Прием на работу иностранцев в 2026–2027 гг.

Приведем пример. Руководство ООО «Быстрые ноги» из подмосковного поселка пребывает в патовой ситуации: сезонный вал заказов, штатных курьеров не хватает, надо срочно закрыть «дыры». Привлекают двух курьеров-иностранцев, «позабыв» проверить патенты. Один из заказов оказался «контрольной закупкой» МВД – вот и повод для штрафа по ч. 4 ст. 18.15 КоАП от 400 тыс. до 1 млн руб. или заморозки деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Причем штрафуют за каждого иностранца, которого незаконно привлекли к труду (п. 2 прим. к ст. 18.15 КоАП), т.е. штраф может быть не 400 тыс., а уже 800 тыс.

Еще момент. Рассматриваете соискателя с патентом – обязательно проверьте, нет ли каких-то запретов на труд иностранных работников. Такие ограничения должностные лица субъекта РФ могут устанавливать ежегодно (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее – закон № 115-ФЗ). Оставляете без внимания местные новости – легко можете налететь на крупные штрафы, поручив иностранцу, например, готовить плов, мыть посуду, перебирать овощи и т.п.

Какие документы предъявляет соискатель (базовый пакет)

Вне зависимости от того, откуда прибыл иностранец, запросите у него:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК). Убедитесь, что срок действия не истек. Если речь идет об апатридах (лицах без гражданства), то их личность удостоверить могут любые документы, признаваемые удостоверяющими личность, РВП, ВНЖ (п. 2 ст. 10 закона № 115-ФЗ).

2. Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ст. 66.1 ТК). Если к вам устраивается человек, который вообще ранее не работал, то в отношении него формируют и представляют в Соцфонд сведения о трудовой деятельности, а бумажную трудовую книжку оформлять не надо.

3. Если применимо, то документ о регистрации в системе персонифицированного учета. Можно в электронной форме (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК).

4. Если работа требует спецзнаний, квалификации – документ об образовании и (или) квалификации (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК).

5. Если на эту работу нельзя принимать лиц с уголовным прошлым – справку о наличии (отсутствии) судимости или прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК).

Замечание практического характера: если в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, Ф.И.О. (при наличии) написано на иностранном языке, то попросите сотрудника представить построчный перевод. В противном случае можно получить по ч. 4 ст. 5.27 КоАП штраф за ненадлежащее оформление трудового договора.

Пример из практики. Соискатель представил паспорт, в нем латиницей написано Rustamov Farkhod Bairamovich. Кадровик организации перевел отчество как «Байрамович», так и вписали в трудовой договор, а в нотариально удостоверенном переводе стоит «Байрам-оглы». Если оставить это без внимания, то у ГИТ будут основания выписать штраф до 100 000 руб.

Далее в таблице даны основные сведения о документах, которые нужно запросить у соискателей в зависимости от того, на каком основании они пребывают в нашей стране.

Таблица. Документы в зависимости от основания пребывания

*Предъявляется, если иное не предусмотрено законом, международным договором РФ, указами Президента, постановлениями Правительства.

** Помните о том, что с патентом можно работать только в том регионе, где он выдан, а если в нем указана профессия – то только по этой профессии. Исключение: патент, выданный в Москве, действует и в Подмосковье (и наоборот). Основание: ст. 13.3-1 закона № 115-ФЗ , п. 1.2 соглашения от 12.08.2025 № 77-1754.

Полис ДМС, подтверждающий наличие договора добровольного медицинского страхования, обязателен только для высококвалифицированных специалистов (ВКС) без РВП или ВНЖ (ст. 327.3 ТК). Обязательно проверьте, действует ли полис. Его можно «пробить» на сайте страховой компании. Если работодатель заключил договор с медорганизацией для оказания платных медуслуг ВКС, то полис ДМС требовать не нужно (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК).

Кому не нужны патент, разрешение на работу

Если у иностранного гражданина есть ВНЖ или РВП, то ему не нужны ни патент, ни разрешение на работу.

Иностранному студенту-очнику достаточно справки об очном обучении – и ему не нужны ни патент, ни разрешение на работу, а трудиться можно в любом регионе (ст. 13 закона № 115-ФЗ, письмо Минобрнауки от 04.08.2020 № МН-5/7147).

Также не нужны патент, разрешения на работу (ст. 97 Договора о ЕАЭС, ст. 13 закона № 115-ФЗ):

Миграционные проверки работодателей: процедура, права и обязанности

Команда BIZNESINALOGI

612

23.06.2026

Не забудьте уведомить МВД

Подписали трудовой договор с иностранцем – обязательно уведомляйте МВД. На это отводится три рабочих дня (ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 прил. 9 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290). Надо отправить:

Проще всего это сделать через Госуслуги. Помните о том, что опоздание даже на один день – это административное нарушение (чч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП) с весьма серьезными последствиями. Штраф для фирмы может достигать 800 тыс. руб., либо грозит заморозка деятельности до 90 суток. Если нарушение зафиксировано в Москве или Подмосковье, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то штраф для юридических лиц может достигать 1 млн руб.

