Проверка трудовой инспекции - это форма государственного контроля за соблюдением трудового законодательства работодателями. Она может быть плановой или внеплановой, и проводится в отношении как организаций, так и индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с работниками. В ходе проверки особое внимание уделяется оформлению трудовых отношений, ведению кадрового делопроизводства и соблюдению прав работников. Если есть нарушения, проверка может обернуться серьезными штрафами, предписаниями об устранении нарушений или даже временным запретом деятельности.
Чтобы избежать рисков, важно заранее подготовиться - проверка трудового договора, штатного расписания, локальных нормативных актов и всей кадровой документации должна быть регулярной практикой. Не менее важно правильно оформлять трудовые отношения, обеспечивать безопасные условия труда и своевременно актуализировать документы в соответствии с изменениями в законодательстве.
В этом разделе вы найдете практическую информацию по всем аспектам взаимодействия с трудовой инспекцией:
Что такое проверка трудовой инспекции: рассказываем, как проходят проверки, кто их инициирует и какие бывают виды - документарные, выездные, внеплановые и другие. Объясняем, чем трудовая проверка отличается от налоговой и каковы ее цели.
Когда проводится проверка трудовых отношений: объясняем, в каких случаях инспекция инициирует внеплановую проверку - по жалобе работников, по требованию прокурора или при соответствии индикаторам риска.
Проверка трудового договора: разбираем, какие ошибки в трудовых договорах чаще всего выявляются при проверках - отсутствие обязательных условий, некорректные формулировки, противоречия с ТК РФ. Даем рекомендации по корректировке.
Проверка трудовых документов: подробно рассматриваем, какие кадровые документы чаще всего проверяются - приказы, графики отпусков, табели учета рабочего времени, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и др.
Что делать при получении уведомления о проверке: пошаговая инструкция - как подготовиться к визиту инспектора, какие документы подготовить и как вести себя в процессе общения с проверяющим.
Типичные нарушения, выявляемые в ходе трудовой проверки: перечисляем распространенные ошибки - «серые» зарплаты, отсутствие приказов о приеме на работу, неправильное оформление увольнений. Рассказываем, как их избежать.
Ответственность за нарушения трудового законодательства: объясняем, какие штрафы грозят работодателю за те или иные нарушения, какова процедура привлечения к ответственности и как минимизировать последствия.
Как оспорить результаты проверки трудовой инспекции: подсказываем, что делать, если вы не согласны с актом проверки - как подать возражения, куда обращаться и как грамотно защищать свои интересы.
Новые правила трудовых проверок в 2025 году: обозреваем актуальные изменения - цифровизация трудовых книжек, новые требования к электронным документам, особенности удаленного взаимодействия с ГИТ.
