
Суд переквалифицировал договор ГПХ в трудовой. Что делать

Какие документы оформить на бывшего исполнителя?
Не позднее трех рабочих дней с даты вступления в силу судебного решения заключаем с бывшим исполнителем трудовой договор (по аналогии с ситуацией с фактическим допущением к работе, ст. 67 ТК). Дата заключения этого соглашения не будет совпадать с днем начала работы. Им считается не день вступления в силу решения суда о переквалификации, а дата, когда исполнитель был фактически допущен к труду (ст. 19.1 ТК).
Не исключено, что в штатном расписании нет должности, которую «закрывал» исполнитель (это не препятствует признанию ваших отношений трудовыми, п. 15 обзора судебной практики № 3 (2018), утв. Президиумом ВС 14.11.2018 г., далее – Обзор). Надо внести изменения в штатное расписание.
При необходимости оформляем приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК), если у «исполнителя» есть бумажная трудовая книжка, то вносим запись о приеме на работу (ст. 66 ТК). По месту регистрации подаем в СФР форму ЕФС-1 об этом же факте (прием на работу).
Если ранее представили сведения о заключении договора ГПХ, то подается корректирующая ЕФС-1 (ст. 66.1 ТК, ст. 8, 11 закона о персучете, п. 5, 13, 52 порядка заполнения ф. ЕФС-1, прил. № 2 к приказу Соцфонда от 17.11.2023 г. № 2281). Надо исправить ранее поданные сведения персучета, если в них было указано, что он выполнял работы в рамках договора ГПХ (ст. 15 закона о персучете, п. 43 инструкции, утв. приказом Минтруда от 03.04.2023 г. № 256н).
Если соглашение ГПХ уже прекращено, а исполнитель не желает вернуться на работу в качестве штатного сотрудника, то оформляем документы об увольнении.
Что надо выплатить работнику?
Бывший исполнитель вправе получить недополученные суммы (например, пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении), причем за весь период, с первого дня допущения к работе, и с учетом компенсации по ст. 236 ТК.
Выплатить надо все то, на что он имел бы право, если бы с самого начала был оформлен в штат (п. 24 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 г. № 15, п. 15 Обзора).
Как правило, суды включают в решения расчет причитающихся сумм и, если такое требование предъявлялось и было удовлетворено, указывают размер компенсации морального вреда.
Какие доначисления придется доплатить?
Если исполнителем по договору ГПХ было просто физлицо (не самозанятый, не ИП), то надо доплатить страховые взносы:
-
по ВНиМ за период до 2023 года (подп. 1 п. 1 ст. 420, подп. 2 п. 3 ст. 422 НК, ст. 2, 4 Федерального закона от 14.07.2022 г. № 239-ФЗ);
-
на травматизм (если только в договоре ГПХ не было обязанности заказчика их вносить) (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Поскольку с выплат по договору ГПХ вы начисляли НДФЛ, страховые взносы на ОПС, ОМС, с 2023 года – по ВНиМ, то повторно вносить их не надо.
Какие штрафы грозят?
ГИТ не упустит возможности штрафануть за заключение договора ГПХ вместо трудового (ч. 4 ст. 5.27 КоАП):
-
ИП – на сумму от 5000 до 10 000 руб.;
-
юридическое лицо – на сумму от 50 000 до 100 000 руб.;
-
должностное лицо ИП или компании – на сумму от 10 000 до 20 000 руб.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, прочих «трудовых» выплат может стоить для ИП 1000–5000 руб., для юридических лиц – 30 000–50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Неуплата налогов, страховых взносов и на травматизм повлечет за собой штрафы и пени по НК (ст. 75, 122, 123), по ст. 26.11, 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.
Что надо помнить, чтобы больше не рисковать?
Прежде всего – четко понимать разницу между исполнителем по договору ГПХ и штатным сотрудником. И помнить о том, что, подписывая гражданско-правовой договор, вы претендуете не на процесс, а на результат, а, принимая сотрудника в штат, фигурально выражаясь, покупаете его время. Если вам нужен человек на целый день, то не следует «сажать» его на договор ГПХ.
ГИТ или ИФНС поднаторели в вопросах демаскировки трудовых отношений. Выяснив, что вы:
-
включаете в договоры ГПХ термины из ТК – «работник», «работодатель», «время работы», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «зарплата»;
-
или, напротив, не указываете в договорах, какого результата ожидаете от исполнителя;
-
устанавливаете для исполнителя четкие графики;
-
контролируете процесс выполнения поставленной задачи;
-
распределяете (лично или через уполномоченных) задания;
-
обеспечиваете материалами, инструментами и т.п.;
-
объявляете «выговоры», штрафуете за «нарушение трудовой дисциплины»;
-
платите фиксированные суммы, независимо от того, что реально сделано исполнителем, и тем более в дни зарплаты штатных работников;
-
являетесь единственным заказчиком исполнителя и т.п. (другие случаи описаны, в частности, ФНС в разъяснении от 15.04.2022 г. № ЕА-4-15/4674),
они сначала потребуют пояснений, потом, если их они не удовлетворят, переквалифицируют отношения сами или добьются того же в суде.
Учитывайте не только материальные потери, но и репутационные риски: с 2025 года работодатели, практикующие нелегальную занятость, будут отправляться в специальный реестр, который уже окрестили «черным списком» Роструда. Присутствие в этом перечне повредит деловой репутации и будет свидетельством недобросовестности налогоплательщика.