В 2026 году контроль наличных расчетов будет усиливаться. Это объяснимо: налоговое бремя увеличивается, и вместе с этим традиционно растет количество наивных бизнесменов, полагающих, что наличные трудно отследить. Очень опасное и вредное заблуждение.
Деньги
16.01.2026
Поделиться
Деньги
16.01.2026
Поделиться
Правила расчетов наличными в 2026 году
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
133
просмотра
Подчеркнем: государство не запрещает наличные расчеты, но при условии, что они не используются для уклонения от внесения обязательных платежей. Любые попытки подобной «оптимизации» легко выявляются контролерами, а у нарушителей будут серьезные проблемы. Наличные не появляются ниоткуда: их всегда снимают с какого-то счета. Выяснить, кому принадлежит счет и откуда на нем появились средства, вполне реально.
Также наличный оборот контролируется потому, что он традиционно используется для отмывания доходов. Цифровые расчеты проще контролировать, чем наличные. Цифровизация позволяет автоматически сверять данные с представленной отчетностью, отыскивать расхождения, сокращать количество специально назначаемых проверок и т.п.
Резюмируем: государство не запрещает наличные, но крупные наличные обороты без документального подтверждения могут нанести вред бюджету и экономике в целом. Отсюда и стремление государства контролировать наличность.
Какой лимит расчетов наличными в 2026 году
Правила наличных расчетов (утв. указанием ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У, далее – указание № 5348-У) устанавливают, что наличными можно расплачиваться в сумме не более чем 100 тыс. руб. (п. 4 документа).
Если расчеты производятся в валюте, то сумма пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБ на день расчетов.
Внимание: лимит в 100 тыс. руб. действует для одного договора, а также для всех сделок, которые связаны с ним, заключенных как в течение действия договора, так и по его окончании.
Представим, что ООО «Примерное» заключает с ООО «Особое» договор поставки упаковочной бумаги на сумму 110 тыс. руб. Срок действия договора ограничен 12.01.2026. Если до этой даты «Примерное» передаст «Особому» 90 тыс. руб., а после 12.01.2026 – еще 20 тыс., то будет иметь место нарушение лимита расчетов наличными.
Когда можно не соблюдать лимит расчетов наличными в 2026 году?
Лимит также не распространяется на:
-
наличные расчеты с участием ЦБ;
-
расчеты между физическими лицами, которые не являются ИП. Валюта расчетов (рубли, доллары и т.п.) значения не имеет;
-
таможенные платежи;
-
налоговые платежи;
-
банковские операции.
Мы уже говорили, что фирмы и ИП при расчетах с физлицами могут не бояться превысить лимит наличных расчетов. Однако есть ситуации, когда лимит соблюдать все-таки надо. Обратимся к п. 1 правил наличных расчетов и увидим, что есть следующие лимиты для расчетов с «физиками», например:
-
50 тыс. руб. по одному договору займа и не более 1 млн руб. в течение дня на одну организацию (обособленное подразделение) – при выдаче, возврате займов, уплате процентов, неустоек микрофинансовой организацией, ломбардом;
-
300 тыс. руб. по каждому договору, паенакоплению (паю) – при выдаче, возврате займов, уплате процентов, неустоек, выплате сумм паенакоплений (пая) потребкооперативами – кредитными, сельскохозяйственными кредитными.
Порядок наличных расчетов с участием ИП и фирм
При расчетах наличными с «физиком» – не ИП организация и предприниматель должны применять ККТ – это общее правило (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон о ККТ). То есть ККТ применяется при:
-
приеме (получении) оплаты, в т.ч. в виде предоплаты (аванса) товара (работы, услуги);
-
выплате денег за товары (работы, услуги), в т.ч. при возврате купленного товара покупателем;
-
возврате предоплаты (аванса);
-
предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг);
-
деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей.
ККТ должны применять и юридические лица, если они рассчитываются между собой наличными, в т.ч. при (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ):
-
приеме (получении) оплаты, в т.ч. в виде предоплаты (аванса) товара (работы, услуги);
-
выплате денег за товары (работы, услуги);
-
возврате предоплаты (аванса);
-
предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг).
При расчетах наличными по другим основаниям ККТ применять не надо. При этом сумма наличных расчетов не должна превышать установленного лимита – 100 тыс. руб. для одной сделки.
На что можно тратить наличные из кассы
Налогоплательщики нередко забывают о том, что наличные из кассы можно использовать лишь на определенные цели.
В 2026 году наличная выручка, поступившая в кассу, может быть использована на (п. 1 указания № 5348-У):
-
выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты. То есть можно выдать не только зарплату, но и премии, отпускные, оплату простоя и т.п.;
-
выплаты соцхарактера. Какие именно это выплаты, указание № 5348-У не говорит. По логике, это все выплаты социальной направленности, например, пособие по болезни за первые три дня, матпомощь и т.п.;
-
оплату товаров (исключая ценные бумаги), работ, услуг;
-
возврат за оплаченные наличными возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
-
выдача средств под отчет. Внимание! Нельзя выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм! Такие деньги сдают в банк (см., например, письмо ЦБ от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561).
Можно ли выдавать наличные нерезидентам
Наличные расчеты с нерезидентами разрешены в строго определенных случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Например, физлицу-нерезиденту можно выдавать наличные:
-
при возврате товара, купленного за наличные по договору розничной купли-продажи;
-
за оплаченные, но не оказанные ему транспортные, гостиничные и прочие услуги;
-
в порядке такс-фри;
-
под отчет работнику-нерезиденту;
-
в виде оплаты приобретаемых организацией товаров (работ, услуг).
Можно ли выплачивать из кассы дивиденды
Ответ на вопрос зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Так, с одной стороны, ООО не вправе выдать дивиденды за счет выручки, поступившей в кассу наличными от реализации товаров (работ, услуг), и за счет иных поступлений (п. 1 указания № 5348-У это не предусмотрено). Но с другой, можно выдать дивиденды из кассы наличными, снятыми с расчетного счета.
АО вообще не вправе выплатить дивиденды из кассы, поскольку это допустимо только в безналичном порядке:
-
организациям – на банковские счета;
-
гражданам – на банковские счета или специальные счета операторов финансовых платформ, если нет сведений о таких счетах, то почтовым переводом (п. 8 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Сформулируем выводы. В 2026 году использовать наличные деньги без оглядки на установленные правила – это прямой путь к проверкам и штрафам, а то и подозрениям в том, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Государство не запрещает наличные, но внимательно отслеживает их движение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если вторая операция связана с первоначальным договором, то нет, лимит в 100 000 руб. действует на все расчеты по одному договору, даже если платежи разнесены во времени.
Лимит по общему правилу не применяется, если организация или ИП рассчитывается с обычным физическим лицом (исключая МФО-займы, операции потребкооперативов).
ООО может, но только за счет средств, снятых с расчетного счета (не за счет выручки, поступившей в кассу). АО не может: дивиденды выплачиваются только в безналичной форме.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Зарплата и другие выплаты
