Контроль отрицательных остатков в 1С

Посмотрим на примере, как это реализовать. Мы создали документ реализации и внесли в него определенное количество товаров, которые желает приобрести покупатель. При попытке провести документ программа выдает сообщение об ошибке: «Не удалось провести документ (реализация, акт, накладная, УПД)». Нажимаем кнопку «ОК».

Внизу отображается вкладка «Сообщения». В сообщении указано, что некорректно заполнена колонка «Количество»: превышен остаток на складе. Программа перечисляет строки, в которых обнаружена ошибка: в нашем примере это первая, третья и четвертая строки документа. На складе остаток равен нулю.

Чтобы не ждать поступления товара, можно временно отключить контроль отрицательных остатков.

Переходим в раздел «Администрирование», затем открываем пункт «Проведение документов».

Устанавливаем флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Эта настройка отключает проверку наличия остатков на складе при проведении документов, позволяя оформлять реализацию даже при нулевых или отрицательных остатках.

Закрываем окно настройки и повторно пытаемся провести документ. Нажимаем «Провести» – документ успешно проводится без ошибок.

Давайте посмотрим, какие проводки сформировал документ.

Списание товара произошло, однако обратите внимание, что по тем позициям, которые отсутствуют в учете, указано только количество, сумма не отражена. Это означает, что товар списан без стоимости.

После того как товар будет поставлен на учет и будут введены все необходимые документы, рекомендуется перепровести документы за соответствующий период. Это позволит корректно сформировать проводки с указанием сумм.

Установив такую настройку, мы можем продавать товары, но в программе появятся отрицательные остатки.

Для контроля таких ситуаций в разделе «Склад» доступен отчет из блока «Отчеты» – «Контроль отрицательных остатков».

С его помощью можно отслеживать документы, в которых товары списаны при отсутствии остатков.

Необходимо регулярно проверять этот отчет. Устанавливаем период, организацию и нажимаем «Сформировать».

Дополнительно можно задать фильтр по конкретному складу, но в данном случае давайте посмотрим информацию по всем складам.

Отчет сформирован – видно, что имеются отрицательные остатки. В отчете также отображается детализация по документам: например, видно, что отрицательный остаток возник после проведения документа реализации от 10.04.2025.

Из отчета можно сразу открыть соответствующий документ реализации. Перед этим необходимо ввести документ поступления, чтобы товар отразился в учете.

Затем перепроводим документ реализации, и остатки автоматически корректируются. Таким образом, проводки будут сформированы корректно, с учетом как количества, так и суммы.