Правила выплаты зарплаты: сроки, расчетные листки, частые ошибки

Зарплата и другие выплаты

16.10.2026

Правила выплаты зарплаты: сроки, расчетные листки, частые ошибки

ТК строго регламентирует порядок и сроки выплат, устанавливая минимальные гарантии для работников и четкие обязанности для бизнеса. А игнорирование правил грозит серьезными последствиями.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Зарплата - это оплата труда физлиц, с которыми есть трудовые договоры. Такие физлица являются работниками. А вознаграждения по гражданско-правовым договорам - например, о выполнении работ или оказании услуг - зарплатой не считаются.

Зарплата обязательно включает в себя плату за труд, размер которой зависит не только от количества выполненной работы, но и от ее качества, сложности, а также от квалификации работника (ч. 1 ст. 129 ТК). Кроме платы за труд, в состав зарплаты включают:

стимулирующие суммы - например, премии, ценные подарки, стимулирующие надбавки и доплаты, в частности, за сложность и напряженность работы (постановление Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П);
компенсационные суммы - выплаты, призванные возместить работнику потери сил и здоровья из-за особых условий труда - например, ночью или в сложном климате, и не связанные с понесенными работником расходами.

Систему оплаты труда, включая правила расчета платы за труд, а также состав и размер стимулирующих и компенсационных сумм, работодатель устанавливает самостоятельно в соответствии с требованиями трудового законодательства и закрепляет в локальном нормативном акте (ЛНА). Таких ЛНА может быть несколько - например, Положение об оплате труда и Положение о премировании.

Пример. Дизайнер Иванов работает в ООО «Вот это да!», в котором установлена повременно-премиальная система оплаты труда. В ООО предусмотрены ежеквартальные премии в размере 30% от оклада за полное выполнение производственного плана. Также «Вот это да!» выплачивает все компенсации в соответствии с ТК.

В III квартале Иванов отработал все рабочие дни, выполнил производственный план, а 10 сентября отработал 4 часа сверхурочно. Значит, по итогам сентября он получит полный оклад, квартальную премию в размере 30% от оклада, а также доплату за 4 часа сверхурочной работы.

Выдавать зарплату ТК предписывает не реже, чем каждые полмесяца - не позднее 15 календарных дней после завершения периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК).

Работодатель делит календарный месяц, как минимум, на два периода - с 1 по 15 число и с 16 по последнее число. По итогам первой части месяца работодатель выдает аванс, а за полный месяц - окончательный расчет.

Дату выдачи аванса и окончательного расчета работодатель устанавливает сам с учетом требований ТК. Выдавать аванс за первую половину месяца нужно в день, приходящийся на период с 16 по последнее число месяца. А окончательный расчет производить с 1 по 15 число следующего месяца (письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).

Пример. Если выдавать аванс 20 числа, то окончательно рассчитываться с персоналом нужно 5 числа. А если выдавать аванс 28 числа, то окончательно рассчитываться с работниками нужно 13 числа.

Специалисты Роструда и ГИТ в г. Москве считают корректной выдачу аванса 15 числа и окончательный расчет в последний день месяца. Это минимально возможные сроки, в которые бухгалтерии и отделу кадров уложиться очень сложно - особенно, если работников много (письмо ГИТ в г. Москве от 31.07.2024 № 77/77/6-19414-24-ПВ/10-15529-24-СП).

Важно! Устанавливать срок выдачи аванса раньше 15 числа нельзя - такой порядок не предусмотрен ТК (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Если в месяце 31 день, разрыв между авансом и окончательным расчетом может превысить 15 дней. По мнению контролеров, это не критично, и нарушением не является (письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).

Можно устанавливать разные даты для разных групп персонала - например, для специалистов разных подразделений. И с одним подразделением рассчитываться 20 и 5 числа, а с другим - 28 и 13 числа (письмо Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1).

Важно! ТК не запрещает выдавать зарплату чаще, чем каждые полмесяца. Например, можно рассчитываться с работниками еженедельно и даже ежедневно (письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Если специалист ушел в отпуск, то причитающуюся зарплату он получает одновременно со всеми, в установленные для этого дни.

