Помощник инвентаризации в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» появилась функция годовой инвентаризации всех активов и обязательств. Открыть помощник можно через раздел «Операции» – блок «Инвентаризация» – пункт «Помощник инвентаризации».

Перед составлением годовой отчетности в «1С:Бухгалтерия предприятия» удобно использовать помощник инвентаризации: он помогает убедиться, что инвентаризация всех активов и обязательств проведена полностью и без ошибок.

Выберите дату и организацию, после этого система покажет перечень разделов: «Основные средства», «Нематериальные активы», «Капвложения», «Запасы» и другие.

В таблице вы увидите суммы по документам и по данным учета, что позволяет быстро выявить расхождения.

При нажатии на гиперссылку с суммой открывается соответствующий отчет – формируется оборотно-сальдовая ведомость по выбранному счету, например, по основным средствам, нематериальным активам и другим разделам.

Для создания документа инвентаризации нужно кликнуть на гиперссылку в строке с соответствующим названием. Например, при нажатии на «Основные средства» откроется документ «Инвентаризация ОС», который можно заполнить и сохранить.

Документы, которые введены, отмечены зеленой галочкой. Соответственно, вам необходимо пройти по всем пунктам, которые у вас имеются.

Обратите внимание: в конце списка находится документ инвентаризации объектов учета по забалансовым счетам. В нашем примере это счет МЦ.02 – материальные ценности в эксплуатации.

При нажатии на название в строке открывается документ инвентаризации товаров. В нашем примере это малоценные предметы: перчатки, полукомбинезон, сандалии, которые учитываются на счете МЦ.02.

После сохранения документ также будет отмечен зеленой галочкой, что означает его успешное заполнение.

При повторном нажатии на гиперссылку откроется журнал соответствующих документов инвентаризации. В нашем примере это журнал по инвентаризации товаров.

Если, например, нажать на строку «Основные средства», откроется журнал документов по инвентаризации основных средств.

Также перейти ко всем созданным документам инвентаризации можно через гиперссылку «Журнал документов по инвентаризации» – при нажатии откроется полный список всех инвентаризационных документов в программе.

С помощью кнопки «Печать» можно сформировать и распечатать реестр всех инвентаризационных документов. В нашем примере были оформлены документы по основным средствам и забалансовым счетам.

Использование помощника инвентаризации в «1С:Бухгалтерия предприятия» значительно упрощает процесс годовой инвентаризации. Он помогает убедиться, что все активы и обязательства учтены, документы оформлены корректно, а возможные ошибки выявлены и устранены до сдачи отчетности.