Сверка данных по НДС с поставщиком в 1С

Одной из важнейших задач бухгалтера является регулярная сверка с контрагентами, выставляющими счета-фактуры. По мере приближения срока сдачи налоговой декларации программа напомнит о необходимости выполнить сверку: уведомление отображается в разделе «Главное» – блок «Задачи» – «Задачи организации».

Просмотрев список задач, среди прочих можно увидеть задачу «НДС: сверка данных за декабрь 2025 г.».

Перейдем по гиперссылке и откроем сервис «Сверка данных учета НДС за 4 квартал 2025 г.». Сервис позволяет запрашивать и загружать данные от контрагентов без выхода из программы и включает несколько разделов: «Сверка», «Запросы поставщикам», «Ответы поставщиков», «Запросы покупателей» и «Настройки».

Откроем подраздел «Запросы поставщикам». Здесь отображается информация о поставщиках, выставивших счета-фактуры за период, выбранный в разделе «Сверка», в нашем случае – за IV квартал 2025 г.

Из этого раздела можно отправить поставщику запрос на получение реестра, нажав соответствующую кнопку. После этого программа автоматически анализирует учетные данные и присваивает реестру статус, в нашем примере – «Не запрошен».

Также возможны статусы:

Чтобы запросить реестр, в карточке поставщика в разделе «Адрес и телефон» должен быть указан адрес электронной почты – в этом случае он отобразится в соответствующем столбце.

Однако для отправки запроса реестра необходимо предварительно настроить учетную запись. Перейдем в раздел «Настройки» и выберем нужную учетную запись.

Обратите внимание, что в ее параметрах должно быть указано использование почты как для отправки, так и для получения писем.

Если учетные записи были созданы ранее, рекомендуется проверить корректность этих настроек. После этого при нажатии кнопки «Запросить реестры» программа отправит запросы поставщикам.

В разделе «Ответы поставщиков» отображаются сведения о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Программа автоматически проверяет почту, и все поступившие реестры выводятся в этом разделе списком.

Для загрузки данных в программу необходимо выбрать нужный реестр и нажать кнопку «Загрузить».

Аналогично в разделе «Запросы покупателей» отображаются запросы реестров, поступающие от покупателей. При нажатии кнопки «Ответить» сервис анализирует данные выбранных запросов, формирует реестры счетов-фактур на основании информации из базы и отправляет их покупателям по электронной почте.

На вкладке «Сверка» пользователь может сформировать отчет на основании полученных реестров и, нажав кнопку «Сверить», проанализировать расхождения между данными поставщиков и сведениями, отраженными в 1С.

В нашем примере данные от поставщиков отсутствуют и сверка не выполняется, поскольку используется демобаза. В этом случае можно просмотреть только сведения, отраженные в программе, а также перейти из отчета непосредственно к счетам-фактурам, зарегистрированным в информационной базе.

Использование сервиса сверки НДС в 1С позволяет своевременно запросить и загрузить реестры счетов-фактур, выявить расхождения и проверить данные учета без выхода из программы, что значительно упрощает работу бухгалтера перед отчетным периодом.