Войти в личный кабинет
Декретный отпуск: частые вопросы
Зарплата и другие выплаты
28.02.2025
Поделиться

Декретный отпуск: частые вопросы

На время беременности и послеродовой период закон гарантирует женщинам  время отдыха от работы в виде декретного отпуска, а также декретные выплаты в качестве финансовой поддержки. Получить пособие, в частности, могут сотрудницы, родившие самостоятельно, а также усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и бизнес-леди, зарегистрированные в качестве ИП, ставшие матерями и добровольно уплачивающие страховые взносы. В этой статье мы рассмотрим, на какую помощь могут рассчитывать сотрудницы в найме и есть ли законные способы увеличить суммы выплат.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
138
просмотров

В терминах законодательства декретный отпуск – это отпуск по беременности и родам, длительность которого устанавливает ст. 255 ТК.

Длительность декретного отпуска, а значит, и сумма пособия зависит от количества детей и наличия осложнений при родах. Срок, на который предоставляется декрет, делится на две части: до родов и после.

Таблица. Продолжительность отпуска по беременности и родам

Ситуация Дни до родов Дни после родов Итого дней
Одноплодная беременность и неосложненные роды 70 70 140
Одноплодная беременность и осложненные роды 70 86 156
Многоплодная беременность 84 110 194

Для того чтобы оформить отпуск по беременности и родам, необходимы:

  • электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам – СФР узнает эту информацию самостоятельно от медицинской организации;
  • заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в адрес работодателя;
  • решение или копия решения суда в случае усыновления ребенка.

Пособие выплачивается единовременно за весь декретный отпуск. После того как СФР назначил пособие, выплата осуществляется в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем в СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 3 правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Итак, как же определяется размер пособия? Каждый день декретного отпуска оплачивается, исходя из среднего заработка женщины, застрахованной в системе обязательного социального страхования. Если ее страховой стаж составляет от шести месяцев и более, то оплата причитается за каждый день в размере 100% среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 255 ТК, ст. 8 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, чч. 1, 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Размер пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе СФР.

Средний дневной заработок рассчитывают в соответствии с положением из постановления Правительства от 11.09.2021 № 1540 (далее – Положение № 1540). Для этого определяют:

  • расчетный период, то есть два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска (например, если декрет начался в 2025 году, то расчетный период в общем случае – с 2023 по 2024 гг. включительно);
  • учитываемые выплаты за расчетный период – это вознаграждения работнице, на которые начислены страховые взносы, за исключением неучитываемых сумм, указанных в п. 13 Положения № 1540.

Пример 1. Допустим, что специалист отдела кадров Иванова впервые ушла в декретный отпуск с 10.02.2025. Для пособия по беременности и родам расчетный период – с 01.01.2023 по 31.12.2024.

Допустим, что оклад Ивановой составляет 70 000 руб., ежемесячная премия – 17 720 руб. и что в течение расчетного периода она не была на больничном или в отпуске за свой счет. Тогда вознаграждения за расчетный период учитываются в общей сумме 2 105 280 руб. ((70 000 руб. + 17 720 руб.) х 24 мес.).

При расчете среднего заработка не учитываются:

  • дни временной нетрудоспособности, других декретных отпусков, отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет и освобождения от работы, приходящиеся на расчетный период, при котором на вознаграждения не начислялись страховые взносы;
  • выплаты, начисленные за указанные дни.

Пример 2. Продолжим пример 1, где Иванова ушла в декрет в феврале 2025 г. и расчетным периодом являются 2023–2024 гг.

Допустим, что в марте 2024 г. Иванова брала больничный на период с 18-го по 31-е число, в связи с чем отработала в марте только 10 рабочих дней из 20. Тогда дни временной нетрудоспособности и причитающиеся за них больничные исключаются из расчета.

В результате при расчете декретного пособия за расчетный период вознаграждения учитываются в общей сумме 2 061 420 руб. ((70 000 руб. + 17 720 руб.) х 23 мес. + (70 000 руб. + 17 720 руб.) х 10 дн. / 20 дн.).

Максимальный размер вознаграждений за два года, который берется в расчет, – это суммарная величина предельной базы для начисления страховых взносов за годы, относящиеся к расчетному периоду (п. 20 Положения № 1540, п. 5.1 ст. 421 НК). Предельную базу ежегодно устанавливает Правительство.

Пример 3. Продолжим пример 2, где за расчетный период 2023–2024 гг. у Ивановой учитываются вознаграждения на сумму 2 061 420 руб. Проверим эту сумму на соответствие максимуму.

Предельная база для начисления страховых взносов составляла:

  • в 2023 году – 1 917 000 руб. (постановление Правительства от 25.11.2022 № 2143);
  • в 2024 году – 2 225 000 руб. (постановление Правительства от 10.11.2023 № 1883).

Значит, максимально возможная сумма за расчетный период, которую можно учесть при определении среднего дневного заработка, – 4 142 000 руб. (1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.). Вознаграждения Ивановой не превышают максимум, поэтому далее расчеты ведутся исходя из фактических выплат, а не из предельной базы для начисления взносов.

Зная расчетный период и сумму учитываемых вознаграждений, рассчитывают средний дневной заработок. В общем случае – путем деления суммы вознаграждений за два года на количество календарных дней в этом периоде.