Если работодатель обеспечивает иностранца жильем, то он как принимающая сторона должен не позднее семи рабочих дней со дня прибытия сотрудника подать в МВД уведомление о прибытии (по форме, приведенной в прил. № 4 к приказу МВД от 10.12.2020 № 856) и другие необходимые документы.

Если же иностранец сам снимает жилье, то принимающей стороной выступает собственник (арендатор) этого жилого помещения (п. 7 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ, далее – закон № 109-ФЗ).

Особенности для московского региона

В московском регионе (в столице и в Подмосковье) «безвизовые» иностранцы (исключая белорусов) регистрируются самостоятельно, используя мобильное приложение «Амина». В этом суть эксперимента, который проводится с 01.09.2025 по 01.09.2029 на основании Федерального закона от 23.05.2025 № 121-ФЗ (далее – закон № 121-ФЗ). Иностранцы – участники эксперимента:

Если иностранец участвует в эксперименте и пользуется «Аминой», то работодателю не надо ни ставить его на миграционный учет, ни уведомлять о прибытии.

Как принять на работу гражданина Белоруссии

Почти так же, как россиянина. Граждане Белоруссии имеют равные с россиянами права в части оплаты труда, режима работы и отдыха, охраны труда, получения медпомощи и социальных гарантий (абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4, ст. 7, 8 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 25.12.1998, п. 5 ст. 14, абз. 15 ст. 18 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999).

Белорусам не требуется получать разрешение на работу или патент для осуществления трудовой деятельности (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Им также не нужен полис ДМС. Обычно для временно пребывающих ВКС нужно добровольное медицинское страхование, но если ВКС – гражданин Белоруссии, то это требование тоже отпадает. Это прямо следует из принципа равноправия (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК, ст. 5, 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 24.01.2006).

Включите в трудовой договор с гражданином Белоруссии:

Надо ли уведомлять МВД о приеме на работу белоруса? Для безопасности работодателя это следует сделать. ВС не раз отменял штрафы по чч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП, признавая, что ст. 13 закона № 115-ФЗ на белорусских работников не распространяется (см., например, постановления от 07.06.2018 № 83-АД18-6, от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Однако в законе № 115-ФЗ до сих пор нет исключений для белорусов (и вообще любой другой категории иностранцев).

К тому же есть позиция КС от 2020 года: обязанность работодателя уведомлять о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем не зависит от его статуса и оснований пребывания (проживания) в России (постановление от 04.02.2020 № 7-П). Мы рекомендуем во избежание рисков все-таки уведомлять органы МВД о заключении трудового договора и с белорусом.

Прием на работу «визовых» иностранцев

На основании визы в Россию въезжают, например, граждане Индии, Туркменистана, Латвии, Тайваня и т.п. (проверяем тут). В визе указывается в т.ч. цель поездки. При приеме на работу обычного (не ВКС) «визового» иностранца:

Замечание по поводу последнего пункта. Конкретный перечень мер содержит постановление Правительства от 15.09.2020 № 1428. В нем в т.ч. есть такой пункт, как уведомление органов об утрате контактов с иностранцем. Если иностранец прибыл по вашему приглашению, то немедленно сообщайте об утрате связи с ним.

А то бывает так: вышел «визовый» иностранец из общежития и не вернулся. Приглашающая сторона ничего не делает, хотя в течение двух рабочих дней надо сообщить об утрате контактов в орган МВД (п. 6 положения, утв. постановлением Правительства от 15.09.2020 № 1428). В противном случае можно получить штраф до 500 тыс. руб. (ч. 2 ст. 18.9 КоАП).

Порядок приема на работу «визовых» иностранцев имеет следующие особенности. Прежде всего работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. С 21 декабря 2026 г. такие разрешения выдают по новому регламенту (утв. приказом МВД от 29.05.2026 № 343). Следует учитывать, что:

Можно ли платить российским фрилансерам за границей?

Команда BIZNESINALOGI

3166

09.12.2025

Прием на работу «безвизовых» иностранцев

Иностранным работникам, которым не требуется виза, при этом у которых нет ВНЖ, РВП (это, в частности, граждане Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Грузии), необходим патент. Граждане Украины могут работать без патента при условии, что у них имеется (пп. 6, 8 указа Президента от 20.03.2025 № 159):

• ВНЖ;
• РВП;
• удостоверение беженца;
• свидетельство о временном убежище.

«Безвизовым» иностранцам, как правило, требуются миграционные карты или временное удостоверение личности (для апатридов). Однако надо смотреть, нет ли исключений, установленных законами, соглашениями со странами, из которых прибыли сотрудники. Так, при работе с азербайджанцами следует учитывать положения соглашения от 15.04.1994, с таджиками – в т.ч. соглашение об оргнаборе от 17.04.2019.

«Безвизовым» иностранцам необходим один из вариантов медицинского обеспечения (п. 5.1 ст. 5 закона № 115-ФЗ):

Замечание на будущее: если у вас уже заключен трудовой договор, а у сотрудника истек срок патента, то необходимо в допсоглашении к трудовому договору отразить реквизиты нового патента.

Итак, кратко о главном: