Оформление однодневного отпуска: правила и риски

Какие возможны риски

Отпуск на один день – это все равно отпуск. Возможно, что ваш сотрудник, который просит отпустить его на один день, добросовестный, неконфликтный, надежный человек - тогда почему бы и не пойти ему навстречу. Но сотрудник в одночасье может вообразить себя обиженным. Он может, например, начать требовать компенсацию за опоздание с отпускными, утверждать, что просил не «за свой счет», а в счет отпуска и т.п. Без правильно оформленных документов работодатель практически 100% окажется виноватым.

Не хотите неприятностей и штрафов - оформляйте все, как положено. Ниже рассмотрим наиболее распространенные варианты супер-краткосрочных отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на один день, по графику

Нередко еще при формировании графика, в конце календарного года работник и работодатель договариваются о том, что одна из частей отпуска будет составлять один день. Дробить отпуска можно, при условии, что хотя бы одна из частей отпуска будет не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК).

Итак, один день, который просит работник, прописан в графике. Идем по классическому пути:

Напоминаем: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК). Применительно к теме нашего разговора это значит, что если в графике стоит, что 15.09 работник должен идти в отпуск – он должен идти в отпуск. Исключение сделано лишь для тех, кто вправе идти в отпуск в удобное время (об этом ниже).

Закон требует от работодателей выплатить отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Можно раньше, позже – нельзя. Предположим, что работник Миронов идет в однодневный отпуск в понедельник - отпускные он должен получить не позднее четверга.

Если вдруг четверг – нерабочий праздник, то отпускные следует выплатить в среду. Можно совместить выплату отпускных с зарплатой. Допустим, в ООО «Пример» выплаты работникам производятся 5-го и 20-го ежемесячно, а менеджер Иванов идет в отпуск на один день, 9 октября. 5 октября можно выдать ему отпускные вместе с зарплатой.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на один день, не по графику

Как уже было сказано, график обязателен для обеих сторон трудовых отношений. То есть уйти в однодневный отпуск не по графику обычный работник может только тогда, когда на это согласен работодатель.

Есть категории трудящихся, которые без учета мнения работодателя вправе:

• пойти в отпуск вне графика;
• отменить и перенести уже запланированный отпуск.

К таким льготным категориям относятся, в частности:

а также и другие граждане, которым закон, ЛНА, коллективный договор позволяет выбирать время отпусков.

Как вариант, можно установить в ЛНА условие о том, что работники подают заявления на все отпуска как минимум за четыре рабочие дня до начала отдыха. Если же нет возможности выплатить отпускные вовремя, то, возможно, имеет смысл сразу выплатить их с компенсацией, рассчитанной исходя из 1/150 от ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Допустим, средний дневной заработок мастера Сидорова составляет 3 869,66 руб.

14 сентября в 17:40 Сидоров подал заявление на однодневный отпуск вне графика, дата отпуска - 15 сентября. Бухгалтерия не успела выплатить ему отпускные, деньги перевели только 16.09. Сколько дней просрочки должно быть оплачено? Официальных разъяснений нет, основных подходов два:

1. Если исходить из того, что задержка выплаты составила 2 дн., то сумма компенсации - примерно 7,22 руб. (3 869,66 руб. х 0,00093 (1/150 от 14%) х 2 дн.).

2. Если подходить к ситуации строже, то сумма чуть больше, потому что:

   • первый (он же последний) день отпуска - 15.09;
   • отпускные формально должны были быть уплачены не позднее 11.09;
   • фактически деньги выплачены 16.09,

   таким образом, просрочка уже 5 дн., и приблизительно сумма компенсации составит 18,06 руб. (3 869,66 руб. х 0,00093 (1/150 от 14%) х 5 дн.).

Вне зависимости от того, какой подход разделяете вы, суммы невелики. И лучше выплатить эту компенсацию, потому что материальная ответственность работодателя по ст. 236 ТК наступает независимо от того, виноват работодатель в просрочке или нет.

А вот штрафов за задержку выплаты отпускных (ст. 4.1.2, 5.27 КоАП):

избежать вполне возможно. Административное правонарушение – это всегда виновное действие (бездействие) (ст. 2.1 КоАП), лицо подлежит административной ответственности за правонарушения, по которым его вина установлена (ч. 1 ст. 1.5 КоАП). КС неоднократно указывал на то, что доказанная вина необходима для того, чтобы наложить наказание взыскание (см., например, определение от 17.07.2018 № 1692-О).

В описываемой ситуации вина работодателя отсутствует. Он не виноват ни в том, что не уведомил за две недели об отпуске (он не мог знать, что сотрудник соберется в отпуск), ни в том, что просрочил выплату отпускных (по той же причине).

К тому же работодатель идет навстречу желанию работника, т.е. исходит из его интересов, как того требуют цели и задачи трудового законодательства (ст. ст. 1, 2 ТК). Вина отсутствует – нет повода для штрафов. Тем более если сотруднику, который резко пожелал в отпуск, оплата была произведена в самые сжатые сроки (см., например, решение Ивановского облсуда от 30.03.2017, дело № 21-82/2017).

Отпуск сотрудника за свой счет. Что надо знать работодателю

Команда BIZNESINALOGI

4244

12.08.2025

Однодневный отпуск за свой счет

Большинству сотрудников работодатель вправе не предоставлять такой отпуск. Но есть категории работников, которым отказать нельзя, например (ст. 128 ТК):

Остальным сотрудникам работодатель не обязан ни идти навстречу, ни объяснять причины отказа. Однако если работодатель согласовал однодневный отпуск за свой счет, то пусть обязательно потребует у работника заявление. Это поможет избежать обвинений в том, что работодатель по своей инициативе отправил в неоплачиваемый отпуск.

Срок подачи заявления законом не установлен, крайне целесообразно закрепить его в ЛНА, чтобы было время выплатить отпускные (см. выше). Если отпуск на один день за свой счет просит работник, пострадавший от чрезвычайной ситуации, то он вправе подать такое заявление в течение пяти рабочих дней с даты установления фактов нарушения условий его проживания, утраты имущества (п. 5 правил, утв. постановлением Правительства от 28.05.2026 № 620).

Отпуск за свой счет и оплачиваемый выходной при ЧС в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

405

26.08.2026

На основании заявления издается приказ. В табеле учета рабочего времени проставляется код «ДО» или «16» (если работодатель обязан предоставить отпуск, то «ОЗ» или «17»).

Отпуск за свой счет на несколько часов

Если работнику положен неоплачиваемый отпуск по закону (см. выше), то работодатель не может отказать и в использовании такого отпуска по частям, в т.ч. по часам. Эту позицию разделяют и в Роструде (письмо от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1).

Остальным категориям сотрудников работодатель может и не идти навстречу. Но, допустим, решено предоставить несколько часов за свой счет, что делать? Настоятельно рекомендуем оформлять все, как положено, а именно:

Проиллюстрируем последний пункт. Например, оклад Сидорова – 50 000 руб., работает в нормальном режиме (40 ч в неделю), в пятницу, 18.09 желает отработать не восемь, а четыре часа. Норма рабочего времени за сентябрь 2026 г. – 176 ч, один час работы Сидорова «стоит» 284,09 руб. (50 000 руб. : 176 ч). Значит, за 18.09 Сидорову будет начислено 1 136,36 руб. (284,09 руб. х 4 ч).

Итак, коротко о главном: