Настройка ЭДО в 1С

Электронный документооборот (ЭДО) в бухгалтерии – это процесс обмена электронными документами с контрагентами, сотрудниками и государственными органами с использованием электронной подписи. Документы формируются в виде файлов, подписываются электронной подписью и передаются по защищенным каналам связи. Такие документы не требуют распечатки и имеют юридическую силу, равную юридической силе подписанных бумажных документов.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» предусмотрен встроенный модуль электронного документооборота, а настройка ЭДО может быть выполнена несколькими способами.

Первый способ подключения ЭДО – через карточку «Организации» в разделе «Главное» – «Организации».

После нажатия кнопки «ЭДО» выберите пункт «Подключить организацию».

После этого открывается окно «Помощник подключения ЭДО».

Второй способ – через раздел «Справочники» – «Контрагенты».

При отправке приглашения контрагенту из карточки контрагента по кнопке «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами» программа предложит выбрать учетную запись.

Если учетная запись еще не создана, программа предложит создать новую.

При нажатии кнопки «Создать новую учетную запись» откроется помощник подключения ЭДО.

Третий способ – перейти к помощнику подключения напрямую через раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами».

В открывшемся разделе выберите подраздел «Обмен с контрагентами» и перейдите по гиперссылке «Подключиться к сервису ЭДО».

В результате откроется тот же помощник подключения ЭДО.

В верхней части окна необходимо выбрать организацию, которую требуется подключить к сервису.

Далее указывается сертификат ключа электронной подписи – для подключения подойдет сертификат, выданный налоговым органом.

Откроется окно «Выбор сертификата для подписания данных», в котором необходимо выбрать действующий сертификат. После этого нажмите кнопку «Далее».

При выборе сертификата программа предложит ввести пароль от ключа, который обычно устанавливается по умолчанию. Эти данные предоставляются вместе с документами при приобретении ключа. В рассматриваемом примере используется пароль администратора по умолчанию – 12345678. После ввода пароля нажмите кнопку «Выбрать».

Если организация ранее была подключена к ЭДО, необходимо выбрать существующий идентификатор организации и восстановить учетную запись. При первом подключении требуется получить новый идентификатор и из выпадающего списка выбрать оператора ЭДО, через которого будет осуществляться обмен документами.

В списке доступно четыре варианта операторов ЭДО. Для примера выберем АО «Калуга Астрал» и нажмем «Далее». Данные автоматически заполнятся из карточки организации.

Если ранее не был указан адрес электронной почты, его можно добавить для получения уведомлений. Эти настройки можно изменить и после подключения: при нажатии гиперссылки «Настроить» выбираются типы уведомлений о новых документах, ответах на приглашения, неотработанных документах или окончании срока действия сертификата.

В блоке «Сведения об абоненте» заполните поле назначения учетной записи. Для примера можно указать «ЭДО».

Установите галочку «Соглашаюсь с условиями использования» и нажмите кнопку «Подключить».

На следующем шаге необходимо подписать регистрационные данные для подключения к сервису. Укажите пароль от ключа электронной подписи, который выбран в соответствующей строке, и нажмите кнопку «Подписать».

После этого начинается обработка заявления на регистрацию абонента ЭДО.

На следующем шаге необходимо дождаться ответа от оператора и завершения процесса создания учетной записи организации. По окончании все пункты будут отмечены галочками, после чего нажмите кнопку «Закрыть».

Подключение к сервису ЭДО завершено. По гиперссылке «Учетные записи ЭДО» можно просмотреть созданную учетную запись.

Далее отображается созданная учетная запись, с которой можно работать для отправки и получения электронных документов.

Регистрация в сервисе «1С-ЭДО» осуществляется бесплатно. Пользователи могут бесплатно получать входящие документы от контрагентов, отправлять приглашения к обмену электронными документами, включая роуминг, а также ежемесячно передавать до пяти комплектов исходящих документов без дополнительной оплаты.

---