Все мы знаем, что зарплату надо платить не реже чем раз в полмесяца – это требование ТК (ст. 136), и все равно то и дело возникают вопросы. А если работник сам хочет раз в месяц? А если 31 день в месяце, оштрафуют же, ведь не получится раз в 15 дней? А если… Но обо всем по порядку.
Кадры
22.10.2025
Поделиться
Кадры
22.10.2025
Поделиться
Даты выплаты зарплаты: частые ошибки работодателей
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
63
просмотра
И сразу скажем: вы или сотрудник можете договариваться о чем угодно, в т.ч. о том, чтобы платить зарплату раз в месяц. Однако штрафовать будут работодателя, и штрафы немалые, до 200 тыс. руб. Рисковать или нет – решайте сами.
Когда надо выплачивать зарплату
Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем дважды в месяц, можно чаще, это не запрещается (см. письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180). В любом случае дата выплаты должна быть установлена таким образом, чтобы разрыв между выплатами был не больше 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК).
Все, что отклоняется от этой нормы, потенциально опасно. Хотя зависит от региона, например, московская ГИТ не считает нарушением, если:
-
выплаты установлены 15-го числа и последнего числа одного и того же месяца (письмо от 31.07.2024 № 77/77/6-19414-24-ПВ/10-15529-24-СП);
-
промежуток между выплатами превысит 15 дней из-за того, что в месяце 31 календарный день (письмо от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).
Но следует помнить, что разъяснения региональной ГИТ – это не нормативные акты, и, если случится спор с ГИТ другого субъекта России, не факт, что суд примет письмо в качестве свидетельства в вашу пользу.
Даты выплат зарплаты закрепите в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном и (или) трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК).
Указывайте конкретные даты, т.е. конкретное число месяца (причем выбирать надо числа, которые есть в любом месяце, например, 15-е и 20-е, а не 31-е и 29-е). Не используйте:
-
интервалы выплат, т.е. нечто вроде такого: «не позднее 20-го числа», «с 20-го по 23-е число текущего месяца»;
-
привязку к какому-либо дню недели: «каждую вторую среду».
В противном случае не исключены претензии ГИТ и судебные разбирательства (ст. 136 ТК, постановления Шестого КСОЮ от 11.08.2022 № 16-5729/2022, Четвертого КСОЮ от 24.08.2020 № 16-570/2020).
Можно ли выплачивать зарплату чаще?
Да, можно. Выплачивать зарплату можно хоть каждую неделю, но сроки выплат обязательно должны быть прописаны в ПВТР, коллективном и (или) трудовом договорах. Например, если вы собираетесь в 2026 году выплачивать зарплату каждую пятницу, то сроки в ЛНА можно расписать на весь год:
-
16-го, 23-го, 30-го – в январе;
-
6-го, 13-го, 20-го, 27-го – в феврале;
-
6-го, 13-го, 20-го, 27-го – в марте;
-
3-го, 10-го, 17-го, 24-го – в апреле и т.п.
Помните о том, что работодатель не вправе понижать уровень гарантий, закрепленный в ТК, а вот повышать – пожалуйста.
Когда можно сдвинуть сроки выплат
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК).
При прекращении трудового договора заработная плата в числе прочих причитающихся работнику сумм должна быть выплачена в сроки, которые установлены в ст. 140 ТК.
Можно ли выплатить зарплату за первую половину месяца (аванс) раньше срока? Полагаем, это может быть расценено как нарушение правила о том, что она выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Допускается выплатить зарплату раньше, если она начислена за отработанное время.
Так, зарплата за декабрь 2025 г. выдается в последний рабочий день, 30 декабря. В приказе на досрочную выплату зарплаты (он не обязателен, но традиционно его издают, если дата выплаты приходится на длительные выходные) можно указать, например, следующее:
Как изменить срок выплаты зарплаты
Допустим, у вас в ПВТР, коллективном и (или) трудовом договорах указаны определенные дни выплат:
-
20-е число текущего месяца – аванс;
-
5-е число следующего месяца – вторая часть зарплаты.
Вопрос: можно ли изменить эти даты? Скажем, сдвинуть выплату аванса на 30-е число (28-е, 29-е – в феврале) и второй части на 15-е число следующего месяца.
По своей инициативе, т.е. без согласия работника, администрация вправе изменить даты выплаты зарплаты исключительно в связи с коррекцией организационных или технологических условий труда: изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и др. (ч. 1 ст. 74 ТК). Закрытого перечня допустимых оснований нет, но в любом случае работодателю придется доказывать наличие этих изменений (п. 21 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Есть еще одно важное условие. Дело в том, что работников придется уведомить письменно, причем заранее, по общему правилу не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК):
-
об изменении положений оплаты труда;
-
о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Само по себе изменение дат выплаты зарплаты не является изменением организационных условий, поэтому увольнять за отказ работать в новых условиях нельзя. Последует судебное разбирательство, и, скорее всего, суд встанет на сторону работника, восстановит его на работе, взыщет в его пользу средний заработок за время вынужденного прогула, не исключено, что и компенсацию морального вреда (см., например, определение Третьего КСОЮ от 04.09.2024 № 88-19222/2024).
Наиболее распространенные ошибки
Сведем воедино все ошибки, которые могут возникнуть, если нарушить все вышеописанные правила:
-
выплата зарплаты реже чем два раза в месяц с разрывом более 15 дней;
-
нечеткое, некорректное закрепление сроков выплат;
-
изменение в одностороннем порядке дат выплаты зарплаты без веских оснований (организационных, технологических);
-
игнорирование правил переноса выплат, если даты выпадают на выходные, праздничные дни;
-
опора не на ТК, а на соглашения с сотрудниками, разъяснения региональных ГИТ.
Итак, работодатели должны строго соблюдать правило 15 дней и не превышать этот промежуток между выплатами. Обязательно закрепляйте даты выплаты зарплаты, указывая конкретные числа в ПВТР, коллективных, трудовых договорах. Не следует в одностороннем порядке изменять эти даты, если нет веских оснований, т.е. изменений организационных или технологических условий труда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нет, нельзя. Иначе это будет нарушением трудового законодательства, последуют санкции по чч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП. За первичное нарушение штрафы составят:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
- для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.
При повторном нарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет, ИП – оштрафован на сумму от 30 000 до 40 000 руб., фирма – от 100 000 до 200 000 руб.
Последует санкция по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, т.е. штраф для должностных лиц, ИП – от 1 000 до 5 000 руб., для фирм – от 30 000 до 50 000 руб.
На первый раз можно отделаться предупреждением, но чаще следуют штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП: на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб., для ИП – от 1 000 до 5 000 руб., для фирм – от 30 000 до 50 000 руб. При вторичном нарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет или оштрафовано на сумму от 20 000 до 30 000 руб., ИП ждет штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб., фирму – штраф от 50 000 до 100 000 руб. Это если нет оснований для привлечения к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
