Штрафы РКН с 30 мая 2025 года: как зарегистрироваться оператором персональных данных и избежать штрафов

Уже скоро штрафы за нарушения в области ПД вырастут до небес. Помогите своим клиентам и себе, разберитесь с регистрацией раз и навсегда по нашей простой инструкции. Разложили все по полочкам.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

1573

просмотра

Обработка персональных данных (ПД) – это не только сбор информации, такой как Ф.И.О., телефон или email. Это любые действия с данными, позволяющими идентифицировать человека: их запись, хранение, систематизация, использование, передача, обновление или удаление. Если вы ИП, самозанятый или организация, ведете клиентскую базу в CRM, записываете клиентов через сайт или заключаете договоры с физлицами, вы уже оператор ПД.

Регистрация в Роскомнадзоре как оператора ПД – это подача уведомления о намерении обрабатывать такие данные с применением автоматизации. Она нужна, чтобы государство знало, кто и как работает с ПД, и могло проверить соблюдение Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Это не про «слежку» или контроль за каждым вашим шагом, как думают некоторые. Цель – защитить права граждан, чьи данные вы обрабатываете, и минимизировать риски утечек.

«После регистрации РКН будет следить за мной».

Регистрация – это формальность, подтверждающая, что вы соблюдаете закон. РКН нет необходимости мониторить ваши действия в реальном времени, а внеплановые проверки назначают при жалобах, плановых аудитах или выявленных нарушениях.

«Это нужно только крупным компаниям».

Нет, закон распространяется на всех, кто обрабатывает ПД с автоматизацией, включая физиков, самозанятых и ИП.

«Если я зарегистрируюсь, начнутся проверки».

Напротив, отсутствие регистрации чаще привлекает внимание РКН, особенно если вы собираете данные через сайт или CRM.

Регистрация – это способ показать, что вы работаете по правилам, и избежать штрафов, которые с 30 мая 2025 г. станут еще серьезнее.

С приближением 30 мая 2025 г., когда вступят в силу новые штрафы за нарушения в обработке ПД (до 15 млн руб. за утечки), в профессиональных сообществах и чатах не утихают споры.

Нужно ли самозанятому подавать уведомление?

А если я ИП?

Что, если я только собираю клиентскую базу?

Путаница возникает из-за сложностей Закона № 152-ФЗ и множества мифов, которые мешают разобраться.

«Я не собираю ПД, ведь у меня нет паспортных данных». Многие думают, что ПД – это только паспорт или адрес. На деле это любая информация, позволяющая идентифицировать человека: телефон, email, история заказов, даже cookie на сайте. Если вы используете CRM, 1С или сайт для записи клиентов, вы уже обрабатываете ПД.
«Самозанятым не нужно регистрироваться». Самозанятые, как и ИП или ООО, обязаны уведомить РКН, если обрабатывают ПД с помощью программ (например, через сайт). Исключений для них нет, а штрафы с 2025 года для физлиц начинаются от 10 000 руб.
«Мои данные на бумаге, я вне закона». Неавтоматизированная обработка (например, бумажные картотеки) освобождает от регистрации, но если вы систематизируете данные в Excel, 1С, то это уже автоматизация, и уведомление в РКН обязательно. Многие не замечают, как переступают эту грань.
«Если я не в реестре, я не оператор ПД». Отсутствие регистрации не освобождает от обязанностей оператора. Вы все равно должны получать согласие на обработку ПД, публиковать политику обработки и обеспечивать безопасность данных. Игнорирование регистрации лишь увеличивает риск штрафов.
«Облачные сервисы снимают с меня ответственность». Хранение данных в 1С, GetCourse или облачных сервисах не освобождает от регистрации. Вы должны указать в уведомлении адрес российского дата-центра, где хранятся ПД. Использование зарубежных сервисов, например, Google Forms - это нарушение.

Игнорирование этих заблуждений или незнание, как подойти к регистрации, делает цену ошибки слишком высокой. С 30 мая 2025 г. штрафы за отсутствие уведомления могут достигать 300 000 руб., а за утечки ПД – до 15 млн руб.