Если дата выплаты приходится на нерабочий день, рассчитаться с персоналом нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 138 ТК, письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

Пример. ООО «Вот это да!» окончательно рассчитывается по зарплате 5 числа. Но 5 сентября 2026 года - суббота. Значит, рассчитаться с персоналом по зарплате за август нужно накануне, в пятницу 4 сентября 2026 года.

Решение работодателя о конкретных датах оплаты труда персонала нужно оформить документально. Даты аванса и окончательного расчета рекомендуется отражать в ключевом ЛНА - Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Фиксировать даты только в трудовых договорах не рекомендуется (письма Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

ТК не устанавливает правила, как определить сумму аванса и окончательного расчета по оплате труда. Минтруд считает, что аванс нужно рассчитывать пропорционально отработанному времени (письмо от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023). А Минздравсоцразвития разъясняет, что плата за труд (без учета стимулирующих сумм) за каждую половину месяца должна быть примерно равной (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709). Эти позиции друг другу не противоречат.

Пример. ООО «Вот это да!» начисляет аванс пропорционально отработанному времени. Дизайнер Иванов с окладом 110 000 руб. полностью отработал сентябрь, включающий в себя 22 рабочих дня. На период с 1 по 15 сентября приходится 11 рабочих дней. Значит, «Вот это да!» начислит Иванову аванс в размере 55 000 руб. (110 000 руб. / 22 дн. х 11 дн.).

Также пропорционально отработанному времени начисляют стимулирующие и компенсационные суммы из состава зарплаты, не зависящие от выполнения нормы рабочего времени и итогов работы за месяц. Например, это доплата за работу ночью, за совмещение должностей, за профмастерство, за стаж (письмо Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

Пример. Руководителю отдела дизайна Каяшеву в ООО «Вот это да!» причитается оклад в размере 220 000 руб. и стимулирующая доплата за стаж работы в размере 11 000 руб. в месяц. Также он получает ежеквартальную премию за выполнение производственного плана. Каяшев полностью отработал сентябрь, включающий в себя 22 рабочих дня. На период с 1 по 15 сентября приходится 11 рабочих дней. Значит, «Вот это да!» начислит Каяшеву аванс, исходя из оклада и доплаты за стаж и без учета премии - в размере 115 500 руб. ((220 000 руб. + 11 000 руб.) / 22 дн. х 11 дн.).

Остальные стимулирующие суммы и компенсации, размер которых зависит от отработанного времени и выполненных задач, начисляются только при окончательном расчете. Это, например, доплата за сверхурочную работу, за труд в выходные и праздники и т.д. (письмо Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

Общее правило - оплачивать труд в денежной форме, в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК). Но можно рассчитываться и в натуральной форме - с учетом законодательных требований и ограничений.

Оплата труда в натуральной форме

Требование 1. Нельзя оплачивать труд в натуральной форме купонами, бонами, расписками, долговыми обязательствами. Нельзя выдавать спиртные напитки, иные вредные или токсичные вещества - например, яд, наркотики, а также предметы, оборот которых запрещен или ограничен (ч. 3 ст. 131 ТК).

Требование 2. Часть зарплаты в натуральной форме не должна превышать 20% от начисленной суммы за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК).

Требование 3. Имущество, переданное в качестве оплаты труда, оценивается по рыночной стоимости (подп. «б» п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Чтобы выдавать неденежную зарплату, такой порядок закрепляют в трудовых договорах. Если подобного условия в договоре нет, нужно подписать допсоглашение. Формулировка в нем может быть такой:

“По заявлению Работника 20% начисленной ежемесячной заработной платы выдается ему в натуральной форме в виде товаров Работодателя - женской одежды и обуви. Замена заработной платы в натуральной форме на заработную плату в денежной форме производится Работодателем на основании заявления Работника."

Но и условия в трудовом договоре еще недостаточно. От специалиста нужно получить письменное заявление с согласием на неденежную форму оплаты. Согласие он дает:

или разово, только на одну выплату;
или на определенный период - например, квартал или год.

