Некоторые работодатели полагают, что достаточно добавить строчку-другую в инструкцию – и пожалуйста, сотрудник обязан делать то, что не согласовывали при приеме на работу. Но на самом деле это частное проявление принудительного труда, запрещенного Конституцией (ст. 37) и ТК (ст. 4).
Кадры
06.02.2026
Поделиться
Кадры
06.02.2026
Поделиться
Когда можно изменять должностную инструкцию
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
55
просмотров
Работники и работодатели, запомните золотое правило: если изменились условия трудового договора, то изменения вносятся в должностную инструкцию. Это не значит, что вообще нельзя изменить только должностную инструкцию – можно, но исключительно тогда, когда это не изменяет условия трудового договора.
Изменения не затрагивают трудовой договор
Должностная инструкция не изменяет трудовой договор, она его конкретизирует, детализирует трудовую функцию, указанную в трудовом договоре. В чем разница? Поясним на примерах.
По трудовому договору за смену каждый из пяти ревизоров склада должен отработать 16 актов о недостаче. Один ревизор увольняется, и норма устным распоряжением руководства распределяется на всех (разумеется, без оплаты). Ссылка делается на то, что обработка актов – обязанность ревизора по должностной инструкции. На самом деле это уклонение от оформления и оплаты фактического увеличения объема работы, т.е. нарушение трудового законодательства.
Но вот другие примеры:
-
в должностную инструкцию бухгалтера вносится уточнение, что он принимает в т.ч. электронные универсальные передаточные документы по сделкам с прослеживаемыми товарами;
-
по трудовому договору клинер обязана была убираться в восьми помещениях не менее двух раз в неделю. В должностную инструкцию было внесено изменение: уборка должна проводиться по вторникам и четвергам.
В этих примерах нет изменений трудового договора, налицо детализация и конкретизация обязанностей без изменения объема работ и трудовой функции.
Как ЛНА должностная инструкция изменяется в порядке, определенном работодателем самостоятельно. На практике должностные инструкции составляются или как приложения к трудовому договору, или как самостоятельные документы. И то и другое законно.
Проще всего утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под подпись. Утверждение производится стандартно: на готовом документе проставляют гриф «УТВЕРЖДАЮ» (факсимиле или рукописный) с подписью и указанием наименования должности, Ф.И.О., даты проставления. Дополнительно может быть издан приказ или распоряжение (ст. 8 ТК, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Чтобы избежать разночтений и споров, бумажные должностные инструкции в виде самостоятельных документов составляют в двух экземплярах, один из которых выдают работнику под подпись. Если введен КЭДО, то файл с инструкцией обычно находится в ЛК работника, и уведомления о изменении ему направляются также через ЛК.
Если изменения затрагивают трудовой договор
Некоторые работодатели любят поручать сотрудникам дополнительную работу без оплаты, ссылаясь на то, что в должностной инструкции прописана обязанность «выполнять прочие поручения руководителя». Однако поскольку основной документ, регулирующий отношения работника и работодателя, – это трудовой договор, то должностная инструкция не может налагать на сотрудника трудовые функции, не указанные в трудовом договоре. Фраза «выполнять прочие поручения» должна толковаться как «выполнять прочие поручения в пределах, установленных трудовым договором».
Поэтому если изменения в должностной инструкции повлекут за собой изменение условий трудового договора, то нельзя просто изменить должностную инструкцию.
Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда (произошли изменения в технике, технологии, структурная реорганизация производства и т.п.), при этом условия трудового договора не могут быть сохранены, то допускается их изменение по инициативе работодателя при неизменной трудовой функции (ст. 74 ТК).
Например, в одностороннем порядке работодатель может:
-
изменить (перераспределить, уменьшить) объем должностных обязанностей (см., например, определения Первого КСОЮ от 26.09.2022 № 88-22127/2022, Третьего КСОЮ от 17.08.2020 по делу № 88-12186/2020 и т.п.);
-
переименовать должность (см., например, определение Седьмого КСОЮ от 03.07.2025 № 88-9305/2025);
-
уточнить должностные обязанности, чтобы они соответствовали профстандарту, квалификационному справочнику (см., например, апелляционное определение Ростовского облсуда от 26.05.2016 по делу № 33-8683/2016);
-
скорректировать правила внутреннего трудового распорядка и график, не увеличивая продолжительность рабочего времени (определение Второго КСОЮ от 13.02.2025 по делу № 88-3610/2025).
При этом надо соблюсти процедуру, прописанную в ст. 74 ТК: уведомление не менее чем за два месяца, получение согласия, предложение других вакансий, при отсутствии работы или отказе – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
В заключение еще раз подчеркнем главное: нельзя изменять трудовой договор путем изменения должностной инструкции. Если изменяются условия труда и (или) трудовая функция, то надо соблюдать порядок, установленный ТК (в т.ч. ст. 74), при необходимости – подписывать допсоглашение к трудовому договору, оформлять перевод и т.п.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Кадры