Многие задаются вопросом: «Как РКН докажет, что я обрабатываю ПД?». Вот по каким признакам РКН выявляет нарушения:

Сбор данных через сайты. Если на вашем сайте есть формы для заполнения (например, Ф.И.О., телефон, email) или используются cookie (включая «Яндекс.Метрику»), это считается автоматизированной обработкой ПД. РКН использует автоматизированные инструменты, такие как система «Ревизор», для мониторинга сайтов и анализа трафика.
Жалобы пользователей. Если клиент или сотрудник пожалуется, что вы обрабатываете его данные без согласия или не опубликовали политику обработки ПД, РКН начнет внеплановую проверку.
Проверка договоров и контрагентов. РКН может запросить договоры, например, с курьерскими службами или CRM-провайдерами, чтобы проверить, как вы передаете ПД третьим лицам. Отсутствие условий о конфиденциальности в договорах – повод для штрафа.
Плановые и внеплановые проверки. РКН публикует план проверок на сайте, но внеплановые аудиты могут начаться из-за жалоб, нарушений или сигналов от других ведомств (например, МВД, ФСБ или прокуратуры). Проверяют наличие уведомления в реестре, политику обработки ПД, меры безопасности и многое другое.

Но важно понимать, что РКН не обязан доказывать, что вы уже собираете ПД: вы сами должны уведомить ведомство до начала обработки. Если вы этого не сделали, а данные обрабатываются, это уже нарушение.

С 30 мая 2025 г. отсутствие регистрации в Роскомнадзоре как оператора ПД влечет серьезные последствия по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ. Вот подробности:

Для физических лиц (включая самозанятых): штраф от 10 000 до 15 000 руб. за первое нарушение. При повторном нарушении штраф возрастает до 15 000–30 000 руб.
Для должностных лиц (например, руководителей организаций или ИП): штраф от 50 000 до 100 000 руб. за первое нарушение. При повторном нарушении – от 100 000 до 200 000 руб.
Для организаций: штраф от 150 000 до 300 000 руб. за первое нарушение. При повторном нарушении – от 300 000 до 500 000 руб.

Дополнительные меры:

Блокировка сайта. РКН может заблокировать сайт за предоставление доступа к ПД без регистрации и другие нарушения, такие как отсутствие политики обработки ПД (п. 3.1 ч. 3 ст. 23 Закона № 152-ФЗ). Это может парализовать онлайн-бизнес.
Приостановление обработки ПД. РКН вправе приостановить обработку ПД, что фактически замораживает бизнес-деятельность, например, работу с клиентской базой или оформление заказов.
Дисквалификация должностных лиц. За неисполнение предписаний РКН руководителям грозит дисквалификация на срок до трех лет.

Законодательство ужесточает ответственность, чтобы стимулировать бизнес соблюдать требования по защите ПД. Отсутствие регистрации в РКН рассматривается как уклонение от обязанностей оператора ПД, что увеличивает риск нарушений прав граждан. Повторные нарушения наказываются строже, чтобы предотвратить систематическое игнорирование закона.

Единственный способ – соблюдать правила обработки ПД, прежде всего - подать уведомление в РКН, в идеале - до начала обработки ПД. Регистрация – это несложный процесс, который защитит ваш бизнес от финансовых и репутационных потерь.

Чтобы помочь вам разобраться в требованиях РКН и правильно подать уведомление, мы разработали подробную методичку на 37 страниц – «Регистрация ИП и ООО в Роскомнадзоре как оператора персональных данных на 2025 год». Она дает четкий план действий:

кто обязан регистрироваться и в каких случаях можно избежать регистрации;
какие способы подачи уведомления существуют;
пошаговая инструкция по заполнению уведомления, включая указание адресов дата-центров;
какие обязанности остаются у оператора после регистрации, чтобы соответствовать закону.

Вы приобретаете методичку один раз, а получаете полное руководство, в котором учтены все вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Мы поставили символическую стоимость – всего 990 рублей. Давайте сравним: услуги юристов или бухгалтеров по подготовке уведомления для РКН начинаются от 5 000 руб. за регистрацию одного оператора персональных данных. Согласитесь, гораздо выгоднее один раз разобраться самостоятельно, подать уведомление и иметь на руках актуальную инструкцию, к которой можно возвращаться при необходимости.

И, конечно же, стоимость методички несоизмерима с рисками, которые несет игнорирование требований РКН. Попадание под проверку может обойтись в десятки и сотни тысяч рублей, не говоря о возможной блокировке сайта или приостановлении бизнеса.

Приобретайте методичку, следуйте шагам и работайте спокойно, зная, что ваш бизнес защищен от проверок и штрафов РКН.

Методичка «Регистрация ИП и ООО в Роскомнадзоре как оператора персональных данных на 2025 год»

С новыми штрафами 2025 года игнорировать требования закона слишком рискованно. Методичка за 990 рублей – это доступный способ разобраться во всех нюансах, подать уведомление и сосредоточиться на работе, а не на страхе проверок. Уже более 1 000 человек купили ее и используют в работе. Не откладывайте – обезопасьте себя уже сегодня!