До окончания этого срока он вправе отказаться от неденежной оплаты, если работодатель согласен (подп. «а» п. 54 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Пример. ООО «Вот это да!» выдает работникам 15% зарплаты в натуральной форме - бытовой химией. Соответствующее условие есть в трудовых договорах. Дизайнер Иванов с окладом 110 000 руб. написал заявление с просьбой выдать ему зарплату за сентябрь в натуральной форме. Значит, за сентябрь ему начислят 93 500 руб. (110 000 руб. х 85%), а в счет оставшихся 15% выдадут бытовую химию, которую «Вот это да!» продало бы за 16 500 руб. (110 000 руб. х 15%).

Безналичная оплата труда

Обязать специалиста получать зарплату безналично нельзя. Однако в большинстве случаев работникам это удобно, и они не против. Тем более, что банковская карта есть практически у всех. В ЛНА можно закрепить выдачу зарплаты в безналичной форме - по реквизитам банковского счета, полученным от сотрудника (ч. 3 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

При заключении трудового договора работник пишет заявление, в котором указывает банковские реквизиты для перевода зарплатных средств. В дальнейшем он вправе передумать и подать заявление о смене зарплатного банка.

Важно! Нельзя указать одновременно несколько зарплатных банков. В заявлении работника должен быть указан только один (письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). А переводить плату на разные карты не запрещено - так считает Роструд (письмо от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1).

Работодатель не вправе менять зарплатный банк для работника по собственной инициативе. Можно лишь предложить изменение - вручить специалисту уведомление с новыми реквизитами, но не более того. Окончательное решение остается за ним. Он сам выбирает не только кредитную организацию, но и конкретный банковский счет, а работодатель не вправе возражать (письмо Минтруда от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957).

Если вводить запреты и ограничивать права работников на выбор банка и счета, можно получить штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. ИП - работодателя оштрафуют на сумму от 1000 руб. до 5000 руб., а компанию - на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Виновному должностному лицу работодателя грозит предупреждение или штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. А за повторный проступок санкции еще строже (см. ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Важно! Об изменении банковских реквизитов специалист обязан сообщить не менее чем за 15 календарных дней до даты выдачи аванса или окончательного расчета.

Оплата труда в валюте

Разновидность денежной выплаты - зарплата в иностранной валюте. Здесь включаются требования валютного законодательства (п. 4 Обзора, утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2024). И нужно учитывать нормы Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Важно! Контролеры категорически не рекомендуют указывать в трудовых договорах зарплату в у.е. и предупреждают, что это может привести к спорам (письмо Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1).

Возможности работодателя по валютным расчетам определяются статусом сотрудника в качестве валютного резидента или нерезидента. Резидентами считают граждан России, а также иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РФ и имеющих вид на жительство (подп. «а», «б» п. 6 ч. 1 Закона № 173-ФЗ).

Их труд можно оплачивать в иностранной валюте, если они фактически работают за границей, и это отражено в трудовых договорах. Например, если в качестве места работы указан филиал российской организации в иностранном государстве (ч. 2 ст. 57 ст. 57 ТК, п. 26 ч. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ, письмо ФНС от 27.09.2024 № ЗГ-2-17/13696@). В таком случае с персоналом можно рассчитываться как наличной валютой, так и в безналичной форме (п. 2 ч. 6.1 ст. 12, ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ).

Валютными нерезидентами являются остальные физлица, не относящиеся к резидентам, в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые временно проживают или временно пребывают в России (подп. «а» п. 7 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Рассчитываться с ними наличной валютой запрещено, разрешены только безналичные расчеты (п. 2.2 определения КС РФ от 20.07.2021 № 1664-О, постановление ВС РФ от 13.01.2023 № 127-АД22-19-К4).

ТК не запрещает перечислять зарплату третьему лицу (ч. 5 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). Но важно правильно все оформить.

Саму возможность такого перечисления нужно предусмотреть в трудовом договоре. Если условия в договоре нет, придется заключить допсоглашение. Формулировка может быть такой:

“Заработная плата перечисляется на счет в банке, указанный в заявлении Работника, в том числе - на счет третьего лица”.

