Как настроить интеграцию «1С:Бухгалтерии» и маркетплейса

В этом материале мы подробно разберем, как настроить интеграцию в «1С:Бухгалтерии»: от создания контрагента до загрузки необходимых данных по продажам. Вы узнаете, как оптимизировать процессы, сэкономить время и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором и ручным вводом данных.

Как настроить работу с маркетплейсами

Продажа товаров через маркетплейсы осуществляется по модели комиссионной торговли: платформа реализует товар от имени продавца и взимает за это установленное вознаграждение. Прежде чем приступить к учету таких операций, важно убедиться, что нужный функционал активирован в программе (Главное → Функциональность (1) → Торговля → Продажи через маркетплейсы (2) (функция должна быть активна) → Комиссионная торговля → Продажи товаров или услуг комитентов (принципалов), Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов) (3), эти функции также должны быть активны).

«1С:Бухгалтерия» предусматривает работу с различными вариантами комиссионной торговли. Все необходимые действия для взаимодействия с маркетплейсами удобно сгруппированы в отдельном разделе «Маркетплейсы и комиссионеры». В нем можно оформлять передачу товаров, учитывать возвраты, формировать отчеты комиссионеров и отражать начисленное вознаграждение маркетплейса.

Программа также поддерживает интеграцию с популярными торговыми площадками, позволяя автоматически загружать данные для последующего отражения в учете. Это значительно упрощает процесс и снижает риск ошибок при ручном вводе информации.

Рассмотрим подробнее, как настроить интеграцию, на примере работы с OZON.

Добавление маркетплейса в справочник контрагентов

После заключения договора с OZON и прохождения регистрации на площадке необходимо внести данные о маркетплейсе в информационную базу 1С. Если контрагент еще не был создан, добавим его вручную и оформим договор комиссии (или агентский договор на продажу). При добавлении маркетплейса в справочник контрагентов желательно сразу внести все юридические реквизиты. Актуальные данные можно найти в открытых источниках или на официальном сайте торговой площадки.

Справочники → Контрагенты (1) → Создать (2) (заполняем все реквизиты маркетплейса, можно заполнить по ИНН) → Договоры (3) → заполняем данные договора, вид договора – с комиссионером (агентом) на продажу (4).

Именно в рамках этого договора в дальнейшем будут фиксироваться все операции с OZON: передача товаров на реализацию, поступление оплаты проданных позиций, а также расчет и учет комиссионного вознаграждения. При создании карточки договора следует указать его номер и дату заключения.

Загрузка каталога товаров с маркетплейса в «1С:Бухгалтерию»

«1С:Бухгалтерия» позволяет интегрироваться с популярными маркетплейсами, такими как OZON и Wildberries. Это значит, что вы можете автоматически загружать товары из маркетплейсов, сопоставлять их с номенклатурой в 1С, а также получать отчеты о продажах – все в одном месте.

Вы можете загрузить каталог товаров двумя способами:

Давайте рассмотрим процесс загрузки данных с OZON через API.

Пошаговая настройка API-интеграции с OZON

1. В 1С перейдите в меню нужного маркетплейса и выберите пункт «Загрузить каталог товаров (из файла или через API)» (1).

2. В качестве способа загрузки выберите «По API» и откройте раздел «Настройка интеграции» (2).

3. В настройках выберите контрагента и договор. Далее нажмите кнопку для получения Client ID и API key (3) – откроется страница личного кабинета OZON.

4. Client ID копируется из указанной области (4). Для получения API key нажмите «Создать ключ» (5).

5. При формировании API key задаем ему произвольное имя (1), а в разделе «Типы токена» необходимо выбрать права:

• Report.
• Product.
• Warehouse.
• Posting FBS.

Нажмите «Сохранить». После этого появится уведомление о создании ключа.

Важно: API key отображается только один раз, не забудьте сразу скопировать его и вставить в настройки в 1С. Если вы его не сохранили, придется создать новый.

Загрузка и сопоставление товаров

При загрузке данных система автоматически сверит товары с уже существующими в базе по названию или артикулу. Если товар отсутствует, вы можете создать его прямо из интерфейса, нажав кнопку «Создать по данным контрагента».

После первичного сопоставления система запоминает связи и в дальнейшем будет подставлять нужные товары автоматически при загрузке новых отчетов.

Если вы загружаете каталог из файла, процесс сопоставления будет аналогичным.

При работе с Wildberries настройка интеграции происходит по аналогичному сценарию: вы так же можете подключаться через API, загружать каталоги и получать отчеты в автоматическом режиме.

Вывод

Интеграция «1С:Бухгалтерии» с маркетплейсами – это не просто удобный инструмент, а необходимое условие для эффективного ведения бизнеса. Благодаря автоматической загрузке каталогов товаров и отчетов о продажах можно значительно сократить объем ручной работы, минимизировать ошибки и ускорить обработку данных. Настроив интеграцию с платформами вроде OZON и Wildberries, вы не только упростите учет, но и повысите прозрачность взаимодействия с торговыми площадками.