Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2

Чтобы закрыть представительство, филиал или иное обособленное подразделение юридического лица на территории России, необходимо отправить в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации сообщение по форме № С-09-3-2 (п. 6 ст. 6.1, подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК).

Бланк сообщения утвержден как приложение № 2 к приказу ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Этот бланк можно посмотреть и скачать в формате PDF на официальном сайте ФНС. Общая информация о документе есть также в открытом доступе на сайте справочно-информационной системы КонсультантПлюс.

Форма сообщения включает в себя титульный лист и страницы для упраздняемых подразделений. Как правило, составление начинают с них, и лишь потом заполняют титульный лист. Каждая страница, включая титул, нумеруется по сквозному принципу, начиная с номера “001”. В шапке каждого листа проставляют ИНН и КПП головной организации.

На странице указывают следующие сведения о ликвидируемой структурной единице:

Под датой принятия решения о ликвидации подразделения понимают, в зависимости от его типа, одну из двух дат. В случае упразднения представительства или филиала - это дата решения собственников фирмы (например, дата составления протокола общего собрания акционеров АО или участников ООО либо дата решения единственного учредителя ООО). В случае упразднения иных обособленных подразделений - это дата из приказа руководителя фирмы.

Данную страницу сообщения заверяет своей подписью руководитель или иной представитель компании и проставляет дату заверения. Заполненная по всем правилам страница в итоге выглядит так:

Зная общее количество страниц в документе, остается заполнить титульный лист. На нем проставляют:

В этой части титульный лист выглядит так:

Далее на титуле указывают:

Титульный лист полностью готового сообщения подписывает руководитель или иной представитель предприятия и заверяет собственной подписью с указанием даты подписания. В этой части титульный лист выглядит так:

Предлагаем бесплатно скачать этот правильно заполненный образец и использовать его в работе или как памятку.

Направить это сообщение в налоговую можно как на бумаге, так и в электронной форме (п. 7 ст. 23 НК). В бумажном формате оно подается при личном визите в ИФНС или отправляется по почте - заказным письмом с описью вложения и, желательно, с уведомлением о вручении. В электронном виде сообщение передается из ЛК налогоплательщика на сайте ФНС или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота (ЭДО).

На нашем сайте есть важная статья с пошаговой инструкцией, как в программе 1С:Бухгалтерия настроить машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудника, чтобы сдавать отчетность без участия руководителя, не нарушая при этом требования законодательства. Рекомендуем ознакомиться с инструкцией и применять ее в работе.

Отправка МЧД и настройка 1С для сдачи отчетности

Красимир Игнатов

330

20.03.2025

Срок для подачи в ИФНС сообщения о закрытии обособленного подразделения - всего три рабочих дня с даты принятия решения собственниками о ликвидации представительства или филиала либо с даты прекращения деятельности через иное подразделение, указанной в приказе руководителя. Просрочка повлечет штрафные санкции для компании и ее директора. Компанию оштрафуют на 200 руб. по п. 1 ст. 126 НК, а директора - на сумму от 300 руб. до 500 руб. по ч. 1 ст. 15.6 КоАП.