Возмещение расходов на предупредительные меры СФР в 2026 году. Подайте заявление до середины ноября

Кстати, если вы из тех страхователей, которые пропустили летний дедлайн для подачи финансовых планов или вообще не знали о том, что можно получить с Соцфонда деньги, потраченные на аптечки, медосмотры и т.п., – пора узнать о новых возможностях.

Когда и как подать заявление о возмещении на предупредительные меры

Этот раздел для тех, кто уже:

но еще по каким-то причинам не подал заявление. Между тем одобрение заявки еще не означает получения денег. Надо еще подать заявление по определенной форме (см. прил. № 2 к регламенту , утв. приказом СФР от 11.03.2025 № 278, далее – регламент СФР), отчитаться о произведенных расходах, представить ряд других документов.

Соцфонд обязан снизить надбавку, если она заслуженная

Команда BIZNESINALOGI

313

31.08.2026

Как заполнить отчет о расходах

Обязанность представить отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году установлена подп. «а» п. 10 правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н (далее – правила № 347н).

Где взять форму? Единой общеобязательной нет, поэтому разумнее всего скачать ее с сайта Соцфонда, выбрав свой регион.

Как правило, рекомендуемые формы отчетов публикуются в разделе, посвященном производственному травматизму. Например, для Оренбургской области путь будет такой: «Отделение по Оренбургской области» – «Информация для жителей региона» – «Страхователям» – «Производственный травматизм» – «Предупредительные меры».

Приведем фрагменты заполнения образца, который представлен московским ООО «Примерное» (рекомендуемая форма отчета тут). Условия: общее число застрахованных – 30 человек, «вредников» нет. В 2026 году общество провело СОУТ по цене 1 000 руб. за одно рабочее место, приобрело три аптечки, каждая по 2 тыс. руб.

Вот так отражается в отчете проведенная СОУТ по всем 30 рабочим местам:

Приобретенные аптечки отражаются в соответствующей графе отчета:

Также правила требуют прилагать следующие документы (оригиналы или заверенные копии):

Так, если ООО «Примерное» провело СОУТ, то надо представить копию договора с исполнителем и указать:

• идентификационный номер отчета о проведении СОУТ;
• количество рабочих мест, по которым провели СОУТ;
• стоимость СОУТ на указанном количестве рабочих мест.

По аптечкам надо представить перечень с указанием количества, стоимости приобретенных изделий, а также постов для оказания первой помощи, укомплектованных этими аптечками.

Какой крайний срок подачи заявления

Предположим, вы составили все заявления, сформировали отчет, приложили документы – теперь осталось все это подать в Соцфонд. Вариантов подачи много (об этом см. ниже), но есть неопределенность с крайним сроком:

В 2026 году наиболее безопасная дата – это 13 ноября 2026 г., потому что 14 ноября – суббота, 15 ноября – воскресенье, а возможность переноса с выходного (нерабочего) дня на первый же рабочий день, следующий за ним, не предусмотрена.

Как уже было сказано, заявление можно подавать как после выполнения всех предупредительных мер, так и в ходе реализации хотя бы одной из них (п. 9 правил № 347н). Главное – это уложиться в сроки (см. выше).

Как подать заявление

Заявление и пакет документов направляются в территориальный орган СФР по месту вашей регистрации. И тут все куда более радужно. Например, формат подачи выбирает страхователь: можно подать на бумаге (принести лично, направить по почте), через ЛК на сайте СФР, на Госуслугах или в МФЦ (п. 9 правил № 347н).

Если не все документы в наличии

Нередко случается, что крайний срок близок, а всех документов еще нет. Причины могут быть любые:

Все это не основание для отказа в приеме заявления. Подавайте заявление без недостающих документов: вы сможете донести их позже. Согласно п. 15 правил № 347н, СФР должен принять решение о возмещении расходов, если страхователь представил недостающие платежные и подтверждающие документы до 20 декабря текущего года включительно.

Как получить деньги с Соцфонда в следующем году

Этот раздел для тех, кто не воспользовался правом на получение возмещения. Практика показывает: некоторые страхователи не просто опаздывают с подачей документов на возмещение, но даже не знают, что имеют на него право. Мы подготовили для вас простой и понятный алгоритм – его можно использовать как памятку.

Сколько можно получить

Размеры согласовывает СФР, и то не больше определенного лимита. Лимит – 20% взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год. То есть в нашем случае – 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2025 год, за вычетом некоторых сумм.

Формулу, по которой он рассчитывается, приведем по п. 1 правил № 347н:

(Взносы на травматизм - Больничные в связи с производственным травматизмом (профзаболеваниями) - Отпускные (сверх ежегодных оплачиваемых отпусков) за время лечения и проезда к месту лечения и обратно) х 20%

Лимит может быть увеличен до 30%, если страхователь дополнительно тратится на санаторно-курортное лечение предпенсионеров (п. 1 правил № 347н). Но следует отметить, что помимо лимита общей суммы возмещения лимитируется и сумма возмещения расходов на санаторно-курортное лечение работников. Максимум, что можно заявить по одной путевке, – 14 230,41 руб. за каждый койко-день (п. 11 правил № 347н) (индексируется ежегодно).

Для тех, кто не знал

Если у страхователя не более 100 работников, при этом он не получал возмещение за предыдущие два года (применительно к 2027 году это будут 2025 и 2026 гг.), то максимальная сумма возмещения считается от взносов за 2024–2026 гг., т.е. за три последовательных года, предшествующих текущему (п. 1 правил № 347н).

И все равно лимит не должен превышать сумму взносов на травматизм, начисленных вами за текущий год, за вычетом определенных расходов, произведенных в этом же году (см. формулу выше).

