Счет-фактура ИП на отгрузку: образец заполнения

Сам по себе предпринимательский статус не освобождает автоматически от начисления НДС и выставления счетов-фактур. Все зависит от системы налогообложения, которую выбрал ИП.

Составлять счета-фактуры на отгрузку необходимо, чтобы контрагент ИП смог принять к вычету НДС со стоимости этой отгрузки. В противном случае он понесет необоснованные финансовые потери, так как не сможет законно уменьшить свой НДС к уплате в бюджет на сумму вычета. Помешать получению вычета может не только отсутствие счета-фактуры, но и ошибки при его оформлении и выставлении. Избежать их поможет наш образец.

Чтобы оформить документ верно, необходимо заполнить актуальный бланк из приложения № 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. Этот шаблон содержит номер и дату, а также десятки табличных и строчных реквизитов, правила заполнения которых регулирует также Приложение № 1 к постановлению № 1137. Организации и ИП заполняют его по сходным правилам. На данный момент незаполненный бланк выглядит так:

Предлагаем бесплатно скачать эту форму и использовать ее при необходимости.

На сайте есть статья, как ИП заполнить платежное поручение на единый налоговый платеж (ЕНП). Как вы знаете, в составе ЕНП вносятся практически все налоги - НДФЛ, ЕСХН, налог по УСН и по автоматизированной УСН, НДС и многие другие, а также страховые взносы ИП за себя и за работников, торговый сбор и зачастую - государственная пошлина. В статье подробно рассказано про реквизиты “платежки” по ЕНП и приведен заполненный образец, который можно скачать.

Платежное поручение по ЕНП для ИП: образец заполнения

Команда BIZNESINALOGI

156

26.05.2025

Чтобы заполнить счет-фактуру на отгрузку, ИП присваивает ему порядковый номер и дату составления. Нумеровать все счета-фактуры нужно последовательно, в хронологическом порядке. При этом не имеет значения, являются ли они отгрузочными, авансовыми или корректировочными.

Далее ИП указывает по строкам:

Если предоплата по договору не предусмотрена, то проставлять дату и номер платежного документа в счете-фактуре на отгрузку не нужно.

В табличной части документа ИП нумерует передаваемые объекты - имущества, работы, услуги, имущественные права, указывает их характеристики и параметры сделки:

Подписать документ вправе лично ИП или уполномоченное им лицо по нотариальной доверенности. Также ИП указывает реквизиты свидетельства о регистрации в статусе предпринимателя или сведения из листа записи ЕГРИП. Главный бухгалтер в счетах-фактурах ИП не расписывается.

Проставлять оттиск печати не требуется, так как она не является обязательным реквизитом. Но ее проставление не запрещено. В любом случае проблем с вычетом у контрагента быть не должно.

Готовый образец счета-фактуры ИП на отгрузку выглядит так:

Рекомендуем скачать этот корректный образец и использовать его по своему усмотрению.

Выставлять счета-фактуры ИП может как на бумаге, так и в электронной форме. В любом случае хранить их необходимо не менее пяти лет. Срок отсчитывается с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором счет-фактура окончательно закончен делопроизводством. Например, если ИП отгрузил товар в июне 2025 года, и последующих корректировок не было, то отсчитывать срок хранения нужно с 1 января 2026 года, а окончится он 31 декабря 2030 года.