Компания или ИП считается оператором персональных данных (ПД), в т.ч. при заключении договора гражданско-правового характера с исполнителем – физическим лицом. По умолчанию необходимо оформлять согласие на обработку персональных данных. Подготовили для вас шаблон.
Шаблон согласия на обработку персональных данных исполнителя по договорам ГПХ
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка ПД допускается без согласия субъекта ПД лишь при условии, что их обработка необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем которого он является, для заключения договора по инициативе субъекта ПД и т.п.
Заказчики (компании и ИП) могут и не получать отдельного согласия на обработку ПД, при условии что сведения используются исключительно для исполнения этого договора с физлицом. Если достаточно, в частности:
-
Ф.И.О.;
-
гражданства;
-
паспортных данных;
-
адреса места жительства;
-
ИНН;
-
СНИЛС;
-
номера телефона;
-
адреса электронной почты,
то дополнительно можно и не оформлять отдельное согласие на обработку ПД. Достаточно просто указать их в договоре. Однако безопаснее все-таки отдельное согласие.
И обязательно нужно получить от исполнителя согласие на обработку ПД в случае, если:
-
требуются дополнительные данные;
-
в договоре вообще нет условия о согласии на обработку ПД;
-
нет информации, которая необходима для заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при заключении ГПД.
Обязательной формы согласия нет, оно составляется в произвольной форме. Вы можете воспользоваться шаблоном, подготовленным нашими экспертами.