Как в 1С заполнить форму ЕФС-1 при изменении названия организации

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» это выполняется через раздел «Зарплата и кадры». Перейдем в него и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».

Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем строку «Регистрация трудовой деятельности».

В поле «Организация» выбираем свою организацию и нажимаем кнопку «Переименование».

В открывшемся окне указываем сведения: старое наименование страхователя (в нашем примере – ООО «Симфония»), дату переименования и новое название (ООО «Симфония-Плюс»). Ниже указываем данные документа: приказ, его номер и дату.

Далее ставим галочку «Заполнять порциями», задаем количество сотрудников на порцию. Нажимаем «Заполнить».

Табличная часть документа автоматически заполняется строками с видом мероприятия «Переименование». Сохраняем документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

Далее нужно создать форму ЕФС-1. В том же журнале «Электронные трудовые книжки» нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».

Этот же отчет можно сформировать и в разделе «Отчеты» – «Регламентированные отчеты».

Нажимаем кнопку «Создать» и ищем форму ЕФС-1. Если установлен вывод по категориям, форма находится в разделе «Отчетность по физлицам». Ее также можно найти через строку поиска, введя ключевую фразу «ЕФС». Среди вариантов выбираем «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» – откроется нужный отчет.

Устанавливаем дату отчета и нажимаем кнопку «Заполнить», выбирая опцию «Всеми мероприятиями».

Табличная часть автоматически заполнилась строками согласно нашему документу. В колонке «Мероприятия» указано «Переименование» и дата по документу.

С помощью двойного нажатия по любой строке можно открыть детали, где для каждого сотрудника будет отражено мероприятие «Переименование».

Проведем документ и посмотрим его печатную форму.

В печатной форме в подразделе 1.1 отражены сведения о мероприятии «Переименование».

Аналогично отчет формируется и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Найти его можно в разделе «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки».

После нажатия кнопки «Создать» аналогично формируется документ «Регистрация трудовой деятельности», а затем выбираются «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».

Таким образом, оформление сведений о трудовой деятельности и создание формы ЕФС-1 в программах 1С выполняется достаточно просто, важно лишь верно указать данные о переименовании организации, заполнить документ и сохранить его. Автоматическое заполнение таблицы значительно упрощает работу, а при необходимости всегда можно проверить корректность информации по каждому сотруднику.