Как оформить иностранца на работу в 2025 году
Прием на работу
15.11.2024
Поделиться

Как оформить иностранца на работу в 2025 году

Разберем перечень необходимых документов, обязательные этапы процедуры оформления и различия в порядке трудоустройства в зависимости от статуса иностранца.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
237
просмотров

Любой иностранец, пребывающий на территории РФ, обладает одним из трех возможных статусов, который определяет его права и обязанности.

Временно пребывающие, проживающие временно и постоянно: в чем разница

Существуют три категории иностранцев:

  1. Временно пребывающие – те, кто имеет право находиться в России на основании визы или безвизового режима. Они могут получить миграционную карту, но не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание (п. 1 ст. 2 закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

    Прием на работу временно пребывающего иностранца из визовой страны – наиболее трудоемкий процесс для компании. Придется, ко всему прочему, получить в МВД разрешение на привлечение к труду иностранных работников (приказ МВД от 01.08.2020 г. № 541). Полная процедура оформления может занять от одного до двух с половиной месяцев.

    Важно: с 2025 года изменится максимальный срок временного пребывания для иностранцев – с 90 дней в течение 180 суток до 90 дней в течение одного календарного года (п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2024 г. № 260-ФЗ).

    К отдельной группе временно пребывающих в РФ относятся также высококвалифицированные специалисты (ВКС) – это иностранцы, обладающие особыми навыками и узконаправленными знаниями, ради которых российский работодатель пригласил их из-за границы.

  2. Временно проживающие – иностранцы, получившие разрешение на временное проживание в России (п. 1 ст. 2 закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

    Таким физлицам для зачисления в штат не нужны патенты и прочие разрешительные документы. Но работодатель должен иметь в виду: по общему правилу, РВП действует только в том субъекте РФ, где оно выдано. Соответственно, жить и осуществлять трудовую деятельность работник должен там же.

  3. Постоянно проживающие – обладатели вида на жительство (п. 1 ст. 2 закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

    Этот документ подтверждает право иностранца постоянно проживать в стране, свободно въезжать и выезжать за границу. Еще одно важное преимущество – свободное трудоустройство без ограничений и необходимости получать специальные разрешения.

Понимать, каким статусом обладает иностранец, важно не только для того, чтобы собрать правильный комплект документов. Эта информация пригодится, например, для исчисления страховых взносов.

Статус жителей ЕАЭС

Особым положением в России обладают жители стран, входящих в Евразийский экономический союз (Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия).

При трудоустройстве граждан ЕАЭС учитывайте следующие моменты.

  1. Для них не нужны разрешения на работу, патенты и квоты (ст. 97 договора о Евразийском экономическом союзе, ст. 13.3 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.).

  2. Трудовые отношения оформляются на общих условиях, как и с гражданами РФ. Хотя различия в договоре не исключены (ч. 1, 5 ст. 327.1, ч. 1 ст. 327.2 ТК).

  3. Иностранцы из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии имеют такие же права на медицинское страхование, пенсионные отчисления и социальное обеспечение (ст. 98 Договора).

  4. У членов семьи трудоустроенного гражданина ЕАЭС также есть право находиться в России на тех же условиях, что и у работающего члена семьи, для упрощения процесса интеграции.

Высококвалифицированные специалисты

К категории ВКС относятся иностранные граждане, привлекаемые в Россию благодаря своему уникальному опыту, профессиональным знаниям и высокой квалификации. С 1 марта 2024 г. минимальный оклад ВКС составляет 750 000 руб. (до исчисления налогов) в квартал, т.е. не менее 250 000 руб./мес. (ранее был 167 000 руб. в мес.).

Преимущества трудоустройства высококвалифицированного персонала из-за границы для компании (помимо уникальных компетенций):

  1. Упрощенная процедура оформления документов, для ВКС не требуется патентов и разрешений.

  2. Длительные сроки пребывания – специалисты и члены их семей могут получить многократную визу сроком до трех лет с возможностью продления.

  3. Льготы для работодателей – работодатели освобождены от квотирования и ряда других бюрократических процедур.

ВКС могут работать в различных отраслях, включая IT, медицину, науку, финансы и управление.

Допустим, ООО «ТехноИнноватор» – российская IT-компания, занимающаяся разработкой систем искусственного интеллекта для крупных промышленных предприятий, столкнулась с необходимостью развития в области машинного обучения и анализа данных. Для решения задачи компания приняла решение привлечь опытного специалиста из-за границы и пригласила Чжун Си, эксперта в области ИИ из Китая.

Чжун Си имеет статус временно пребывающего в РФ, ему установлен ежемесячный оклад – 250 000 руб.

Рассчитаем налоги и взносы с зарплаты ВКС в 2024 году:

  1. Ставка НДФЛ составляет 13% до тех пор, пока доходы ВКС не превысят 5 млн руб. нарастающим итогом с начала календарного года, даже при нахождении специалиста в стране менее 183 дней в году.

    250 000 * 13% = 32 500 руб./мес.

