Стандартные вычеты на детей: много понятных примеров про новые правила
Налоги и взносы
05.03.2025
Поделиться

Стандартные вычеты на детей: много понятных примеров про новые правила

Тема детских вычетов – совсем не детская. Здесь много подводных камней: это и возраст, и очередность детей, и статус их родителей, и лимит доходов, и комплект обязательных документов. Мы расскажем о главных нюансах, а вы сможете проверить, как влияют детские вычеты на ваш НДФЛ.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
137
просмотров

Один из итогов налоговой реформы 2025 года – повышение размера стандартных вычетов на детей и лимита доходов для этих целей. Расскажем подробно о новшествах и приведем примеры, как применять все новации.

Под НДФЛ-вычетами понимают суммы, правомерно уменьшающие облагаемый доход физлица, что приводит к уменьшению суммы налога. НК предусматривает много разных вычетов, применимых к различным видам облагаемого дохода. В частности, ст. 218 НК закрепляет стандартные вычеты, которые причитаются отдельным категориям граждан и лицам, обеспечивающим детей, в том числе:

  • чернобыльцам, участникам ликвидации аварии на предприятии «Маяк», участникам Великой Отечественной войны, военнослужащим, получившим инвалидность на военной службе;
  • Героям РФ или Советского Союза, бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, инвалидам I или II группы, инвалидам с детства;
  • с 2025 года – лицам, сдавшим или подтвердившим сдачу нормативов ГТО и прошедшим диспансеризацию в том же календарном году;
  • лицам, на обеспечении которых находится один или несколько детей.

Здесь мы рассмотрим вычеты для лиц, указанных в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК, которые тратят собственные средства на содержание детей – родных, приемных, подопечных или усыновленных.

С 2025 года изменились состав налоговых баз и применимые к ним ставки НДФЛ. У физлиц – налоговых резидентов РФ появились облагаемые базы, подпадающие под пятиступенчатую прогрессию, а также под новую двухступенчатую прогрессию с пороговым значением в 2,4 млн руб. Изменился и состав доходов, формирующих ту или иную налоговую базу.

У физлиц – нерезидентов России с 2025 года часть облагаемых поступлений подпадает под пятиступенчатую прогрессивную шкалу, а остальные поступления облагаются по ставкам 30%, 15% или 5% без прогрессии.

Статья про новые правила налогообложения НДФЛ с 2025 года

Из многообразия налоговых баз стандартный детский вычет применим только к основной базе, которая формируется у резидентов и облагается по пятиступенчатой прогрессивной шкале (подп. 9 п. 2.1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК, письмо Минфина от 27.08.2024 № 03-04-05/80742). Нерезиденты не вправе уменьшать облагаемый доход на детские вычеты, так как любая их налоговая база не соответствует требованиям подп. 4 п. 1 ст. 218 НК (письмо Минфина от 25.06.2024 № 03-04-05/58508).

Резидентам РФ разрешено уменьшать облагаемые доходы, формирующие основную налоговую базу (пп. 3, 4 ст. 210 НК, письмо Минфина от 12.11.2024 № 03-04-05/111118). Это, в частности:

  • вознаграждения в рамках трудовой деятельности: зарплата, премии, больничные, средний заработок за время отпуска или командировки, материальная помощь и так далее;
  • вознаграждения по договорам ГПХ, в том числе за выполненные работы, оказанные услуги, предоставление имущества в аренду или в лизинг, по авторским договорам;
  • предпринимательский доход ИП, работающего на общей налоговой системе с уплатой НДФЛ и НДС;
  • другие облагаемые поступления резидентам, не поименованные в подп. 2, 6, 8, 8.3 п. 2.1 или остальных пунктах ст. 210 НК.

Если основная налоговая база превысит 450 000 руб. суммарно нарастающим итогом с начала года, то право на меру поддержки прекращается с месяца, в котором превышен лимит.

Пример. Отец троих детей работает гринкипером с окладом в 200 000 руб. При отсутствии иных сумм, формирующих основную базу, его доход нарастающим итогом превысит суммарно 450 000 руб. в марте.

Значит, с марта и до конца календарного года гринкипер утрачивает право на детские вычеты:

Месяц

Зарплата гринкипера нарастающим итогом с начала года,

тыс. руб.

Право на вычет
Январь 200 Есть
Февраль 400 Есть
Март 600 Нет
Апрель 800 Нет

Если человек трудоустроился не с января, то учитываются и его вознаграждения из основной облагаемой базы по прошлым местам работы в том же году.

Пример. Мать двоих детей устроилась в организацию перформанс-архитектором с 1 апреля с окладом в 120 000 руб. В период с 1 января по 31 марта того же года она трудилась удаленно SEO-копирайтером у ИП с окладом в 50 000 руб.

