Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя (на примере кассы «АТОЛ»)

Шаг 1. Закрытие смены на ККТ

Перед заменой ФН нужно обязательно закрыть смену в штатном режиме. Это важно: только так все фискальные данные будут отправлены в ФНС.

Если данные переданы полностью, в отчете о закрытии смены вы увидите сообщение: «Количество непереданных ФД – 0».

Шаг 2. Проверка передачи данных оператору ФД

Чтобы убедиться, что у кассы не осталось непереданных чеков:

1. Запустите утилиту «Тест драйвера ККТ».

   Поставьте отметку «Включено» (1). Если галочка не устанавливается, значит, кассу в данный момент использует другая программа.

   • Если вы работаете в 1С, закройте ее.
   • Если используется другая учетная программа – завершите ее работу.

   После этого попробуйте снова включить ККТ в драйвере. Если галочка все равно не устанавливается, перезагрузите компьютер. Обычно это решает проблему.

2. Перейдите во вкладку «ФН» (2).
3. В поле «Тип данных» выберите «1 – Статус информационного обмена с ОФД» (3).
4. Нажмите кнопку «Запросить» (4).

В результате количество непереданных документов должно быть равно нулю (5).

Шаг 3. Закрытие архива ФН

Если у вас остались неотправленные документы, сначала отправьте их ОФД. Только после этого можно переходить к закрытию архива ФН.

1. Перейдите на вкладку «Регистрация ККТ» (1) и нажмите кнопку «Считать» (2), чтобы получить текущие данные с кассы.
2. Нажмите кнопку «Закрытие ФН» (3).
3. В появившемся окне подтвердите действие, выбрав «Да» (4).

После этого касса:

Вы можете сохранить отчет на компьютер или просто закрыть его кнопкой «Закрыть» (или крестиком).

Шаг 4. Замена ФН и перерегистрация кассы

1. Отключите кассу:

   • в драйвере снимите галочку «Включено»,
   • отсоедините ККТ от компьютера,
   • установите новый фискальный накопитель.
2. После замены ФН снова запустите утилиту «Тест драйвера ККТ».
3. Поставьте галочку «Включено» (1) и перейдите во вкладку «Регистрация ККТ» (2).
4. Нажмите кнопку «Считать» (3), чтобы загрузить актуальные данные с кассы.
5. Проверьте реквизиты вашей организации. Если они изменились, укажите правильные данные.
6. Еще раз внимательно проверьте введенные сведения. Если все верно, нажмите кнопку «Замена ФН» (4).

После этого касса выполнит перерегистрацию, распечатает отчет о перерегистрации (5), а на экране откроется окно с отчетом.

Вы можете сохранить отчет на компьютер либо закрыть его кнопкой «Закрыть» или крестиком.

Шаг 5. Перерегистрация ККТ в ЛК ФНС (на примере ИП)

Перед началом убедитесь, что вы уже выполнили все действия по замене фискального накопителя.

Порядок действий на сайте ФНС:

1. Перейдите на сайте nalog.gov.ru в раздел «Личный кабинет налогоплательщика».
2. Выберите раздел «Мои кассы» (1).
3. Найдите в списке вашу кассу и нажмите на ее регистрационный номер (РН ККТ) (2).

Примечание. Если вы не знаете, какой именно регистрационный номер (РН ККТ) относится к кассе с замененным ФН, его можно посмотреть в драйвере ККТ:

В открывшемся окне детализации нажмите кнопку «Перерегистрировать ККТ» (1).

На следующем этапе выберите причину перерегистрации «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» (2).

Шаг 6. Обновление данных

На этом этапе необходимо заполнить три блока информации:

1. Отчет о закрытии ФН (1). Укажите данные из шага 3 данного руководства:

   • дату и время,
   • номер фискального документа (порядковый номер ФД),
   • фискальный признак (ФП) документа.
2. Новые сведения о ФН (2). Здесь вводятся данные из документа, который вы получили при покупке нового фискального накопителя.

3. Отчет об изменении параметров регистрации (3). Укажите данные из шага 4 данного руководства:

   • дату и время,
   • номер фискального документа (порядковый номер ФД),
   • фискальный признак (ФП) документа.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Перед отправкой заявления в налоговый орган внимательно проверьте, что все данные в форме заполнены корректно. Если информация указана верно, нажмите кнопку «Подписать и отправить», чтобы отправить заявление о перерегистрации ККТ в ФНС.

После отправки заявление обрабатывается налоговым органом автоматически. Как только проверка завершится, в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» статус вашей кассы изменится на «ККТ перерегистрирована».

Итог

Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя – это обязательная процедура, которая проходит в несколько шагов: закрытие старого ФН, установка нового, обновление данных в драйвере и подача заявления через личный кабинет ФНС или ОФД.

Если все действия выполнены правильно, статус вашей кассы изменится на «ККТ перерегистрирована», а значит, оборудование готово к дальнейшей работе с новым фискальным накопителем.