В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» для удобства анализа начислений можно вывести дату выплаты в отдельную колонку журнала «Все начисления». Это особенно полезно при работе с документами, где дата выплаты отличается, – например, для отпусков или больничных. В этой инструкции показываем, как добавить это поле в форму и наглядно увидеть планируемые даты выплат по каждому документу.

Как добавить дату выплаты в журнал начислений в 1С

Рассмотрим, как вывести дату выплаты в журнале «Все начисления» в программе «1С:Бухгалтерия предприятия».
В каждом документе начисления в 1С предусмотрено поле «Дата выплаты», в котором указывается, когда сотруднику будет перечислена сумма по документу. Для наглядности и удобства работы эту дату можно отобразить в журнале «Все начисления» в виде отдельной колонки.
Перейдем в кнопку «Еще». Выбираем команду «Изменить форму».
В открывшемся окне «Настройка формы» ищем строку «Ссылка». Выделяем и нажимаем кнопку «Добавить поля».
В появившемся списке полей находим строку «Дата выплаты», устанавливаем напротив нее галочку и подтверждаем выбор нажатием на кнопку «ОК».
После выбора поля «Дата выплаты» его нужно разместить в удобном месте таблицы. Для этого можно просто перетащить строку мышью или использовать кнопку «Вверх». Разместим поле сразу после колонки «Удержано», нажимаем «Применить» и оцениваем результат.
Теперь в журнале отображаются колонки «Начислено», «Удержано» и новая – «Дата выплаты». Размещение информации стало более наглядным, и, если все устраивает, нажимаем «ОК» для сохранения настроек.
После отключения отбора по организации в журнале стало доступно больше записей, и теперь хорошо видно, что напротив некоторых документов (например, отпусков и больничных) отображается установленная дата выплаты. Это упрощает контроль и планирование выплат.
В нашем примере это документы по отпуску и больничному листу.
Таким образом, добавление колонки «Дата выплаты» в журнал «Все начисления» делает работу с документами более удобной. Пользователь сразу видит, когда планируется выплата по каждому конкретному документу, что особенно полезно при учете отпусков, больничных и других индивидуальных начислений.