Образец заполнения акта списания спецодежды

Обеспечение работников спецодеждой – это обязанность работодателя, когда есть вредные или опасные условия труда, работа проходит в особом температурном режиме или связана с загрязнением (ч. 3 ст. 214, ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

4454

просмотра

комментариев 0

Спецодежду выдают работникам в пределах норм и с учетом результатов спецоценки условий труда (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, п. 4 правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н (далее – Правила)). На основе единых типовых норм работодатель может утвердить свои повышенные нормы выдачи СИЗ.

В налоговом учете при общем режиме налогообложения стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно отнести на материальные или прочие расходы, если она выдана в пределах норм (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). При УСН с объектом «Доходы минус расходы» ее стоимость можно учесть в расходах – также в пределах норм (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если спецодежда по признакам относится к амортизируемому имуществу, то ее нужно квалифицировать в НУ как основное средство (и при УСН, и при ОСН) (п. 1 п. 1 ст. 256, подп. 1 п. 1, пп. 3, 4 ст. 346.16 НК РФ).

В бухгалтерском учете спецодежда (и другие СИЗ) признается как запасы, если она потребляется в рамках обычного операционного цикла либо используется в течение периода не более 12 месяцев (подп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Соответствующая признакам ОС спецодежда, стоимость которой равна установленному лимиту существенности или превышает его, учитывается в составе ОС, а ее стоимость погашается путем начисления амортизации (пп. 4, 27 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).

Спецодежда может быть также списана по результатам инвентаризации, если выявлена недостача (подп. «д» п. 15, п. 19 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»). Этот вопрос решает инвентаризационная комиссия.

Кроме того, спецодежду списывают при:

истечении нормативных сроков ее эксплуатации;
непригодности для дальнейшего использования;
выбытии из-за чрезвычайной ситуации;
порче по вине работника или без его вины.

В таких случаях для списания спецодежды может быть создана специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. Но можно обойтись и силами обычной инвентаризационной комиссии.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Унифицированной формы акта на списание спецодежды нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно, с учетом обязательных реквизитов первички, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. За основу можно взять рекомендуемую форму акта о списании СИЗ, которая утверждена постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 № 157 (приложение 5 к СанПиН 2.2.8.46-03, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 26.10.2003).

Предлагаем воспользоваться образцом акта списания спецодежды, подготовленным нашими экспертами.