Как сменить юридический адрес в 2025 г.

Что такое юридический адрес и зачем его менять в ЕГРЮЛ?

Конкретно такого понятия в законодательстве мы не найдем. Но, истолковав п. 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и п. 1 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 г. № 61, легко установим, что юрадрес – это место:

Если контролеры, контрагенты, другие заинтересованные лица отправили свое сообщение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а фирма его не получила потому, что ее там не было, то сообщение считается доставленным (п. 1 ст. 165.1 ГК). Не получили – пеняйте на себя, надо указывать правильный адрес. Поэтому смена адреса юрлица – не простая формальность.

В ЕГРЮЛ необходим актуальный адрес, а если он недостоверный, то возможны следующие варианты (помимо неполучения важных сообщений):

Надо ли указывать юридический адрес в уставе?

Это необязательно, адрес юрлица указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК, применительно к ООО – п. 2 ст. 12 Закона об ООО), а в уставе достаточно отметки о местонахождении, т.е. наименовании города, населенного пункта, муниципалитета, где расположен постоянно действующий исполнительный орган фирмы (п. 2, 5 ст. 54 ГК).

Изменение адреса юрлица: причины, разновидности

Поводы для смены «прописки» возможны самые разнообразные, как правило, смена места нахождения юридического лица диктуется:

Изменение юридического адреса необязательно приводит к переходу в другую ИФНС, ведь не исключено, что старый и новый адреса так и останутся на «земле» одной налоговой инспекции. Однако скорректировать данные в ЕГРЮЛ всё равно придется.

Смена нахождения юридического лица может произойти:

а также может измениться адрес, закрепленный в уставе. По ситуации различаются и алгоритмы.

Устав содержит указание на юрадрес

При таких условиях придется пройти всю процедуру изменения устава. Алгоритм будет одинаковым как для ООО, так и для АО. Рассмотрим пошагово:

1. Сформировать устав в новой редакции или же составить лист изменений. И крайне желательно вообще исключить сведения о юрадресе из устава (оставить только указание местонахождения, например «Российская Федерация, г. Санкт-Петербург»), так будет куда проще переезжать.
2. Общее собрание участников или единственный учредитель принимает решение о смене устава (утверждении его новой редакции).
3. Собрать пакет документов (см. ст. 17 Закона о госрегистрации). Как правило, в него входят: нотариально заверенная ф. Р13014 (только заполненные листы); подтверждение одобрения изменений общим собранием или единственным участником; сама новая редакция или лист изменений. Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.) может отсутствовать, если ее не платили в связи с представлением документов в цифровом виде (ст. 333.33, 333.35 НК).

   Рекомендуется приложить документ (договор аренды, купли-продажи недвижимости) в подтверждение права пользования новым помещением, чтобы у ИФНС не было соблазна приостановить регистрацию и проверить этот момент.

4. Заявление плюс документы представить в свою ИФНС (или специализированную, что занимается регистрацией в крупных населенных пунктах, п. 3 приказа МНС от 22.07.2004 г. № САЭ-3-09/436). Чтобы уточнить этот вопрос, зайдите по ссылке на сайт ФНС.

С подачей надо уложиться в три рабочих дня после принятия решения об изменении устава (ст. 17 Закона о госрегистрации), иначе руководитель может быть оштрафован на 5000–10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП). Проще всего отправить документы (при наличии КЭП) на портале ФНС, сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Но можно воспользоваться Госуслугами, cходить в МФЦ или к нотариусу (последний способ нельзя отнести к бюджетным, зато оспорить переезд налоговикам будет очень трудно).

Если изменяется лишь юридический адрес, не изменяется местонахождение

Если вы не покидаете границ города, населенного пункта, муниципалитета, то достаточно представить в свою ИФНС форму № Р13014, точнее, заполненные листы:

Пустые листы представлять не надо (п. 18 требований..., утв. приказом ФНС от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617).

Налоговики внесут запись в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней, считая с того, когда получили ваше заявление (ст. 8, 18 Закона о госрегистрации). Эта запись – основание для автоматического перевода в новую ИФНС и для снятия с учета в старом налоговом органе (п. 4 ст. 84 НК).

Что вы должны получить:

Документы придут на электронную почту, которую вы указали в форме Р13014. Если нужен бумажный лист записи в ЕГРЮЛ, поставьте в заявлении при подаче специальную отметку.

Изменение адреса ЮЛ при смене местонахождения

Переход в другую ИФНС с переездом в иной город (регион) потребует больше шагов. Прежде всего потому, что придется изменить устав (о процедуре читайте выше).

Далее отправляется уведомление в вашу ИФНС о намерении «переехать» с тем, чтобы она внесла данные в ЕГРЮЛ. На это отводится 20 календарных дней. Когда они истекут, вам следует представить уже в ИФНС по новому адресу заявление и документы для регистрации.

Лишь при определенных условиях этот процесс может быть упрощен, см. ниже.

Теперь рассмотрим алгоритм.

1. Принимаем решение о смене местонахождения, вносим изменения в устав (формируем новую редакцию).
2. В течение трех рабочих дней представляем в старую ИФНС:
   
   • ф. № Р13014 – листы титульный (в п. 6 проставляется «1»), «Б» и «П»;
   • документальное подтверждение того, что принято решение о переезде (протокол, решение общего собрания, единственного участника).
3. Ждем пять дней, пока ИФНС занесет в ЕГРЮЛ отметку о том, что вы собираетесь изменить местонахождение (ст. 5, 8, 18 Закона о госрегистрации).
4. На шестой день налоговая выдает документ в подтверждение внесения записи в реестр с указанием даты (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).
5. Ждем 20 дней – на этот раз календарных.
6. С 21-го дня – если он рабочий – можно продолжать процесс переезда (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации).
7. В новую налоговую подаются:
   
   • форма № Р13014 (лист титульный, «Б» и «П»);
   • подтверждение изменения устава (принятия новой редакции);
   • сама обновленная редакция (лист изменений);
   • документальное подтверждение того, что можете пользоваться помещением по новому юрадресу на любом законном основании (собственность, аренда и т.п.);
   • при необходимости – квиток в подтверждение внесения госпошлины.
8. Не позднее пяти рабочих дней (если нет причин для приостановления, отказа) новая ИФНС зарегистрирует изменения в устав, сделает новую запись в ЕГРЮЛ (ст. 8, 18 Закона о госрегистрации).
9. Вас переведут на учет в новую ИФНС и снимут с учета в старой (п. 4 ст. 84 НК).
10. Вы получите:
    • документальное подтверждение внесения записи в ЕГРЮЛ;
    • новый устав (изменения) с отметкой ИФНС;
    • свидетельство о постановке на учет в новой инспекции, с указанием нового КПП;
    • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Упрощенная смена адреса юридического лица

Если новый юрадрес – это домашний адрес директора (иного законного представителя юридического лица), участника, имеющего 50% и более голосов, то все проще (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Не надо будет заранее уведомлять старую ИФНС и ожидать 20 дней.

Можно сразу, в течение семи рабочих дней с даты, когда поменяли адрес, подавать в новую ИФНС:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)