При отсутствии иных сумм, формирующих основную базу, ее доход нарастающим итогом с начала года по всем местам работы превысит лимит в июне. Значит, с июня и до конца календарного года она утратит право на детские вычеты:

Месяц

Зарплата в должности SEO-копирайтера, тыс. руб.

Зарплата в должности перформанс-архитектора, тыс. руб.

Зарплата нарастающим итогом с начала года, тыс. руб.

Право на вычет
Январь 50 50 Есть, у ИП
Февраль 50 100 Есть, у ИП
Март 50 150 Есть, у ИП
Апрель 120 270 Есть, в организации
Май 120 390 Есть, в организации
Июнь 120 510 Нет
Июль 120 630 Нет

Для сравнения с максимумом не принимают в расчет выплаты, не облагаемые НДФЛ полностью или частично (письмо Минфина от 11.11.2024 № 03-04-05/111039). Например, это компенсационные выплаты по ст. 217 НК или матпомощь сотруднику в размере не более 4 000 руб. ежегодно.

Пример. Отец двоих детей, работающий event-менеджером с окладом в 148 000 руб., в феврале получил матпомощь в размере 10 000 руб. к годовщине свадьбы.

Часть матпомощи в размере 4 000 руб. выводится из-под налогообложения и не учитывается для сравнения с лимитом. Поэтому при отсутствии иных сумм, формирующих основную базу, облагаемый доход event-менеджера нарастающим итогом с начала года превысит лимит в апреле. Хотя в целом годовой доход превысит 450 000 руб. в марте:

Месяц

Доход event-менеджера, тыс. руб.

Доход нарастающим итогом с начала года, тыс. руб.

Облагаемый доход event-менеджера, тыс. руб.

Облагаемый доход нарастающим итогом с начала года, тыс. руб.

Право на вычет
Январь 148 148 148 148 Есть
Февраль

158

(148 + 10)

306

(148 + 158)

154

(148 + 6)

302

(148 + 154)

Есть
Март 148

454

(306 + 148)

148

450

(302 + 148)

Есть
Апрель 148

602

(454 + 148)

148

598

(450 + 148)

Нет

Получатели меры поддержки перечислены в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК. Это лица, которые содержат одного или нескольких детей установленного возраста:

  • родитель, его супруг или супруга, усыновитель;
  • попечитель, опекун, приемный родитель, его супруг или супруга.

Размеры и условия получения детских вычетов с 2025 года приведены в таблице.

Таблица. Уменьшение облагаемых доходов у лиц с детьми

Размер вычета, руб. в месяц

Очередность ребенка Статус и возраст ребенка
1 400 Первый
  • Ребенок младше 18 лет.
  • Учащийся очно, студент, ординатор, аспирант младше 24 лет
2 800 Второй
6 000 Третий или последующий
12 000 Вне зависимости от очередности
  • Ребенок-инвалид или инвалид с детства младше 18 лет.
  • Инвалид I или II группы, учащийся очно, студент, ординатор, аспирант младше 24 лет

Очередность детей определяют по датам их рождения. Если старшие выросли, то вычет на младших зависит от их очередности в семье с учетом старших (письмо Минфина от 14.04.2023 № 03-04-05/33948).

Пример. В семье Кокотовых три дочери 5, 8 и 14 лет и старший сын 22 лет, который отучился в колледже и работает электриком. Вычеты положены Кокотовым на каждую из трех дочерей (второго, третьего и четвертого ребенка) суммарно в размере 14 800 руб. (2 800 руб. + 6 000 руб. х 2) за месяц.

Допустим, что основная облагаемая база Кокотова составляет 120 000 руб. в месяц. Тогда мера поддержки доступна ему до марта включительно:

Месяц

Зарплата за месяц, руб.

Зарплата нарастающим итогом с начала года, руб.

Право на вычет

Налоговая база нарастающим итогом с начала года, руб.

Сумма НДФЛ по ставке 13%, руб.

Январь 120 000 120 000 Есть

105 200

(120 000 – 14 800)

13 676

(105 200 х 13%)

Февраль 120 000 240 000 Есть

210 400

(240 000 – 14 800 х 2)

13 676

(210 400 х 13% – 13 676)

Март 120 000 360 000 Есть

315 600

(360 000 – 14 800 х 3)

13 676

(315 600 х 13% – 13 676 х 2)

Апрель 120 000 480 000 Нет

435 600

(480 000 – 14 800 х 3)

15 600

(435 600 х 13% – 13 676 х 3)

Май 120 000 600 000 Нет

555 600

(600 000 – 14 800 х 3)

15 600

(555 600 х 13% – 13 676 х 3 – 15 600)

Июнь 120 000 720 000 Нет

675 600

(720 000 – 14 800 х 3)

15 600

(675 600 х 13% – 13 676 х 3 – 15 600 х 2)

В отношении детей-инвалидов суммируются меры поддержки по очередности ребенка и по его инвалидности (п. 14 обзора, утвержденного Президиумом ВС 21.10.2015, письмо Минфина от 05.04.2024 № 03-04-06/31184).

Пример. В семье Болотовых три сына 5, 8 и 14 лет и старшая дочь 22 лет, которая отучилась в колледже и работает конфликтологом.

Восьмилетнего сына Болотовых признали ребенком-инвалидом. Значит, вычеты положены каждому из родителей:

  • за четырнадцатилетнего сына – 2 800 руб.;
  • за восьмилетнего сына – 18 000 руб. (6 000 + 12 000);
  • за пятилетнего сына – 6 000 руб.

Итого за месяц мера поддержки составляет 26 800 руб. (2 800 + 18 000 + 6 000) для каждого родителя. А расчет налоговой базы у каждого из них и суммы их налога аналогичен приведенному выше.

Если один из родителей, в том числе приемных, добровольно отказался от меры поддержки, то она причитается в том же размере другому из них (письмо Минфина от 20.03.2012 № 03-04-08/8-52). Но только при условии, что у отказавшегося действительно есть право на вычет – есть доход по основной налоговой базе и он не превышает лимит (письмо Минфина от 20.05.2021 № 03-04-05/38445).

Пример. В семье Ейбогиных один ребенок – дочь 10 лет. Для матери это первый ребенок, а у отца есть два старших сына 25 и 27 лет от первого брака. Для него дочь – третий ребенок.

Допустим, что Ейбогина отказалась от своей меры поддержки за дочку. Тогда Ейбогин вправе ежемесячно уменьшать облагаемый доход на 7 400 руб. (6 000 + 1 400).

Единственному родителю, в том числе приемному, а также единственному усыновителю, опекуну или попечителю причитается удвоенная мера поддержки. Но только если он действительно является единственным. Например, не считается единственным родитель, если:

  • он находится в разводе;
  • он не вступал в брак, но его отцовство установлено;
  • он не получает алиментов;
  • второй родитель лишен родительских прав.

Единственным считается родитель ребенка при отсутствии у него второго родителя. Так бывает, если второй родитель умер, безвестно отсутствует, его отцовство официально не установлено, он записан в свидетельстве о рождении со слов матери. Удвоение касается и ситуации, когда на иждивении у единственного родителя ребенок-инвалид.

Пример. Россиянка Афинская – единственный родитель сына и дочери, оба младше 18 лет, при этом дочь – инвалид. Облагаемые доходы Афинской можно ежемесячно уменьшать:

  • за сына (первого ребенка) – на 2 800 руб. (1 400 х 2);
  • за дочь (второго ребенка) – на 29 600 руб. ((2 800 + 12 000) х 2).

Следовательно, суммарно облагаемые доходы Афинской уменьшаются на 32 400 руб. в месяц (2 800 + 29 600).

В отдельные месяцы у физлица может не быть облагаемого дохода – например, из-за длительного неоплачиваемого отпуска или задержки по выплате зарплаты со стороны работодателя. В этом случае действуют правила:

  • если до конца года облагаемый доход появился, вычеты причитаются и за месяцы, когда его не было;
  • если до конца года он не появился, меры поддержки за месяцы его отсутствия не положены.

Исключение – отпуск по уходу за ребенком, за период которого вычеты не причитаются в любом случае.

С 2025 года при оформлении вычета через работодателя работник не подает заявление, если информацию о детях он уже представил (подп. «а» п. 28 ст. 2, ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ). В остальном, как и прежде, комплект документов зависит от ситуации. Подробнее об оформлении вычетов – в таблице.

Таблица. Как обосновать и оформить вычет сотруднику

Ситуация Комплект подтверждающих документов
В любом случае

Копии:

  • свидетельств о рождении всех детей;
  • паспортов на всех детей старше 14 лет.

Заявление – только при отсутствии сведений у работодателя

Дети не родные

Усыновитель:

  • решение суда и свидетельство об усыновлении (удочерении).

Опекун или попечитель:

  • акт органа опеки и попечительства о назначении попечителя либо опекуна.

Приемный родитель:

  • договор о передаче на воспитание в семью ребенка или нескольких детей;
  • копия удостоверения приемного родителя.