Пример 4. Продолжим пример 3, где за расчетный период 2023–2024 гг. Иванова получила вознаграждения на сумму 2 061 420 руб., на которые начислены страховые взносы.

Поскольку в периоде 2023–2024 гг. содержится 731 календарный день, средний дневной заработок Ивановой для расчета декретного пособия равен 2 820 руб. (2 061 420 руб. / 731 дн.).

Максимальный размер среднего дневного заработка не может превышать частное от деления общей величины предельных баз для начисления взносов за два года расчетного периода на 730 (п. 13(1) Положения № 1540).

Пример 5. Продолжим пример 4, где средний дневной заработок Ивановой для расчета декретного пособия составил 2 820 руб.

Суммарная величина предельных баз для начисления страховых взносов за 2023–2024 гг. составляет 4 142 000 руб. (см. пример 3). Значит, максимум для среднего дневного заработка за этот расчетный период составляет 5 673,97 руб. (4 142 000 руб. / 730).

Средний дневной заработок Ивановой не превышает максимум, поэтому далее расчеты ведутся исходя из фактического среднего дневного заработка, а не из его максимального лимита.

Зная средний дневной заработок, определяют размер дневного пособия. Применительно к оплате декретного отпуска дневное пособие равно среднему дневному заработку, используемому при расчете (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зная размер дневного пособия, определяют размер декретного пособия как произведение дневного пособия и количества дней декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 6. Продолжим пример 5, где дневное пособие Ивановой для расчета декретного пособия составило 100% среднего дневного заработка, то есть 2 820 руб.

Допустим, что беременность Ивановой была одноплодной, а роды – осложненными. В этом случае ей причитается 70 календарных дней отпуска до родов и 86 – после родов. Итого оплачивается 156 календарных дней.

Значит, декретное пособие составляет 439 920 руб. (156 дн. х 2 820 руб.).

Величина пособия зависит от:

  • общей суммы учитываемых вознаграждений за расчетный период;
  • количества учитываемых дней в расчетном периоде;
  • количества дней декретного отпуска.

Способ 1. Если в расчетном периоде у работницы есть неучитываемые дни другого декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком, то лучше заменить этот год или оба года на предшествующие (п. 7 Положения № 1540). Для этого работница должна написать заявление работодателю.

Пример 7. Продолжим пример 1, где Иванова ушла в декрет в феврале 2025 г. и расчетным периодом являются 2023–2024 гг.

Допустим, что это второй декрет Ивановой, а в период 2023–2024 гг. она находилась в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком. Тогда из расчетного периода исключаются дни декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также суммы начисленного пособия.

В этом случае нужно рассчитать средний дневной заработок для декретного пособия на второго ребенка двумя способами:

  • в общем порядке – исходя из расчетного периода 2023–2024 гг. и приходящихся на него учитываемых выплат;
  • с заменой лет – исходя из расчетного периода 2021–2022 гг. и приходящихся на него учитываемых выплат.

После чего для расчета нужно взять тот средний заработок, который больше.

Способ 2. Если беременность многоплодная или при одноплодной беременности роды осложненные, то важно получить больничный на полное количество дней, а не на минимальное (140) (п. 57 условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Способ 3. С 2023 года страховые взносы начисляются на вознаграждения по договорам ГПХ (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК).

При наличии у женщины такого договора она вправе получить декретное пособие, если за год, предшествующий году начала декрета, страховые взносы с вознаграждений по договору ГПХ с учетом вознаграждений по трудовому договору (при его наличии) начислены в размере не менее стоимости страхового года (п. 6(1) Положения № 1540).

Стоимость страхового года = федеральный МРОТ (на 1 января) х 12 х 2,9%.

Например, если декретный отпуск начался в 2025 году, то стоимость страхового года берут за 2024 год. Федеральный МРОТ с 1 января 2024 г. равен 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ). Значит, за 2024 год стоимость страхового года составляет 6 696,22 руб. (19 242 руб. х 12 х 2,9%).

Способ 4. Декретное пособие можно получить даже при отсутствии трудового договора, например, если женщина безработная или учится очно.

Нет, в отличие от пособия по уходу за ребенком, декретное пособие предоставляется только женщинам, родившим или усыновившим ребенка, на которых оформлен соответствующий листок нетрудоспособности.

Самозанятые налогоплательщики НПД не платят взносы в СФР, поэтому и пособие им не причитается. Для того чтобы получить пособие по беременности и родам, ей необходимо устроиться на работу по трудовому договору либо оформить ИП и подать заявление в СФР по форме из приказа ФСС от 22.04.2019 № 216 на участие в добровольном социальном страховании. При этом надо помнить, что:

  • самозанятая не может работать по трудовому договору в организации или у ИП, которые являются ее заказчиками (письмо Минфина от 01.02.2019 № 03-11-11/5884);
  • ей нельзя работать на НПД с работодателем, от которого она уволилась меньше двух лет назад (п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Да, единое пособие назначается независимо от начисления декретных. Эта мера поддержки предусмотрена для малоимущих граждан, поэтому, если доход в семье сотрудницы низкий, она может увеличить выплаты от государства, самостоятельно обратившись в СФР и оформив дополнительно единое пособие (ст. 9–10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, постановление Правительства от 16.12.2022 № 2330).

Что еще почитать

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей