Как скрыть неиспользуемые товары в 1С

В релизе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», начиная с версии 3.0.172.24, появилась удобная функция – скрытие неиспользуемых товаров в справочнике «Номенклатура». Она позволяет скрыть позиции, которые больше не актуальны: полностью распроданы, выведены из ассортимента и не планируются к закупке. Благодаря этой настройке пользователи могут быстрее ориентироваться в списке товаров, не отвлекаясь на устаревшие записи.

Для этого необходимо выполнить настройку. Откроем двойным щелчком мыши карточку товара.

Устанавливаем галочку «Скрывать в списках». После этого выбранная товарная позиция больше не будет отображаться в формах списка выбора и подбора, что упрощает работу с актуальным ассортиментом. При этом все данные по скрытому товару сохраняются в системе и остаются доступны для анализа и учета. Не забудьте сохранить внесенные изменения, настройка начнет действовать сразу после этого.

При этом товар автоматически исключается из сопоставленной номенклатуры, которая используется для загрузки данных из интернет-магазинов, маркетплейсов и УФД, а также разрывается связь с номенклатурой поставщика по электронному документообороту (ЭДО).

Если позже возникнет необходимость просмотреть скрытые позиции, нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу, прокрутите меню вниз и выберите команду «Показывать скрытые товары» – после этого они снова отобразятся в списке.

Теперь мы можем увидеть скрытый товар: в списке он помечен блеклым цветом.

Если необходимо скрыть целую группу товаров, не обязательно заходить в каждую карточку по отдельности – можно воспользоваться групповым изменением.

Для этого выделите нужные позиции с помощью клавиш Shift или Ctrl. После кликните правой кнопкой мыши по одной из них и выберите команду «Изменить выделенные».

В появившемся окне найдите реквизит «В архиве», установите галочку и задайте новое значение – «Да». Затем нажмите кнопку «Изменить реквизиты».

Таким образом, все выделенные товары будут скрыты из списков подбора, при этом останутся доступны в учете.

По сути, мы выполнили то же самое действие, что и при скрытии одного товара, но одновременно для группы товаров. Это удобно и экономит время при работе с большими объемами номенклатуры. Обработка завершена, нажимаем «Готово».

Товары, которые мы выделили, теперь тоже отмечены блеклым цветом.

Если мы откроем карточку скрытого товара, то увидим, что установлена галочка «Скрывать в списках». Если вы хотите снова использовать этот товар в подборе и списках, достаточно снять эту галочку и сохранить изменения – товар снова станет доступен для выбора.

Функция скрытия неиспользуемых товаров в 1С – это удобный инструмент для поддержания актуальности справочника номенклатуры и упрощения работы пользователей. Она позволяет скрывать устаревшие или неиспользуемые позиции без удаления данных, сохраняя их в учете и истории операций. Настройка проста и может применяться как к отдельным товарам, так и к целым группам. Это решение помогает избежать ошибок при подборе товаров, ускоряет работу и делает учет более прозрачным и структурированным.