За что можно получить «кешбэк» от Соцфонда

К сожалению, далеко не за все мероприятия. Полный и подробный перечень всех возмещаемых мероприятий содержит п. 2 правил № 347н, в их числе:

Страхователь самостоятельно определяет, какие именно предупредительные меры он будет финансировать.

Учет микротравм: обязанности работодателей

Команда BIZNESINALOGI

1122

17.02.2026

Поэтапная процедура

Этап № 1. Составление перечня предупредительных мер на текущий год (п. 3 правил № 347н).

Этап № 2. Нет, не подача заявления, а самопроверка на наличие или отсутствие долгов по взносам на травматизм, пеням, штрафам. Это надо сделать до подачи заявления. Проверьте, что указано в ЛК страхователя на сайте СФР, но для уверенности запросите справку об отсутствии задолженности по страховым взносам на травматизм. Общеобязательной формы нет, можно использовать такие формулировки:

И укажите способ получения справки, например лично на приеме.

Этап № 3. Заполнение с последующим представлением:

Рекомендуемый образец плана содержит приложение к правилам № 347н. Это обычная, вполне понятная таблица. Скажем, ООО «Примерное» собирается приобрести наушники на сумму 20 800 руб., тогда план будет вот такой:

Этап № 4. Своевременная подача заявления и плана. Когда подавать? Однозначно как можно раньше, оптимально – прямо в начале года. Когда дедлайн? И снова возможны варианты:

Что делать: либо выяснить позицию своего отделения Соцфонда, либо просто подать документы до 30 июля 2027 г., потому что 31 июля – это суббота, 1 августа – воскресенье, а перенос на ближайший рабочий день не установлен.

Этап № 5. Ожидание решения. На это для большинства страхователей отводится девять рабочих дней с даты получения заявления и плана. Подписанное решение – одобрение или отказ – не позднее одного рабочего дня должно быть направлено страхователю и размещено в ЛК на сайте СФР. Если последовал отказ, то должны быть сообщены причины. Закрытый перечень оснований для отказа содержит п. 6 правил № 347н:

И еще причина для отказа – все средства, выделенные на финансовое обеспечение предупредительных мер, полностью распределены. Вот еще повод не затягивать с представлением заявления и документов. Правда, есть надежда на то, что будут выделены дополнительные средства на финансирование именно этого направления – тогда возмещение получат в порядке очередности те, кто получил отказ по «финансовой» причине. Первыми деньги получат те, кто подал заявление раньше. Такая практика справедлива, и суды признают: тот, кто подал заявление раньше, имеет право на первоочередное удовлетворение (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 25.11.2025 № Ф03-2918/2025).

Впрочем, и с «нефинансовыми» основаниями бывают отказы. Так, СФР отказал в возмещении вообще всех расходов на предупредительные меры из-за одной-единственной просроченной справки по ф. 070/у. Однако суд счел по-иному: срок действия истек только у одной справки, поэтому по расходам на санаторий именно этого сотрудника отказ правомерен, но оснований для отказа по другим расходам нет (см. постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2025 № Ф07-11233/2025).

Допустим, все прошло гладко. Соцфонд одобрил заявку – включается режим реализации заявленных мер, сбора и передачи заявлений на возмещение с отчетами о произведенных расходах и оправдательными документами. Подали – решение о возмещении принимается в срок не более 15 рабочих дней с даты получения заявления и пакета документов (п. 15 правил № 347н). Положительное решение или отказ в течение трех рабочих дней с даты подписания направляется страхователю и размещается в его ЛК на сайте Соцфонда (п. 16 правил № 347н).

Деньги поступают на расчетный счет в течение трех рабочих дней (пп. 167, 187, 207, 227 регламента СФР).

Получили извещение об ошибках, замечаниях – у вас есть пять рабочих дней для исправления, в противном случае последует отказ (п. 17 правил № 347н), и тогда уже придется жаловаться и судиться (п. 18 правил № 347н).

Как отражать в учете

ООО «Примерное» закупает защитные очки. Поставщик выставляет счет на 12 200 руб. (в т.ч. НДС 22% 2 200 руб.).

Дебет 26 Кредит 60.01 –

10 000 руб. – отражена покупка очков;

Дебет 19 Кредит 60.01 –

2 200 руб. – отражен входящий НДС;

Дебет 68 Кредит 19 –

2 200 руб. – заявлен вычет НДС;

Дебет 76 Кредит 86.01 –

12 200 руб. – отражено положительное решение СФР на компенсацию 12 200 руб.;

Дебет 86.01 Кредит 91.01 –

12 200 руб. – сумма финансирования перешла в состав прочих доходов;

Дебет 19 Кредит 68 –

2 200 руб. – расходы компенсирует бюджет, поэтому восстанавливаем НДС по затратам;

Дебет 91.02 Кредит 19 –

2 200 руб. – НДС списан в прочие расходы;

Дебет 51 Кредит 76 –

12 200 руб. – СФР перечислил компенсацию.

А передумать можно?

Как уже было сказано, в пределах разрешенной суммы можно изменять план финансового обеспечения (п. 7 правил № 347н) – тогда нет необходимости снова обращаться в СФР с новым заявлением и планом.

Однако чаще бывает так, что требуется больше или меньше, – имеется в виду, в пределах лимита.

Поясним на примере.

Аналогичным образом надо поступать, если страхователь понимает, что не успевает потратить всю одобренную сумму. Следует представить новые заявления и план с более низкими суммами. Тем самым можно обезопасить себя от лишних вопросов и беспочвенных обвинений в «освоении» бюджетных средств в рамках контроля СФР.