Документ для начисления премии в 1С

Начиная с релиза 3.0.188 конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», в программе появилась возможность оформлять премию отдельным документом, что позволяет начислять премии и формировать приказ о поощрении.

Перейдем в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления».

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Премия».

В документе необходимо указать вид премии: за результаты работы либо в связи с праздничным событием. При выборе премии за результаты работы дополнительно указывается месяц, за который производится начисление, а также способ расчета – фиксированная сумма или процент от начислений.

Далее в табличную часть документа подбираются сотрудники, которым будет начислена премия.

Затем в документе следует указать вариант начисления, выбираем с фиксированной суммой. В этом случае необходимо ввести сумму премии, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести сумму премии».

Указанная сумма применяется ко всем сотрудникам, включенным в табличную часть документа. После ввода данных нажимаем кнопку «ОК».

Сумма премии отразилась в колонке «Начислено».

Можно также выбрать вариант начисления премии в процентах от начисленных сумм.

В этом случае размер премии указывается в процентах, например 15%, после чего нужно нажать кнопку «ОК».

Программа автоматически рассчитала сумму премий от начисленной зарплаты за указанный в документе месяц.

Поле «Мотив поощрения» заполнилось из предопределенных вариантов, которые были указаны в программе, но при нажатии на кнопку выбора вы можете указать свой вариант и вручную прописать, за что выплачивается премия.

При выборе варианта премии к праздничному событию также указывается мотив поощрения. Можно либо выбрать его из предложенного списка (день рождения, юбилей, профессиональный праздник, премия к Новому году), либо задать собственный вариант, введя его вручную в программу.

По умолчанию начисленная премия отражается на счетах учета, установленных для сотрудника либо заданных по умолчанию для всей заработной платы. При необходимости можно изменить статью расходов, например при начислении премии к праздничным событиям, и отразить ее на счете 91.02 по статье «Оплата труда, не учитываемая в целях налогообложения».

Для этого переходим в нижнюю часть документа – в строке «Учет расходов» по умолчанию установлен режим «Авто». Перейдя по гиперссылке, можно выбрать требуемый способ отражения начислений, указав соответствующий способ учета заработной платы из справочника.

С помощью кнопки «Печать» можно распечатать приказ о поощрении сотрудников (Т-11а) либо сформировать отдельные приказы по каждому сотруднику (Т-11).

И также в документе доступна кнопка «Выплатить», то есть можно произвести выплату отдельно по данному документу.

Таким образом, использование отдельного документа «Премия» в 1С позволяет корректно и удобно начислять премии, автоматически рассчитывать суммы, настраивать отражение в учете и формировать необходимые печатные формы и выплаты.

---