Суд переквалифицировал договор ГПХ в трудовой. Что делать
Проверки
16.11.2024
Поделиться

Суд переквалифицировал договор ГПХ в трудовой. Что делать

Если суд встал на сторону исполнителя и переквалифицировал договор ГПХ в трудовой, а вы не стали обжаловать решение и оно вступило в силу, то его надо выполнять. А именно: оформить новоиспеченного штатного работника, произвести все выплаты, погасить доначисления, штрафы, пени.
Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
127
просмотров

Не позднее трех рабочих дней с даты вступления в силу судебного решения заключаем с бывшим исполнителем трудовой договор (по аналогии с ситуацией с фактическим допущением к работе, ст. 67 ТК). Дата заключения этого соглашения не будет совпадать с днем начала работы. Им считается не день вступления в силу решения суда о переквалификации, а дата, когда исполнитель был фактически допущен к труду (ст. 19.1 ТК).

Например, вы имели дело с исполнителем по договору ГПХ с 18.05.2024 г. Судебное решение о переквалификации вступило в силу 23.08.2024 г. Трудовой договор безопаснее заключить не позднее 28.08.2024 г., а датой начала рабочей деятельности у вас будет 18.05.2024 г.

Не исключено, что в штатном расписании нет должности, которую «закрывал» исполнитель (это не препятствует признанию ваших отношений трудовыми, п. 15 обзора судебной практики № 3 (2018), утв. Президиумом ВС 14.11.2018 г., далее – Обзор). Надо внести изменения в штатное расписание.

При необходимости оформляем приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК), если у «исполнителя» есть бумажная трудовая книжка, то вносим запись о приеме на работу (ст. 66 ТК). По месту регистрации подаем в СФР форму ЕФС-1 об этом же факте (прием на работу).

Если ранее представили сведения о заключении договора ГПХ, то подается корректирующая ЕФС-1 (ст. 66.1 ТК, ст. 8, 11 закона о персучете, п. 5, 13, 52 порядка заполнения ф. ЕФС-1, прил. № 2 к приказу Соцфонда от 17.11.2023 г. № 2281). Надо исправить ранее поданные сведения персучета, если в них было указано, что он выполнял работы в рамках договора ГПХ (ст. 15 закона о персучете, п. 43 инструкции, утв. приказом Минтруда от 03.04.2023 г. № 256н).

Если соглашение ГПХ уже прекращено, а исполнитель не желает вернуться на работу в качестве штатного сотрудника, то оформляем документы об увольнении.

Бывший исполнитель вправе получить недополученные суммы (например, пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении), причем за весь период, с первого дня допущения к работе, и с учетом компенсации по ст. 236 ТК.

Выплатить надо все то, на что он имел бы право, если бы с самого начала был оформлен в штат (п. 24 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 г. № 15, п. 15 Обзора).

Как правило, суды включают в решения расчет причитающихся сумм и, если такое требование предъявлялось и было удовлетворено, указывают размер компенсации морального вреда.

Если исполнителем по договору ГПХ было просто физлицо (не самозанятый, не ИП), то надо доплатить страховые взносы:

  • по ВНиМ за период до 2023 года (подп. 1 п. 1 ст. 420, подп. 2 п. 3 ст. 422 НК, ст. 2, 4 Федерального закона от 14.07.2022 г. № 239-ФЗ);
  • на травматизм (если только в договоре ГПХ не было обязанности заказчика их вносить) (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Поскольку с выплат по договору ГПХ вы начисляли НДФЛ, страховые взносы на ОПС, ОМС, с 2023 года – по ВНиМ, то повторно вносить их не надо.

ГИТ не упустит возможности штрафануть за заключение договора ГПХ вместо трудового (ч. 4 ст. 5.27 КоАП):

  • ИП – на сумму от 5000 до 10 000 руб.;
  • юридическое лицо – на сумму от 50 000 до 100 000 руб.;
  • должностное лицо ИП или компании – на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, прочих «трудовых» выплат может стоить для ИП 1000–5000 руб., для юридических лиц – 30 000–50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Неуплата налогов, страховых взносов и на травматизм повлечет за собой штрафы и пени по НК (ст. 75, 122, 123), по ст. 26.11, 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

Прежде всего – четко понимать разницу между исполнителем по договору ГПХ и штатным сотрудником. И помнить о том, что, подписывая гражданско-правовой договор, вы претендуете не на процесс, а на результат, а, принимая сотрудника в штат, фигурально выражаясь, покупаете его время. Если вам нужен человек на целый день, то не следует «сажать» его на договор ГПХ.

ГИТ или ИФНС поднаторели в вопросах демаскировки трудовых отношений. Выяснив, что вы:

  • включаете в договоры ГПХ термины из ТК – «работник», «работодатель», «время работы», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «зарплата»;
  • или, напротив, не указываете в договорах, какого результата ожидаете от исполнителя;
  • устанавливаете для исполнителя четкие графики;
  • контролируете процесс выполнения поставленной задачи;
  • распределяете (лично или через уполномоченных) задания;
  • обеспечиваете материалами, инструментами и т.п.;
  • объявляете «выговоры», штрафуете за «нарушение трудовой дисциплины»;
  • платите фиксированные суммы, независимо от того, что реально сделано исполнителем, и тем более в дни зарплаты штатных работников;
  • являетесь единственным заказчиком исполнителя и т.п. (другие случаи описаны, в частности, ФНС в разъяснении от 15.04.2022 г. № ЕА-4-15/4674),

они сначала потребуют пояснений, потом, если их они не удовлетворят, переквалифицируют отношения сами или добьются того же в суде.

Учитывайте не только материальные потери, но и репутационные риски: с 2025 года работодатели, практикующие нелегальную занятость, будут отправляться в специальный реестр, который уже окрестили «черным списком» Роструда. Присутствие в этом перечне повредит деловой репутации и будет свидетельством недобросовестности налогоплательщика.