Начинаете новый вид бизнес – актуализируйте данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Опоздание с уведомлением регистрирующего органа (ФНС) – это не шутки, а как минимум повод для штрафа, при неоднократном нарушении – для ликвидации фирмы (снятия с учета ИП). Зачем такие крайности, если можно просто внести изменения в реестр?
Регистрация и ликвидация бизнеса
25.06.2025
Поделиться
Регистрация и ликвидация бизнеса
25.06.2025
Поделиться
Коды ОКВЭД: зачем нужны, как поменять, добавить и что будет, если этого не сделать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
3
просмотра
Многие интересуются: для чего вообще нужны «чисто статистические» коды ОКВЭД и почему вокруг них столько разговоров? Но это не просто цифровые коды, определяющие основные и дополнительные направления работы, – это то, что способно повлиять на функционирование фирмы или ИП в целом.
Почему код ОКВЭД может влиять на бизнес
Коды ОКВЭД – это не только про статистику. Вот несколько примеров. Так, некоторые виды деятельности недоступны для ИП – скажем, обозначаемый кодом 47.25.11 (торговля крепким алкоголем).
Некорректный код ОКВЭД может помешать уйти на налоговые каникулы, ведь они доступны лишь тем налогоплательщикам, чья деятельность подпадает под коды ОКВЭД, определенные местными властями как нуждающиеся в льготе.
Право на применение пониженных тарифов страховых взносов имеют лишь те субъекты МСП, коды которых фигурируют в перечне, утв. распоряжением Правительства от 11.12.2024 № 3689-р. А основной код ОКВЭД определяет размер взносов на травматизм.
Отсутствие корректного кода ОКВЭД исключает участие в гос- и муниципальных закупках, тендерах. У банка могут возникнуть подозрения из-за платежей, не связанных с заявленными клиентом в кодах ОКВЭД. У налоговиков тоже, хотя в ФНС согласны с тем, что право фирмы осуществлять ту или иную деятельность не зависит от того, внесен ли код ОКВЭД в ЕГРЮЛ (письмо от 19.12.2019 № ГД-19-14/337).
Еще раз подчеркнем: фирма и ИП вправе осуществлять деятельность, не указанную в госреестре при регистрации. Однако не позднее семи рабочих дней после начала осуществления нового вида деятельности надо сообщить об этом в ИФНС по месту регистрации.
Возникает законный вопрос: что будет, если этого не сделать? Ответ на него содержит таблица.
Таблица. Ответственность за нарушение требований актуализировать коды ОКВЭД
| Вид нарушения, норма КоАП | Санкция | Виновное лицо |
|---|---|---|
| Несвоевременное представление сведений о юрлице или об ИП (ч. 3 ст. 14.25) | Предупреждение или штраф 5 000 руб. | Должностное лицо, ИП |
| Непредставление или представление недостоверных сведений о фирме или ИП (п. 4 ст. 14.25) | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. | |
| Повторное непредставление или представление недостоверных сведений о фирме или ИП, представление на регистрацию документов, содержащих заведомо ложные сведения (п. 5 ст. 14.25) | Дисквалификация от года до трех лет |
Также не исключены иные негативные последствия, например:
-
ИФНС может потребовать ликвидации фирмы, прекращения деятельности ИП в судебном порядке (при неоднократных нарушениях) – ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон о госрегистрации);
-
фирме может быть направлено уведомление о недостоверности, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности сведений. И если эти недостоверные сведения присутствуют в реестре более чем шесть месяцев с даты внесения, то возможно исключение из реестра. Основание: п. 6 ст. 11, п. «б» ч. 5 ст. 21.1 Закона о госрегистрации;
-
проведение проверки достоверности сведений регистрирующим органом (пп. 4.2, 4.4 ст. 9 Закона о госрегистрации) и т.п.
Сказанного достаточно для того, чтобы понять: проще актуализировать коды ОКВЭД, чем разбираться с последствиями.
Когда старт бизнеса требует уведомления
Часто бизнесмены – ИП и должностные лица фирм – забывают о том, что о начале осуществления некоторых видов популярной деятельности надо уведомлять контролирующие органы (ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Полный перечень таких видов деятельности содержится в прил. № 1 к правилам, утв. постановлением Правительства от 16.07.2009 № 584.
С 1 сентября 2025 г. начнет действовать новый перечень (в ред. постановления Правительства от 27.05.2025 № 725), в котором уже не будет:
-
гостиничных услуг, услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания;
-
производства ряда пищевых продуктов, в т.ч. мясных, кондитерских;
-
деятельности по переработке и консервированию рыбы, моллюсков, ракообразных.
То есть в уведомлении о начале осуществления этих видов деятельности больше не будет необходимости.
Уведомление можно подать на Госуслугах.
Как внести новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
О том, что подать заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ надо не позднее семи рабочих дней после начала новой деятельности, уже сказали. Нередко возникает сопутствующий вопрос: нужно ли вносить изменения в устав?
Виды деятельности по общему правилу должны содержать уставы лишь определенных юридических лиц, в частности:
-
ГУПов, МУПов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ);
-
НКО (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Обычные коммерческие АО, ООО вправе не включать в устав сведения об осуществляемых ими видах деятельности, такого требования в законе нет (см., в частности, п. 4 ст. 52 ГК). И даже если в уставе есть информация о каких-либо конкретных видах деятельности, при начале освоения новых направлений можно не вносить изменения в устав. Ведь ГК позволяет юрлицам заниматься любым бизнесом, не запрещенным законом, что следует из п. 1 ст. 49 ГК. Внесение изменений в устав может быть полезным, если, например, участники ООО желают запретить обществу заниматься определенным видом деятельности, который указан в уставе.
