Удаление присоединенных файлов в 1С: освобождаем место в базе

Присоединенные файлы увеличивают объем базы данных, и при удалении помеченных объектов иногда встречаются проблемы с их очисткой. Мы покажем, как массово удалять файлы, прикрепленные к документам, транспортным контейнерам или отчетам, используя групповые операции и корректировку реквизитов.

Иногда при удалении помеченных объектов некоторые из них не удаляются. Выделив строку, можно увидеть, что к объектам прикреплены присоединенные файлы.

Самый простой способ – удалить присоединенный файл через действие «Удалить».

Однако таких объектов очень много. К тому же существует множество документов с присоединенными файлами, например авансовые отчеты, у которых при выделении строки также отображается прикрепленный файл.

Рассмотрим, как выполнить массовое удаление присоединенных файлов, прикрепленных к документам либо, как в нашем примере, к транспортным контейнерам. Для этого перейдем в раздел «Администрирование», затем выберем «Настройки программы» – «Обслуживание».

Далее раскроем пункт «Корректировка данных» и перейдем по ссылке «Групповое изменение реквизитов».

В поле «Изменять» нужно указать объект. Для этого нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем изменяемые реквизиты. В списке необходимо найти пункт «Присоединенные файлы».

Чтобы ускорить поиск, можно воспользоваться строкой поиска, введя первые буквы. В результатах отобразятся такие варианты, как присоединенные транспортные контейнеры, транспортное сообщение, присоединенные файлы к отчетам и другие.

В нашем случае выбираем пункт «Присоединенные файлы (Авансовый отчет)». Затем нужно найти строку «Присоединенные файлы (Транспортное сообщение)». Для этого пролистываем список вниз (обратите внимание, что элементы отсортированы по алфавиту, поэтому нужный реквизит можно быстро отыскать). После нахождения устанавливаем галочку напротив «Присоединенные файлы (Транспортное сообщение)» и нажимаем кнопку «Выбрать».

Далее необходимо задать условия отбора. Для этого нажимаем на гиперссылку «Все элементы».

Нажимаем кнопку «Добавить условие» и в поле «Отбор» выбираем параметр «Дата создания».

Задаем оставшиеся параметры: выбираем вид сравнения «Меньше или равно», указываем в поле «Значение» «Произвольную дату», в поле «Дата» выбираем, например, 31.12.2024. Это позволит отобрать все документы, созданные до указанной даты. В нижней части таблицы отобразятся элементы, подходящие под условия фильтра. После этого нажимаем «ОК».

Отобрано 386 элементов. Теперь нажимаем кнопку «Дополнительные параметры».

Устанавливаем галочки в разделе «Специальные возможности»: «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика». После этого нажимаем на кнопку «ОК».

Теперь в списке реквизитов находим строку «Пометка удаления» и ставим галочку. В поле «Новое значение» двойным щелчком выбираем вариант «Да».

Таким образом, с помощью группового изменения реквизитов мы устанавливаем пометку на удаление для выбранных присоединенных файлов. Чтобы применить изменения, нажимаем кнопку «Изменить реквизиты».

Процесс запущен, объекты отобраны для удаления.

После того как присоединенные файлы получили пометку на удаление, можно выполнить удаление помеченных объектов, и тогда они окончательно будут удалены из базы. Если окно удаления было открыто, нужно его закрыть и снова перейти в соответствующий раздел. Далее нажимаем «Удалить выбранные объекты».

После проверки присоединенные файлы также будут удалены, а выбранные объекты окончательно исчезнут из базы.

---