Инвентарная карточка учета объекта основных средств: пример заполнения

Унифицированная форма карточки учета объекта основных средств (№ ОС-6) утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Использовать эту готовую форму удобно, так как она содержит все сведения, необходимые для учета, и все обязательные реквизиты первичного документа.

Иногда отраслевая или организационная специфика требует включения в карточку дополнительной информации. Для этого на основе формы ОС-6 можно разработать собственный бланк, дополнив его необходимыми реквизитами, и утвердить у руководителя (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Чаще всего учет ведется в бухгалтерской программе, где используется по умолчанию унифицированная форма. Сведения в нее переносятся автоматически при проведении документов в программе, когда вводятся данные о поступлении ОС. Но некоторые сведения при необходимости можно ввести вручную.

Данные в карточке обновляют при:

Важно следить за правильностью данных в карточках. При вводе объектов ОС в эксплуатацию для них определяют амортизационные группы и устанавливают сроки полезного использования. Эти данные фиксируются в карточках учета объектов ОС.

При неправильном определении СПИ или искажении первоначальной стоимости ОС будет с ошибками начисляться амортизация по этим объектам. Впоследствии возможны негативные последствия, такие как штрафы и доначисление налогов, если будут завышены расходы в виде амортизации и тем самым занижена налоговая база.

Предлагаем ознакомиться с примером заполнения карточки учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6.