить правила проверки полномочий по трем основным условиям:

В нашем случае в поле «Сумма документа» (1) мы указали сумму от 0 до 1 млн руб., т.е. сотрудник сможет подписывать только те документы, сумма по которым попадает в этот диапазон.

В поле «Виды документов» мы добавили «УПД» и «Счет на оплату»; добавление/удаление, изменение необходимых документов происходит через панель команд (2а).

При помощи поля «Контрагенты» можно задать пользователю ограничения на уровне контрагентов (ограничить доступ к подписанию документов только по определенным компаниям).