На основании трудового договора работник пишет заявление, где указывает фактического получателя денег и его реквизиты. Формулировка может быть такой:

“Прошу начиная с сентября 2026 года перечислять мою заработную плату в полной сумме на банковский счет моего отца, Каяшева Савватия Кузьмича, по следующим реквизитам …”

Третье лицо не вправе рассчитываться по оплате труда вместо работодателя. Такая замена ТК не предусмотрена и контролирующими органами не разрешена (ч. 2 ст. 22 ТК, ответ на сайте “Онлайнинспекция.рф”).

Расчетный листок - это письменный документ работодателя, с помощью которого он информирует каждого работающего по трудовому договору о составных частях зарплаты, начислениях, удержаниях и итоговой сумме к выдаче на руки.

Выдавать расчетные листки работодатель обязан во исполнение требований ТК и не может уклониться от этого, даже закрепив отказ в ЛНА (ч. 1 ст. 136 ТК, п. «b» ст. 14 Конвенции Международной организации труда № 95 (принята в г. Женеве 01.07.1949).

Кому выдавать расчетный листок

Получить расчетный листок должен каждый специалист, которому в течение месяца начислены и выплачены суммы, предусмотренные трудовым законодательством. В числе получателей листка:

российские и иностранные сотрудники по основной работе и по совместительству;
дистанционные сотрудники;
надомники;
бывшие сотрудники, если им причитаются суммы по ТК после увольнения - например, средний заработок после сокращения.

Важно! Внутреннему совместителю выдают два листка - по каждой должности или профессии, если утвержденная форма листка не позволяет отразить все суммы по каждой позиции.

Кому не выдавать расчетный листок

Бывает, что расчетный листок не выдают. Например - если:

работнику не было начислений в течение месяца - например, он был в отпуске за свой счет или отстранен от работы;
физлицу не было начислений по трудовому договору, а только по гражданско-правовому;
суммы начислены членам совета директоров или иных аналогичных органов управления, если с ними нет трудовых договоров.

Бланк расчетного листка

Единой формы расчетного листка нет, и каждый работодатель самостоятельно решает, как его оформлять. Главное - включить в документ все обязательные реквизиты, указанные в ч. 1 ст. 136 ТК:

составные части зарплаты;
начисления;
удержания;
итоговая сумма на руки.

Обычно листок формируют бухгалтерские программы, поэтому они могут незначительно отличаться у разных работодателей, сохраняя при этом все обязательные реквизиты.

В любом случае форму листка нужно утвердить по правилам, закрепленным в ЛНА - например, издать приказ руководителя с бланком листка в качестве приложения. Знакомить персонал с приказом не обязательно. А применять не утвержденную форму листка рискованно - это нарушение трудового законодательства (ч. 2 ст. 136 ТК).

Содержание расчетного листка

Трудовое законодательство не содержит инструкции по заполнению расчетного листка. Но практика выработала общее правило - отражать суммы обязательно, если они назначены работнику на основании трудового договора, ЛНА, соглашения в рамках социального партнерства либо коллективного договора. Поэтому в расчетный листок могут попасть и возмещение расходов, и материальная помощь, и прочие социальные и иные выплаты.

Важно! В листке не указывают суммы, которые невозможно персонифицировать - например, стоимость питания работников по системе «шведский стол».

Вот примерное содержание листка:

составные части зарплаты - плата за труд, стимулирующие суммы и компенсации по ч. 1 ст. 129 ТК;
иные начисления - отпускные, средний заработок за дни командировок, обязательных медосмотров и в иных случаях, больничные за счет работодателя, матпомощь и т.д.
размеры и основания удержаний - НДФЛ, по исполнительным документам (например, алименты), по невозвращенному подотчету, в счет возмещения ущерба и т.д.;
сумма на руки за отработанный месяц.

Когда выдавать листок

Хотя зарплату выдают каждые полмесяца, предоставлять расчетные листки можно только по итогам месяца. Тогда они будут содержать наиболее полную информацию, и их не придется формировать по факту внеплановых выплат - например, отпускных, больничных или матпомощи (письмо Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).