  2. От уплаты взносов с зарплаты ВКС из страны, не участвующей в ЕАЭС, временно пребывающего в РФ, работодатель освобожден, за исключением страховых взносов «на травматизм», которые при применении тарифа 0,2% составляют 5000 руб. в месяц (250 000 х 0,2%).

Чистый доход приглашенного эксперта составляет:

250 000 - 32 500 = 217 500 руб. в месяц, столько Чжун Си будет получать на руки после уплаты НДФЛ.

Пакет документов, необходимых для приема на работу иностранца в штат российской компании, может отличаться в зависимости от страны гражданства.

Дадим чек-лист на каждый из возможных случаев.

Иностранец с визовым режимом Иностранец из стран с безвизовым режимом (Таджикистан, Узбекистан, Азербайджан и др.) Жители стран ЕАЭС (Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан)
Загранпаспорт V V V
Регистрация V V V
Миграционная карта V V V
Разрешение на работу* V X X
Патент на работу X V X
Чек об оплате патента на период X V X
ИНН V V V
Полис ДМС** X X X
СНИЛС (оформляет работодатель) V V V

* Разрешение на работу требуется «безвизовым» ВКС (п. 4.1 ст. 13, п. 6, 12.1 ст. 13.2 закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

** Полис ДМС нужен только ВКС без РВП или вида на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Важно: документы приезжего должны всегда оставаться актуальными и действительными. Если организация примет в штат сотрудника без полного набора необходимых форм или с просроченными бумагами, ей и ее руководителю грозит административная ответственность, а кроме того – проверки контролирующих органов, включая Федеральную инспекцию труда и прокуратуру.

Разрешение на работу, патент

Патент оплачивают приезжие граждане из стран, с которыми РФ имеет соглашение о трудовой миграции (Молдова, Узбекистан, Таджикистан), а разрешение на работу оформляется для граждан визовых стран и ВКС.

Патент дает право вести трудовую деятельность только в том регионе, где он был выдан. Если работник хочет сменить регион выполнения трудовых обязанностей, ему необходимо оформить новый разрешительный документ. То же самое касается и профессии: трудиться допускается исключительно по той специальности, которая прямо прописана в карточке. Например, если указана должность «подсобный рабочий», а фактически человек работает администратором, это считается нарушением.

Обязанность работодателя – держать руку на пульсе, не доверять отслеживание сроков самому иностранцу, а всё перепроверять за ним.

Расчет производим следующим образом:

  • Фиксированный авансовый платеж на 2025 год условно составляет 8683 руб. в месяц.

  • Если иностранец в декабре 2024 г. уплатил в региональный бюджет 80 000 руб., то срок действия его патента равен:

    80 000 / 8683 = 9,21.

Округляем до девяти месяцев, итого последним месяцем действия патента будет сентябрь 2025 г. С октября документ должен быть продлен, в противном случае компании придется расторгнуть трудовой договор с иностранным работником во избежание грозящих ей санкций.

Проверить действительность патента для работы в г. Москве и МО можно на сайте mos.ru, для всех остальных регионов – на официальном сервисе МВД.

Документы, удостоверяющие личность и право на пребывание в РФ

Обычно это заграничный паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на временное проживание или вид на жительство, если он выдан. Такой документ должен быть проверен работодателем на соответствие условиям пребывания (например, срок действия визы).

Трудовая книжка (при наличии)

Для иностранцев российская трудовая книжка не является обязательной. Однако если иностранец уже работал на территории РФ ранее, его записи о предыдущих компаниях могут быть полезны для подтверждения опыта.

СНИЛС

Необходим для заполнения расчета по страховым взносам и персонифицированной отчетности для СФР. Иностранцы должны получить СНИЛС через работодателя либо самостоятельно в СФР.

ИНН (при наличии)

ИНН нужен для уплаты налогов, в том числе налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Иностранцы могут получить документ как самостоятельно, так и через работодателя.

Документы об образовании

Эти документы подтверждают квалификацию иностранного работника для занимаемой должности. По общему правилу, требуется перевод документов на русский язык и их легализация – подтверждение российского эквивалента иностранного образования, чтобы диплом или сертификат имел юридическую силу на территории нашей страны.

Медицинские документы (при необходимости)

Некоторые виды работ требуют обязательного медицинского освидетельствования. В таких случаях работнику нужно пройти медосмотр, который подтверждает состояние его здоровья и отсутствие противопоказаний для работы. Часто требуется справка об отсутствии инфекционных заболеваний или наркозависимости.

Представим ситуацию: компания разместила вакансию, и на нее откликнулся подходящий кандидат, но с паспортом иностранного государства. Работодателю в данном случае важно корректно оформить все документы, чтобы избежать штрафов и других санкций.

Следуйте пошаговой инструкции, которая поможет правильно принять иностранца на работу по ТК, начиная с проверки документов и заканчивая уведомлением миграционных органов.

Шаг 1. Проверка документов и подтверждение права на работу в РФ

Убедитесь, что у гражданина иностранного государства есть легальные основания находиться на территории России и осуществлять здесь трудовую деятельность. Для этого проверьте на официальных сервисах подлинность и действительность разрешительных документов, ВНЖ, РВП, пересчитайте срок действия патента по предоставленным квитанциям.

