Как поделиться из 1С ссылкой на акт сверки с контрагентом по Telegram или почте

В программе «1С:Бухгалтерия» реализована функция отправки акта сверки в электронном виде: контрагент получает ссылку, по которой может загрузить документ в свою программу 1С. При загрузке система автоматически сверяет данные и показывает расхождения. Электронная подпись не требуется, достаточно подключения к интернету.

Чтобы отправить акт, выберите формат «В электронном виде» при его формировании и подтвердите действие, нажав «Да» в появившемся окне.

Если акт сверки уже был заполнен, его потребуется перезаполнить. Программа автоматически предложит очистить табличную часть документа, после чего вы сможете обновить данные и сформировать акт заново.

Чтобы получить ссылку на акт сверки, нажмите кнопку «Отправить» и выберите пункт «Ссылку на документ». После этого программа сгенерирует ссылку, которую можно скопировать и отправить контрагенту любым удобным способом: по e-mail или, к примеру, в Telegram.

Программа предложит провести документ – нажмите «Провести и продолжить», чтобы сохранить изменения и перейти к следующему этапу отправки акта сверки.

Если все данные указаны корректно, система автоматически сформирует ссылку на электронный акт сверки, действительную в течение четырех дней. В нашем примере сформировать документ не удалось: не были заполнены ОГРН отправителя и получателя. Для успешной отправки необходимо внести эти данные и повторить попытку.

Добавим ОГРН в карточку ИП (в поле «ОГРНИП»).

Также добавляем ОГРН и в карточку контрагента. Для этого откройте карточку нужного контрагента и в поле «ОГРН» введите корректный номер. Сохраните изменения.

Теперь, после внесения ОГРН в карточки ИП и контрагента, можно повторно сформировать ссылку. Откройте акт сверки. Затем нажмите кнопку «Отправить». В выпадающем списке выберите пункт «Ссылку на документ».

После исправления недочетов и добавления всех необходимых данных появляется окно «Поделиться документом». Теперь у вас есть готовая ссылка, которая может быть использована для отправки акта сверки контрагенту.

Вы можете скопировать ссылку и воспользоваться кнопками для отправки по почте или Telegram. Однако программа откроет эти мессенджеры в браузере, что не всегда удобно. Вместо этого давайте просто скопируем ссылку и отправим ее контрагенту. В нашем примере мы отправили ссылку через сообщение, и с помощью встроенного Telegram в браузере контрагент может открыть ее прямо на компьютере.

По ссылке открывается наш акт сверки, который можно либо просмотреть, либо скачать. Ниже представлена инструкция, как открыть документ в программе 1С.

Для этого нужно скопировать ссылку, открыть программу 1С и вставить ее в поле поиска.

Далее нажимаем кнопку «Загрузить». Предположим, вы в своей программе в строку поиска вставляете ссылку. Автоматически появляется команда загрузки акта сверки с контрагентом от ИП Королькова. Нажимаем «Загрузить».

В нашем примере документ не загрузился, потому что сопоставление происходит по ИНН и КПП, а в списке организаций ООО «Мечта» не числится. Загрузка не была выполнена, однако сам принцип работы со ссылками должен быть понятен.

Отправка акта сверки по ссылке – это простой и эффективный способ обмена документами с контрагентами. Достаточно правильно заполнить реквизиты, сформировать ссылку и отправить ее удобным способом: по почте, в мессенджере или по любому другому каналу. Такой подход упрощает взаимодействие и делает процесс сверки максимально прозрачным и автоматизированным.