Чтобы внести новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ, следует заполнить и представить в ИФНС по месту регистрации форму № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Из этой формы надо заполнить:
-
титульный лист;
-
лист К;
-
лист П.
Заполнение титульного листа и листа П (сведения о заявителе) проблем не вызовет. Впрочем, как и заполнение листа К. Представим, что нам надо заменить основной и (или) дополнительный вид деятельности. В этом случае на листе К заполняем:
-
п. 1 на стр. 1 – указываем коды по ОКВЭД, которые желаем включить в ЕГРЮЛ, не менее четырех цифр кода по ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Показатель «Код основного вида деятельности» может быть заполнен только на одной стр. 1 листа К, а дополнительные коды могут занимать несколько страниц;
-
п. 2 на стр. 2 – тут указываем коды, подлежащие исключению: строго так, как они сейчас указаны в ЕГРЮЛ. Стр. 2 тоже может быть несколько.
Если надо исключить какие-то коды, то заполняем только п. 2 на стр. 2 (следя за тем, чтобы не было расхождений с ЕГРЮЛ).
Если нужно добавить коды, ничего не исключая, то в листе К заполняем п. 1 на стр. 1. Коды, которые остаются неизменными, в листе К не указываем вообще.
Можно заполнить заявление с помощью программы ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации», доступной на портале ведомства, подписать УКЭП и подать через интернет-сервис на сайте ФНС. При представлении электронных документов, подписанных УКЭП, госпошлину платить не надо. Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в срок до пяти рабочих дней со дня представления заявления (п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации).
Как внести новые коды ОКВЭД в ЕГРИП
Срок для уведомления о начале освоения новых видов деятельности для ИП такой же, как для фирмы – не позднее семи рабочих дней (подп. «о» п. 2, п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Если не уведомить, то последуют санкции, описанные выше.
Для изменения кодов ОКВЭД, которые содержатся в ЕГРИП, также надо представить заявление (п. 1 ст. 22.2 Закона о госрегистрации). Помимо заявления ИП, который предполагает заниматься бизнесом в определенных сферах, придется представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям). Такую справку можно заказать на Госуслугах. А требуется она для осуществления видов деятельности в следующих сферах (подп. «к» п. 1 ст. 22.1 Закона о госрегистрации):
-
образование, воспитание, развитие несовершеннолетних, организация их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеский спорт, культура и искусство с участием несовершеннолетних – перечень утвержден постановлением Правительства от 16.04.2011 № 285;
-
перевозки пассажиров и багажа легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта – перечень утвержден постановлением Правительства от 23.01.2023 № 69.
Заполняем заявление по ф. № Р24001, соблюдая требования, утв. прил. № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. В частности:
-
п. 1 ф. № Р24001 заполняем в соответствии с ЕГРИП (п. 148 требований);
-
п. 2, поле «Причина представления заявления» – проставляем «1», что означает изменение сведений об ИП (п. 149 требований).
Требуется внести поправки в ЕГРИП или изменить указанные в ЕГРИП сведения о кодах ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) – заполняем лист Д (п. 156 требований) с учетом того, что код основного вида деятельности может быть только один. Если надо, то можно заполнить несколько стр. 1 листа Д, но показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной стр. 1 листа Д.
П. 2 формы 2 «Сведения, подлежащие исключению из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» заполняется в соответствии со сведениями, уже внесенными в ЕГРИП.
Заполняя лист Е, в п. 2 надо указать емейл для направления документов по итогу регистрации изменений. Нужны бумажные документы – проставьте «1».
На внесение в ЕГРИП изменений отведено пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган (ст. 8, п. 3 ст. 22.2 Закона о госрегистрации).
Потом на емейл, указанный в заявлении, придет лист из ЕГРИП, т.е. документ, подтверждающий факт внесения в него записи, также информация будет размещена на портале ФНС (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, можно, но в течение семи рабочих дней после начала такой деятельности необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, уведомив тем самым о начале нового вида деятельности.
На первый раз можно отделаться предупреждением, но не исключены штрафы от 5 000 до 10 000 руб. (для должностных лиц, ИП), а также дисквалификация сроком от года до трех лет. Возможны и другие неприятные последствия.
Обычно это обязательно только для МУПов, ГУПов, НКО. Коммерческие организации вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, и изменения в устав могут быть внесены по желанию.
ИП должен заполнить и подать форму № Р24001 в налоговую инспекцию по месту жительства. Для некоторых новых видов деятельности, связанных с перевозками, работой с детьми, может потребоваться справка о судимости. Для бизнеса, затрагивающего интересы несовершеннолетних, требуют также решение комиссии по делам несовершеннолетних.
Нет, не надо.
Итак, коды ОКВЭД – это не просто формальность. Они влияют на множество аспектов деятельности ИП или фирмы, а несвоевременное уведомление об изменении направлений бизнеса способно привести к самым негативным последствиям, вплоть до ликвидации. Актуализируйте коды ОКВЭД своевременно и грамотно, тем более что это можно сделать не выходя из дома, требуется только интернет и электронная подпись.
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Регистрация и ликвидация бизнеса
Налоги и взносы
Налоги и взносы
Регистрация и ликвидация бизнеса
Налоги и взносы
Налоги и взносы
Регистрация и ликвидация бизнеса
