В «1С:Бухгалтерии» предусмотрен альтернативный способ начисления заработной платы – через операцию «Закрытие месяца». Эту функцию часто упускают из виду, так как большинство пользователей привыкли оформлять начисление через раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления». Однако автоматическое начисление при закрытии месяца может заметно ускорить работу бухгалтера и минимизировать ошибки. В этой инструкции разберем, как воспользоваться этой функцией.

Начисление зарплаты через закрытие месяца в 1С

Перейдем в раздел «Операции» – «Закрытие периода» – «Закрытие месяца».
Для примера выбираем месяц февраль и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».
Обратите внимание на первую строку первого блока – Начисление зарплаты.
Дождитесь окончания процесса полного закрытия месяца и выполнения всех операций. И затем перейдите по гиперссылке Начисление зарплаты – Показать проводки.
По тем настройкам, которые автоматически заложены у сотрудников, программа произвела расчет и начисление зарплаты.
Переходим к следующей команде по гиперссылке: Начисление зарплаты – Открыть список документов «Начисление зарплаты».
В списке появился документ «Начисление зарплаты за февраль».
Третья команда по этой же гиперссылке: Начисление зарплаты – Открыть документ «Начисление зарплаты».
В открывшемся документе можно посмотреть и проверить конкретные данные по каждому сотруднику: количество отработанных дней, часов, начисленную сумму зарплаты, НДФЛ, взносы.
Выплата сотрудникам производится по одноименной кнопке «Выплатить».
Начисление зарплаты при закрытии месяца – удобный и надежный инструмент 1С, который позволяет провести расчет по сотрудникам на основании заданных настроек. Это особенно полезно при типовых начислениях, когда все параметры заранее заданы в карточках сотрудников. Не забудьте проверить сформированные записи, чтобы убедиться в правильности начислений перед выплатой.