Образец заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговой

Как поставить кассу на учет

Сразу применять кассу (ККТ) нельзя, сначала ее нужно поставить на учет в налоговой инспекции по месту регистрации.

Процедура включает в себя несколько действий:

1. Нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
2. Затем следует подать заявление в налоговый орган (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
3. После этого можно получить регистрационный номер. Такой номер выдает (направляет) ИФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
4. Формируется отчет о регистрации ККТ, который передается в налоговую (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
5. По итогу регистрации вы получите карточку регистрации кассы.

Способы подачи заявления на регистрацию кассы:

При подаче заявления в электронном виде оно должно быть заверено усиленной квалифицированной подписью владельца или его доверенного лица.

Как заполнить заявление о регистрации ККТ

Форма заявления приведена в приказе ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Форма заявления единая – она используется как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. Порядок заполнения формы также содержится в приложении № 5 к приказу.

В верхней части на каждой странице указываются реквизиты ИП или организации. Для организации нужно заполнить ОГРН, ИНН, КПП; для ИП – ОГРНИП, ИНН; для иностранной организации – ИНН и КПП (ОГРН не указывается). Если ИНН короче 12 знаков, незаполненные знакоместа прочеркиваются.

Титульный лист

На титульном листе сначала отмечается вид документа в соответствующей ячейке. Ставится цифра 1 – о регистрации ККТ, 2 – о перерегистрации ККТ.

Следующее поле – «Код причины перерегистрации». Если вы регистрируете ККТ, то его заполнять не нужно. Если касса подлежит перерегистрации, то в этом поле нужно заполнить код причины перерегистрации – отметить соответствующую клетку:

1 – изменение адреса или места установки ККТ;

2 – смена оператора фискальных данных;

3 – изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства или о самом устройстве;

4 – замена фискального накопителя;

5 – переход ККТ из режима без передачи фискальных данных в режим с передачей через ОФД;

6 – обратный переход: из режима с ОФД в режим без передачи данных;

7 – изменение наименования или Ф.И.О. пользователя;

8 – иные причины.

Далее указывается полное наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя и количество страниц заявления и прилагаемых копий. Здесь стоит учитывать, что при подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с изменением наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя указывается новое наименование или Ф.И.О. при условии сохранения прежнего ИНН пользователя.

Раздел «Сведения о регистрации ККТ»

Эта страница содержит регистрационный номер, дату присвоения, а также данные и подпись сотрудника налоговой. При перерегистрации ККТ раздел не заполняется.

Раздел 1 «Сведения о ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»

Строки 010–070 заявления содержат основные сведения о ККТ:

010 – модель ККТ из реестра;

020 – ее заводской номер;

030 – модель фискального накопителя;

040 – его заводской номер;

050 – адрес установки ККТ;

060 – сайт или место применения (торговая точка, транспорт и т.д.);

070 – режим работы ККТ: с передачей данных (2) или без (1).

Раздел 2 «Сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе»

Строки 080–155 отражают особенности применения ККТ. Указываются цифры 1 («да») или 2 («нет») в соответствующих клетках.

Раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов»

В блоках строк 110.1–110.3 указываются: заводской номер автоматического устройства (110.1), адрес его установки (110.2) и место применения ККТ в устройстве (110.3). При перерегистрации ККТ из-за изменений этих данных вносятся актуальные сведения. Если данных много, их оформляют на отдельном листе с ИНН, ОГРН, КПП и подтверждением достоверности.

Раздел 3 «Сведения об операторе фискальных данных»

Раздел 3 заполняется только при передаче фискальных данных через оператора. В строках 160 и 170 указываются наименование и ИНН оператора, с которым заключен договор. При смене оператора или переходе на режим передачи данных в налоговую указываются новые сведения. Если передача данных не предусмотрена, строка 170 заполняется нулями.

Раздел 4 «Сведения о сформированных фискальных документах»

В строке 180 указывается причина перерегистрации ККТ: 1 – поломка фискального накопителя, 2 – иная причина.

Раздел 4.1 заполняется при замене фискального накопителя (в т.ч. при поломке) и включает строки:

190 – номер отчета о регистрации/изменении;

200 – дата;

210 – время;

220 – фискальный признак.

Раздел 4.2 не заполняется при поломке фискального накопителя.

Если накопитель заменяется не по причине поломки, указываются строки:

230 – номер отчета о закрытии;

240 – дата;

250 – время;

260 – фискальный признак.