Такое правило важно закрепить в ЛНА - например, в Положении об оплате труда. И тогда можно выдавать листки ежемесячно - в день окончательного расчета за отработанный месяц. Если этот день нерабочий, листок вместе с платежами выдают накануне.

Кому выдавать листок

Расчетный листок содержит персональные данные, поэтому его вручают именно работнику или иному лицу по доверенности. Отдать листок кому-то другому нельзя - это является нарушением.

Порядок выдачи листков трудовое законодательство не устанавливает, работодатели сами закрепляют его в ЛНА, определяющем форму листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). В любом случае нельзя:

оставлять бумажные листки невостребованными в бухгалтерии;
размещать листки для публичного ознакомления - например, размещать их на корпоративном портале или доске объявлений;
рассылать их через мессенджеры;
оставлять перевернутый листок на столе отсутствующего работника, не вручив ему.

Вручать сотруднику расчетный листок должен уполномоченный представитель работодателя - например, непосредственный руководитель или бухгалтер (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03474-6-1).

Чтобы рассылать листки по e-mail, нужно ввести электронный кадровый документооборот. При отсутствии КЭДО такая рассылка - нарушение (письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). При наличии КЭДО электронную рассылку листов сначала закрепляют в ЛНА и/или в трудовых договорах. Затем сотрудники дают свое согласие и указывают электронный адрес для получения листков. Если e-mail неизвестен, можно отправлять лист на корпоративную почту специалиста.

На сайте есть статья про расчетные листки - шаблон листка, который можно сказать, журнал выдачи расчетных листков, санкции за их невыдачу.

Работодатель не вправе опаздывать с оплатой труда. Это касается как аванса, так и окончательного расчета. ТК не содержит смягчающих или уважительных обстоятельств, которые позволяли бы отсрочить оплату. И даже нельзя сослаться на форс-мажор или сложное финансовое положение.

Задержка зарплаты грозит работодателю, как минимум, материальной ответственностью перед своим персоналом, а также административными санкциями от ГИТ.

Работники вправе требовать еще и компенсации морального ущерба от задержки (ст. 237 ТК, п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). А после 15 дней просрочки они могут приостановить работу и отсутствовать на рабочем месте - если нет обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 142 ТК, например, военного или чрезвычайного положения.

На сайте есть подробная статья про компенсацию за задержку зарплаты - с примерами расчетов и ответами на сложные вопросы. Переходите в нее по ссылке:

Компенсация за задержку зарплаты: примеры расчетов

Команда BIZNESINALOGI

1464

22.01.2026

Может ли налогоплательщик АУСН выдавать зарплату наличными из кассы?

Нет, это приведет к утрате права на применение спецрежима. При АУСН запрещено выдавать любые наличные суммы физлицам (п. 31 ч. 2 ст. 3 Закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

Можно ли выдать аванс в обычную дату, которая приходится на выходной?

Нет, это является нарушением. ТК требует рассчитываться с персоналом накануне, если дата аванса в каком-либо месяце приходится на выходной (ч. 8 ст. 136 ТК).

Что делать, если работник просит выдать зарплату раньше на несколько дней?

Выдача зарплаты раньше срока - это нарушение ч. 6 ст. 136 ТК. Выдавать аванс и окончательно рассчитываться с персоналом нужно каждые полмесяца или чаще, если это закреплено в ЛНА. Иначе работодателю грозят санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Нужно ли применять ККТ при выдаче зарплаты, в том числе - в натуральной форме?

Нет, ККТ в таких случаях не применяется, так как отсутствует факт расчета в понимании Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 3 письма Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65050).

Нужно ли вести журнал учета расчетных листов?

Это не обязательно, но важно иметь подтверждение того, что листок выдан был работнику вовремя. Для такого контроля удобно использовать журнал учета выдачи расчетных листков. Его можно предъявить инспектору ГИТ при проверке. Форму журнала и порядок его ведения нужно закрепить в ЛНА.