Проактивные выплаты СФР

Чем регулируется система проактивных выплат

Нормативную базу под нее подвел закон от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ, он и дополнил Закон об обязательном социальном страховании. Детали урегулировали Кабмин (постановления от 23.08.2021 г. № 1381, от 23.11.2021 г. № 2010), Минздрав (приказ от 23.11.2021 г. № 1089), СФР (приказ от 22.04.2024 г. № 643), а также Правила получения СФР сведений (утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010 в ред. от 24.03.2023 г. № 471).

Как работать при проактивных выплатах?

Основная задача работодателей при применении проактивных выплат – это оперативное представление запрашиваемых Соцфондом данных о сотрудниках через систему социального ЭДО.
Срок представления в СФР сведений (документов) – три рабочих дня со дня получения сведений (п. 7 Правил получения СФР сведений). Сведения (документы), необходимые для назначения пособий по больничному, по беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ним, в общем случае работодатель получает от работника и передает в СФР в объеме и порядке, предусмотренных Правилами. Если работодатель представит не все сведения (документы), то, по общему правилу, Соцфонд в течение пяти рабочих дней направляет извещение о представлении недостающих документов (сведений), и работодатель должен подать их в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 Правил получения СФР сведений).

Проактивные выплаты по больничным

Работник не обязан представлять вам больничный. Данные о том, что листок открыт/закрыт, Соцфонд сам направит работодателю (п. 19–21 Правил получения СФР сведений).

Вся нужная информация сохраняется в системе СФР, сведения относительно больничного работодатель получает по ЭДО.

Чтобы работать с электронными больничными (ЭЛН), можно:

Получив ЭЛН, бухгалтер должен проверить сведения, которые уже в него внесены Соцфондом, если надо, то дополнить, изменить – и подтвердить. Все надо сделать не позднее трех рабочих дней. После закрытия ЭЛН не позднее трех рабочих дней Соцфонд передаст вам данные по заработку болеющего, которые нужны для исчисления пособия (п. 23(2) Правил получения СФР сведений). В случае заболевания или бытовой травмы сотрудника вы оплачиваете первые три дня болезни, СФР – остальное (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона об обязательном соцстрахе).

Проактивные выплаты «детских» пособий

СФР узнает о рождении нового гражданина из органов ЗАГС. Далее – по отработанной схеме: фонд уже имеет информацию о том, где трудятся родители, и уточняет, выдавалось ли пособие второму родителю.

Соцфонд может направить запрос относительно данных, которых у него нет (например, о районном коэффициенте), ответить надо максимально оперативно (не позднее двух рабочих дней).

Что будет, если опоздать с ответом Соцфонду?

Итак, как видно, основные обязанности работодателя сводятся к тому, чтобы оперативно поставлять Соцфонду сведения о работниках, отвечать на запросы. Если представить информацию и документы не в полном объеме, то поступит извещение от Соцфонда с требованием их представить (п. 10 Правил получения СФР сведений).

Штраф для должностного лица может составить 300–500 руб. (по ч. 4 ст. 15.33 КоАП), для организации (ст. 15.2 Закона об обязательном соцстрахе, ст. 26.31 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») санкции будут следующие (см. табл.).