Супруга или супруг родного родителя:

  • копия свидетельства о регистрации брака или паспорта с отметкой о регистрации брака;
  • заявление, что ребенок на совместном иждивении супругов.
Ребенок старше 18 лет на обучении Справка из учебного заведения с указанием на очную форму обучения
Второй родитель отказался от вычета
  • Его заявление об отказе от вычета.
  • Ежемесячная справка о доходах с места его работы
Родитель в разводе

Документы о статусе по отношению к ребенку и участии в его финансовом обеспечении, например:

  • копия свидетельства о расторжении брака;
  • копия свидетельства об установлении отцовства;
  • документы на алименты (судебное решение, исполнительный лист, соглашение об алиментах, заверенное нотариусом)
Ребенок-инвалид Действующая справка об инвалидности ребенка по форме из приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н
Единственный родитель

Документы, подтверждающие статус, в том числе:

  • справка из загса об отсутствии госрегистрации брака;
  • отсутствие записи об отце или запись о нем со слов матери, не состоящей в браке, в копии свидетельства о рождении или справки о рождении по форме из приказа Минюста от 01.10.2018 № 200
Родитель трудоустроился в середине года Справка о доходах и суммах НДФЛ из приложения к годовому расчету 6-НДФЛ с прежнего места работы

Если получатель меры поддержки – это подрядчик или исполнитель по гражданско-правовому договору, он представляет налоговому агенту – заказчику вышеуказанные подтверждающие документы и заявление в свободной форме, от представления которого такой субъект не освобождается с 2025 года. В заявлении физлицу важно указать как минимум:

  • название компании или Ф.И.О. предпринимателя – контрагента, ИНН, адрес;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины для вычета и его размер;
  • список прилагаемых документов.

Прекращение мер поддержки связано с изменением ситуации с ребенком или его родителями, в том числе:

  • достижение ребенком предельного возраста;
  • прекращение обучения в очном режиме;
  • заключение или расторжение брака у взрослых.

С точки зрения ограничения по возрасту (18 лет) мера поддержки причитается родителям до конца года, в котором их ребенок достиг данного предельного возраста (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК).

С точки зрения ограничения по факту учебы и возраста (24 года) вычет причитается:

  • до конца года, в котором учащемуся исполнилось 24 года, если он продолжает учиться;
  • до месяца окончания обучения включительно, если оно завершилось до 24 лет.

Пример. В семье Мухутаровых два близнеца – Торганай и Алтанай, которым исполняется 24 года в сентябре. Торганай окончил вуз в июне, а Алтанай будет учиться до мая следующего года. Вычеты причитаются Мухутаровым:

  • за Торганая – до июня текущего года включительно;
  • за Алтаная – до конца текущего года.

Право на удвоенный вычет прекращается, если единственный родитель заключает брак. Льгота становится одинарной с месяца, следующего за месяцем госрегистрации брака (письмо Минфина от 03.03.2021 № 03-04-05/15271).

В случае утраты второго родителя мать или отец становится единственным родителем и получает удвоенный вычет со следующего месяца после утраты (письмо Минфина от 15.02.2016 № 03-04-05/8123).

Да, независимо от того, был ли брак расторгнут или вообще зарегистрирован (см. подп. 4 п. 1 ст. 218 НК). Для оформления нужны: копия свидетельства о рождении и документ об алиментах, например, соглашение о них, исполнительный лист или судебное решение (письма Минфина от 11.05.2023 № 03-04-05/42907, от 23.11.2022 № 03-04-05/114779).
Да, если он действительно участвует в содержании ребенка, ведь согласно ст. 71 СК лишение родительских прав не избавляет человека от обязанности обеспечивать ребенка материально (письма Минфина от 06.11.2024 № 03-04-05/109353, ФНС от 13.01.2014 № БС-2-11/13@).
Нет, так как он не становится единственным родителем. Развод – это не повод, чтобы считать второго родителя в принципе отсутствующим (письмо Минфина от 04.12.2024 № 03-04-05/122316). В то же время вычет на ребенка может получить в суммированном размере один из родителей по их выбору в случае отказа второго из них от получения вычета (абз. 15 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК), на что указал в т.ч. и Минфин в вышеупомянутом письме.

На первый взгляд, тема с вычетами несложная, и в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК подробно прописаны их размеры, условия и лимиты. Однако на практике все немного иначе.

Наличие вычетов усложняет даже самый простой расчет зарплаты. Приходится отслеживать лимиты по доходу и по возрасту детей, исключать необлагаемый доход, перепроверять расчеты. А если у единственного родителя ребенка-инвалида длительный отпуск за свой счет? В результате оказывается, что и вычеты – не самая легкая задача. Но любые проблемы решаемы, нужны лишь знания и практика.