Как сделать доступ к отчету для других пользователей в 1С

Предположим, пользователь создал в списке отчетов свой вариант отчета, который доступен только его автору, и ему необходимо добавить доступ к отчету для других пользователей.

При сохранении варианта отчета система предлагает указать круг пользователей, которым он будет доступен.

На этом этапе можно сразу выбрать вариант доступа – только автору или всем пользователям, а также при необходимости определить конкретных сотрудников, имеющих право работать с данным отчетом.

Но как быть в ситуации, когда пользователь сохранил отчет, однако уже установлено, что он доступен только автору? В этом случае пользователь, создавший отчет, может изменить его настройку.

Открываем список отчетов «Отчеты по налогам и взносам». Необходимо выбрать отчет, для которого нужно изменить настройки доступа. В нашем примере это «Анализ НДФЛ по месяцам (итог по сотрудникам)». Нажимаем на строку правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выбираем команду «Изменить…».

Открылось окно настроек – такое же, как при сохранении отчета. На вкладке «Пользователи» указано, что отчет доступен только автору. Можно установить переключатель в положение «Всем» или отметить галочками тех пользователей, которым мы хотим открыть доступ.

Если пользователей нет в списке, то можно нажать кнопку «Подобрать» и выбрать нужных пользователей, перенеся их в окошко справа с помощью стрелочки «Выбранные пользователи».

Таким образом мы открываем доступ к отчету пользователям, которых обозначили в настройке. Далее нажимаем «Записать и закрыть».

Настройка для этого отчета изменена. Теперь указанные пользователи могут просмотреть и сформировать данный вариант отчета. Таким же способом можно ограничивать доступ других пользователей к любым вариантам отчета, убирая их из списка.