Шаг 2. Заключение трудового договора

Если документы в порядке, можно подписать трудовой договор. Получать от иностранца заявление о приеме на работу и издавать приказ об этом необязательно.

Унифицированной формы отдельно для сотрудничества с иностранцем не существует. Обычно компания просто адаптирует свой типовой шаблон, включая в него дополнительные положения.

Во-первых, в ТД стороны фиксируют основные условия работы, такие как: должность; порядок оплаты; права и обязанности сторон; режим работы и отдыха.

Во-вторых, в двусторонний документ нужно добавить информацию из ст. 327.2 ТК: реквизиты разрешительных документов, которые дают возможность работнику вести трудовую деятельность в стране пребывания легально.

В целом, иностранные работники обладают такими же правами и гарантиями, как и граждане РФ, что закреплено в ТК.

Шаг 3. Оформление СНИЛС на иностранного работника

При первичном трудоустройстве иностранца в России работодателю необходимо подать в свое отделение СФР сведения на него для регистрации его в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 65 ТК).

Шаг 4. Уведомление миграционных органов о приеме на работу

Также в трехдневный срок после официального трудоустройства нужно уведомить миграционные органы (МВД) о приеме на работу иностранца. Это делается через специальную форму уведомления, утв. приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536.

Несоблюдение сроков или игнорирование обязанности уведомления МВД приведет к штрафам и другим негативным последствиям.

Фирма «СтройИнвест» из Москвы приняла на должность прораба гражданина Узбекистана. Кадровик проверил, что иностранец имеет действующий патент на работу, и быстро заключил с ним трудовой договор. Однако по невнимательности пропустил трехдневный срок для уведомления МВД. Через несколько недель в компанию пришла проверка из миграционного управления, и фирму привлекли к ответственности.

По ч. 4 ст. 18.15 КоАП штраф составил 800 000 руб. для юрлица (минимальная санкция по этой норме – 400 000 руб.). Должностных лиц ответственность на сей раз миновала, но теоретически штраф мог получить и руководитель, а деятельность фирмы могли приостановить на срок от 14 до 90 суток.

Нарушения со стороны работодателя заключаются, например, в привлечении к труду без оформления разрешения, приеме иностранных сотрудников без надлежащих документов или неуведомлении МВД. Есть санкции и за организацию незаконной миграции.

Административная ответственность

Согласно ч. 1 ст. 18.15 КоАП, за привлечение иностранных граждан к труду при отсутствии у них патента или разрешения на работу либо с нарушением условий этих документов ответственность такова:

  • Для должностных лиц – штраф на сумму 25 000–50 000 руб.

  • Для компаний и ИП – штраф в размере 250 000–800 000 руб. или приостановление деятельности фирмы на срок от 14 до 90 суток.

Согласно ч. 2 ст. 18.15 КоАП, такая же ответственность грозит работодателю за отсутствие у него разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

За непредставление или несвоевременное представление уведомления о приеме на работу иностранца в органы МВД предусмотрены санкции по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП. Размер штрафов зависит от места совершения проступка.

За нарушение, совершенное в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, установлена ответственность:

  • для должностных лиц – в виде штрафа на сумму 35 000–70 000 руб.;

  • для организаций и ИП – в виде штрафа в размере 400 000–1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

За это же нарушение, совершенное в иной местности, грозит:

  • должностным лицам – штраф на сумму 35 000–50 000 руб.;

  • организациям и ИП – штраф в размере 400 000–800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Уголовная ответственность

За нарушение миграционных законов также может наступить уголовная ответственность. Причем недавно санкции существенно ужесточили (закон от 09.11.2024 г. № 383-ФЗ). Это касается, например, случаев массового незаконного привлечения иностранцев к труду, в том числе через интернет.

Согласно ст. 322.1 УК РФ, организация незаконной миграции может повлечь:

  • Лишение свободы на срок от двух до пяти лет.

  • Штраф до 500 000 руб. или в размере заработка осужденного за период до трех лет.

  • Лишение права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до пяти лет.

Если указанное преступление было совершенно группой лиц по предварительному сговору или с использованием поддельных документов, то уголовная ответственность возрастает в разы.

Удостоверение личности (паспорт), разрешение на трудовую деятельность или патент (если требуется), документ, подтверждающий право на нахождение в РФ, трудовая книжка (при наличии), СНИЛС, ИНН (если есть), медицинские справки (при необходимости).
Оформление граждан ЕАЭС для работы в России проще: им не требуется получать разрешающие документы и они могут заключать трудовой договор на тех же условиях, что и граждане РФ. Граждане других стран должны оформлять патенты или разрешения на работу, а также соблюдать визовый режим.
Да, работодателю необходимо уведомить миграционную службу (МВД) о приеме на работу иностранного гражданина в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора согласно п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.
Удостовериться в действительности разрешения на работу или патента можно на сервисе ГУ по вопросам миграции МВД России.