Автоматическое исправление реквизита «Без закрывающих документов» в 1С

Таким налогоплательщикам необходимо восстановить учет НДС с 2025 года. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» реализован помощник исправления реквизита «Без закрывающих документов». Он обрабатывает банковские выписки и документы списания и поступления.

Посмотрим раздел с банковскими выписками. Здесь активен режим «Без закрывающих документов».

В нашем примере отражено несколько операций, где указан реквизит «Без закрывающих документов». Если мы зайдем в любую из них, мы в этом убедимся.

В кассовых документах (по поступлению и выдаче наличных) и в операциях по платежным картам реквизит «Без закрывающих документов» также активен. Они находятся в разделе «Банк и касса».

На скрине ниже приведены примеры операций по платежной карте, где указано «Без закрывающих документов».

Предположим, налогоплательщик перешел на НДС. Для этого в разделе «Главное» – «Организации» необходимо установить соответствующую настройку.

Открываем карточку организации, далее в поле «Налогообложение» перейдем по синей гиперссылке.

В разделе «Система налогообложения» установим галочку «НДС», в поле «Применить с» укажем дату – с января 2025 г. и нажмем «ОК».

Далее на вкладке «НДС» необходимо указать, какая будет применяться ставка. В нашем примере оставим ставку 5%, примененную по умолчанию.

Закроем настройки и перейдем к помощнику «Исправление реквизитов». В нашем примере с полным интерфейсом этот пункт находится в разделе «Администрирование» – блок «Сервис» – строка «Исправление реквизита “Без закрывающих документов” при УСН с НДС».

Программа автоматически формирует список документов, введенных в систему. Если вы внесли какие-либо изменения, таблицу можно обновить, нажав кнопку «Заполнить списки».

Можно откорректировать документы вручную (двойным щелчком открыть нужную строку и внести изменения) либо воспользоваться автоматическим исправлением.

На вкладке «Документы поступления денег» собраны все документы поступления. В нашем примере это поступление на расчетный счет, а также несколько операций по платежной карте. Если открыть документ, то в нем стоит галочка «Без закрывающих документов».

Для операций по платежной карте дополнительно требуется заполнить поле «Вид оплаты для платежной карты».

Соответственно, в окошке «Виды оплат» для платежной карты выбираем нужный вариант – в нашем примере это «Эквайринг» от ПАО «Сбербанк».

Документы списания денежных средств находятся на отдельной вкладке. Здесь, например, отражается документ списания с расчетного счета (оплата поставщику).

В документе стоит отметка «Без закрывающих документов».

На вкладке «Документы списания денег» необходимо заполнить ставку НДС. Для примера установим 5%.

Далее нажимаем кнопку «Исправить документы».

Автоматически для всех документов из списка будет установлен переключатель по актам и накладным, а для документов поступления денег, оплаты платежной картой определится ставка 5% из настроек «Налогообложение», которую мы установили в карточке организации.

Для документов из списка на вкладке «Документы списания денег» будет установлена выбранная пользователем ставка НДС.

Проверим изменения – откроем банковские выписки. В нашем примере в документе «Поступление на расчетный счет» теперь установлена ставка НДС 5%, заданная в настройках. Кроме того, отметка «Без закрывающих документов» больше не отображается.

Далее пользователю нужно сформировать документы реализации (акты, накладные), а также зарегистрировать счета-фактуры и УПД.

По поступлениям от поставщиков в разделе «Покупки» необходимо создать документы поступления, оформить акты, накладные, УПД и зарегистрировать полученные счета-фактуры.

---